Bestuursondersteuner gemeentesecretaris & college B&W in Gouda

Bestuursondersteuner gemeentesecretaris & college B&W in Gouda

Gouda Tijdelijk 87.5 - 87.5 € / uur (geschat) Op locatie
Z

In één oogopslag

  • Taken: Ondersteun de gemeentesecretaris en het college van B&W met organisatie en verslaglegging.
  • Bedrijf: Gemeente Gouda, een dynamische werkomgeving in het bestuurlijke hart.
  • Voordelen: €87,5 per uur, flexibele thuiswerkmogelijkheden en een professioneel team.
  • Overige informatie: Vaste werkdagen op maandag, donderdag en vrijdag; 36 uur per week.
  • Waarom deze baan: Maak impact in de lokale politiek en ontwikkel je vaardigheden in een uitdagende rol.
  • Kwalificaties: Minimaal drie jaar ervaring in directieondersteuning en bestuurlijke omgevingen.

Het verwachte salaris ligt tussen 87.5 - 87.5 € per uur.

Als zzp'er? Ja, via Zyfer Project+ — je werkt tijdelijk in loondienst bij ons.

Locatie: Gouda

Uren per week: 36 uur per week

Tarief: €87.5 per uur

Over de opdracht:

Jij zorgt dat de gemeentesecretaris en het college van B&W van Gemeente Gouda elke dag met overzicht aan de slag kunnen. Op het Bestuurs- en Directiesecretariaat in Gouda sta je midden in het bestuurlijke hart van de gemeente: waar besluiten worden voorbereid, overleggen worden gevoerd en vertrouwelijke informatie zorgvuldig moet landen. Dit is geen inwerkklus. De gemeente zoekt iemand die instapklaar is en direct het verschil maakt in directieondersteuning en verslaglegging.

Je ondersteunt de gemeentesecretaris en het college van B&W in hun dagelijkse werk. Je organiseert bijeenkomsten en overleggen tot in de puntjes. Je verzorgt de directieverslaglegging helder en accuraat. Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en regelt het. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je springt bij waar nodig en versterkt de samenwerking in het team.

Dit breng je mee:

  • Een stevige professional die overzicht houdt, snel schakelt en zorgvuldig werkt.
  • Proactief, communicatief sterk en tactvol.
  • Begrip van bestuurlijke verhoudingen en gemakkelijk bewegen binnen een gemeentelijke organisatie.
  • Digitaal vaardig, maakt nieuwe systemen snel eigen en draagt bij aan een positieve teamsfeer.
  • Een afgeronde secretariële opleiding en minimaal drie jaar relevante werkervaring.
  • Ervaring binnen een bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving.
  • Instapklaar: daadwerkelijk aantoonbare ervaring met directieondersteuning en directieverslaglegging.
  • Beschikbaar voor 36 uur per week, niet minder.
  • Concrete ervaring met bestuur is een pré.
  • Ervaring in een gemeente is meer dan een pré.

Looptijd: 6 maanden

Startdatum: Zo snel mogelijk

Verlenging: Optie tot verlenging

Contractvorm: Alleen in loondienst, via Zyfer geregeld

Sluitingsdatum: 22-10-2026 om 17:00 uur

Standplaats: Gouda; vaste werkdagen maandag, donderdag en vrijdag, thuiswerken in overleg.

Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.

Interesse in deze opdracht?

Binnen 1 werkdag duidelijkheid. Na ontvangst van je profiel beoordelen we of er een passende opdracht voor je is. We toetsen of je profiel aansluit op actuele opdrachten. We controleren of je voldoet aan de gestelde eisen. We bekijken of het gewenste tarief binnen de markt past. Binnen één werkdag laten we weten of we vervolgstappen zien.

Introductie bij de opdrachtgever: Wanneer er een match is, verzorgen wij de introductie richting de opdrachtgever. We dienen je profiel in conform de vereisten van de opdracht. We zorgen voor een correcte en zorgvuldige aanlevering van je gegevens. We stemmen het uurtarief af op basis van de opdracht en marktinformatie.

Aan de slag via Zyfer: Ga je via Zyfer aan de slag, dan werken we met een contractvorm die past bij de opdracht en de geldende regelgeving. Wij bieden: Detachering op basis van een vast dienstverband, projectdetachering voor de duur van een opdracht, op basis van een all-in uurtarief, inzet als zelfstandige (ZZP), waar dit is toegestaan. Per opdracht kijken we samen welke route het beste past bij jou, de opdrachtgever en de geldende regels. Wij regelen daarna het contract en de administratie.

Onze voorwaarden: Wij houden van eerlijk en transparant zakendoen. Wij rekenen altijd 12,5% fee over het uurtarief, ongeacht de contractvorm. Geen verborgen kosten. Geen concurrentie- of relatiebeding. Doe je het goed en mag je bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht doen, dan ben je daar volledig vrij in. Wij regelen contract en administratie; jij richt je op de opdracht.

Bestuursondersteuner gemeentesecretaris & college B&W in Gouda werkgever: Zyfer

De gemeente Utrecht is een uitstekende werkgever die zich richt op de verdere professionalisering van haar bedrijfsvoering. Met een sterke focus op inclusiviteit en diversiteit biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en bij te dragen aan belangrijke veranderingen binnen de publieke sector. Werken in Utrecht betekent deel uitmaken van een dynamisch team dat samenwerkt aan complexe transitieprojecten, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en impactvolle samenwerking.

Z

Contactgegevens:

Recruitmentteam van Zyfer

Hupjob Expertadvies🤫

Zo denken wij dat je Bestuursondersteuner gemeentesecretaris & college B&W in Gouda kunt binnenhalen

✨Verken lokale overheidsnetwerken

In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Zyfer.

✨Gebruik sociale media en specifieke forums

Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.

✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector

Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Zyfer. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.

✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!

Bij Zyfer staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuursondersteuner gemeentesecretaris & college B&W in Gouda