In één oogopslag
- Taken: Organiseer vergaderingen en lever advies over de toekomst van de griffie.
- Bedrijf: Gemeente Zwolle, een dynamische werkomgeving met impact.
- Voordelen: Flexibele uren, competitief tarief en de kans om echt verschil te maken.
- Overige informatie: Kans om de griffie van Zwolle vorm te geven en te verbeteren.
- Waarom deze baan: Werk aan belangrijke politieke processen en ontwikkel je vaardigheden in een uitdagende rol.
- Kwalificaties: Hbo-diploma en ervaring als raadsadviseur of griffier vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 142 - 142 € per uur.
Als zzp'er? Ja, via Zyfer Project+ — je werkt tijdelijk in loondienst bij ons.
Locatie: Zwolle
Uren: 28 uur per week
Start: zo spoedig mogelijk
Duur: 4 maanden
Expertise: Bestuurlijk & Juridisch domein
Tarief: €142 per uur
Sluitingsdatum: 26 oktober 2026
Over de opdracht: Bij de griffie van de gemeenteraad van Zwolle help jij de raad scherp en goed voorbereid besluiten nemen. Als raadspleingriffier, secretaris van de agendacommissie en ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer zit je precies op de plek waar politiek, bestuur en organisatie samenkomen. Jij zorgt dat de raad de juiste stukken op het juiste moment behandelt en dat vergaderingen soepel verlopen. Wat deze opdracht extra interessant maakt: je kijkt verder dan de waan van de dag. Uiterlijk 1 maart 2027 lever je een dossier op met een compleet overzicht van de huidige griffiewerkzaamheden en een onderbouwd advies over hoe die zich verhouden tot de 'griffie van de toekomst'. Jouw blik bepaalt mede hoe de griffie van Zwolle zich verder ontwikkelt.
Dit ga je doen:
- Je organiseert rondetafelgesprekken en debatrondes van het raadsplein en ondersteunt de voorzitter tijdens vergaderingen.
- Als secretaris van de agendacommissie doe je voorstellen voor raadsplanning en behandeling van raadsstukken.
- Samen met een griffie-collega ben je ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer.
- Je draait volwaardig mee in alle interne en externe activiteiten van de griffie.
- Je levert uiterlijk 1 maart 2027 een onderbouwd advies op over de 'griffie van de toekomst'.
Dit breng je mee:
- Je communiceert helder, in woord en geschrift, op elk niveau: van raadslid tot burgemeester.
- Je hebt een scherp gevoel voor de belangen van verschillende stakeholders.
- Je onderscheidt moeiteloos hoofd- van bijzaken, ook als de raadsagenda vol is.
- Je kent politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen van binnenuit en beweegt daar soepel in.
Eisen / knock-outs:
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als raadsadviseur/raadsgriffier.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
Adviseur Griffie – gemeenteraad Zwolle werkgever: Zyfer
De gemeente Utrecht is een uitstekende werkgever die zich richt op de verdere professionalisering van haar bedrijfsvoering. Met een sterke focus op inclusiviteit en diversiteit biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en bij te dragen aan belangrijke veranderingen binnen de publieke sector. Werken in Utrecht betekent deel uitmaken van een dynamisch team dat samenwerkt aan complexe transitieprojecten, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en impactvolle samenwerking.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur Griffie – gemeenteraad Zwolle kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Zyfer.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Zyfer. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Zyfer staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur Griffie – gemeenteraad Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Zyfer.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Adviseur Griffie – gemeenteraad Zwolle.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Zyfer om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zyfer
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
