In één oogopslag
- Taken: Zorg voor soepele bedrijfsvoering en ondersteun het management in financiële processen.
- Bedrijf: Gemeente Utrecht, een dynamische organisatie gericht op de stad en haar inwoners.
- Voordelen: €85 per uur, 24 uur per week, detachering voor 10 maanden.
- Overige informatie: Werken in een collegiale omgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op de organisatie en help de stad Utrecht vooruit.
- Kwalificaties: HBO-niveau met minimaal 3 jaar relevante ervaring en affiniteit met financiële administratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 85 - 85 € per uur.
Secretaris Bedrijfsvoering – Gemeente Utrecht
Als zzp'er?
Ja, via Zyfer Project+ — je werkt tijdelijk in loondienst bij ons Zo werkt het Locatie 24 uur per week 10 maanden Bestuur & Organisatie €85 per uur (max) Ken je iemand voor deze opdracht?
Over de opdracht
Bij de gemeente Utrecht zorg jij als Secretaris Bedrijfsvoering dat het management zijn werk kan doen: jij houdt de bedrijfsvoerings-, financiële en administratieve processen op orde, zodat de organisatie zich kan richten op de stad en haar inwoners.
Een opdracht van 10 maanden voor 24 uur per week, met standplaats Utrecht.
Je combineert managementondersteuning met een scherp oog voor financiën en administratie.
Je werkt met Excel en Power Point en bij voorkeur ook met SAP en FCC.
Wie affiniteit heeft met financiële administratie, bedrijfsvoering en procesmanagement, zit hier op de juiste plek.
Je ondersteunt het management en zorgt dat bedrijfsvoeringsprocessen soepel lopen.
Je bewaakt en verzorgt financiële en administratieve processen, zodat de cijfers en dossiers kloppen.
Dit breng je mee
Je werkt en denkt op HBO-niveau en hebt minimaal 3 jaar ervaring op dat niveau.
Je kent managementondersteuning en bedrijfsvoeringsprocessen van binnenuit.
Financiële en administratieve processen zijn voor jou vertrouwd terrein.
Je bent handig met Excel en Power Point en hebt bij voorkeur ervaring met SAP en FCC.
Je hebt affiniteit met financiële administratie, bedrijfsvoering en procesmanagement.
Voorwaarden
Deze opdracht is alleen mogelijk in loondienst (detachering via Zyfer); zzp is niet toegestaan.
HBO werk- en denkniveau.
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op HBO-niveau.
Ervaring met managementondersteuning en bedrijfsvoeringsprocessen.
Ervaring met financiële en administratieve processen. + Ervaring met Excel en Power Point. + Kennis van of ervaring met SAP is een pré. + Ervaring met FCC is een pré. + Affiniteit met financiële administratie, bedrijfsvoering en procesmanagement.
Tarief €85 per uur (max) Looptijd 10 maanden Contractvorm Detachering Uren per week 24 uur per week Standplaats / thuiswerken Utrecht Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.
#J-18808-Ljbffr
Secretaris Bedrijfsvoering – Gemeente Utrecht werkgever: Zyfer
De gemeente Utrecht is een uitstekende werkgever die zich richt op de verdere professionalisering van haar bedrijfsvoering. Met een sterke focus op inclusiviteit en diversiteit biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en bij te dragen aan belangrijke veranderingen binnen de publieke sector. Werken in Utrecht betekent deel uitmaken van een dynamisch team dat samenwerkt aan complexe transitieprojecten, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en impactvolle samenwerking.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaris Bedrijfsvoering – Gemeente Utrecht kunt binnenhalen
✨Netwerk met vakgenoten
Zorg ervoor dat je actief netwerkt met andere professionals in bedrijfsleiderschap en management. Ga naar lokale evenementen, conferenties of workshops waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Dit kan je niet alleen nieuwe inzichten geven, maar ook waardevolle connecties die je kunnen helpen bij het vinden van tijdelijke kansen.
✨Specifieke platforms voor interim-management
Zoek naar platforms die zich richten op interim-management of tijdelijke functies. Websites zoals Interim.nl of managementdiensten kunnen je helpen om gerichte vacatures te vinden. Vergeet niet om je profiel daar aantrekkelijk te maken en goed zichtbaar te zijn voor recruiters.
✨Gebruik tijdelijke projecten als springplank
Als je tijdelijk werk zoekt, kijk dan ook naar freelance mogelijkheden binnen projecten die je vaardigheden kunnen laten zien. Dit kan helpen om je netwerk uit te breiden en je ervaring in de praktijk te brengen. Plus, succesvolle projecten kunnen deuren openen naar langere samenwerkingen of nieuwe opdrachten.
✨Focus op bedrijfsresultaten
Wanneer je jezelf aanprijst voor tijdelijke functies, benadruk dan hoe je eerdere ervaringen direct hebben bijgedragen aan bedrijfsresultaten. Ondersteun je claims met concrete voorbeelden die laten zien hoe jij waarde hebt toegevoegd in kortlopende projecten. Vergeet niet om ook op onze website Zyfer te kijken voor actuele vacatures!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaris Bedrijfsvoering – Gemeente Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Blik op je leidende rol:Als je solliciteert voor een tijdelijke rol in bedrijfsleiderschap en management, mis dan niet om je leiderschapservaring te benadrukken. Laat zien hoe je teams hebt geleid, strategische beslissingen hebt genomen en resultaten hebt geboekt. Dit laat ons bij Zyfer zien dat je klaar bent om meteen impact te maken!
Flexibiliteit en leervermogen:Wij waarderen kandidaten die zich snel kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden. In je motivatiebrief is het handig om voorbeelden te geven van situaties waarin je hebt aangetoond flexibel en leergierig te zijn. Dit toont ons dat je de juiste mindset hebt voor een tijdelijke functie!
Samenwerken met verschillende teams:In bedrijfsleiderschap is het vaak belangrijk om samen te werken met verschillende afdelingen. Vermeld in je CV of portfolio specifieke voorbeelden van samenwerking of projectmanagement waarbij je meerdere teams hebt gemobiliseerd. Dit kan ons helpen inzien dat je goed kunt navigeren binnen ons bedrijf en effectief kunt samenwerken.
Korte en krachtige sollicitatie:Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, wil je ervoor zorgen dat je sollicitatie snel tot de kern komt. Houd je CV en motivatiebrief beknopt maar krachtig, waarbij je het belangrijkste in jouw ervaring en vaardigheden voor deze rol benadrukt. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zyfer
✨Voorbereiden op strategische vragen
Als je solliciteert voor een rol in bedrijfsleiderschap en management bij Zyfer, is het cruciaal om goed voorbereid te zijn op strategische vragen. Denk aan situaties waarin je teams hebt aangestuurd of beslissingen hebt genomen die een grote impact hadden. Bereid voorbeelden voor die jouw leiderschapsstijl en kritische denkvermogen laten zien!
✨Focus op tijdelijke inzetbaarheid
Aangezien je solliciteert naar een tijdelijke rol, willen ze mogelijk weten hoe snel je kunt inspelen op veranderingen en de bedrijfsdoelen kunt behalen. Benadruk je flexibiliteit en je vermogen om snel te leren. Laat ze zien dat je niet alleen helpt bij acute uitdagingen, maar ook waarde toevoegt tijdens de overgangsperiode.
✨Geef inzicht in je doelgroepgevoel
In managementposities draait het vaak om het begrijpen van de mensen achter de werkprocessen. Bereid je voor op vragen die je test op je vermogen om in te schatten hoe teamleden zich voelen en hoe je ze het beste kunt motiveren. Dit is een kans om je emotionele intelligentie te tonen.
✨Discussieer over veranderingsmanagement
Tijdelijke functies in management vereisen vaak dat je veranderingen doorvoert of het team door een transitie loodst. Bereid je voor op vragen over veranderingsmanagement en hoe je medewerkers meeneemt in deze processen. Gebruik voorbeelden van eerdere ervaringen waarbij je succesvol veranderingen hebt geïmplementeerd.
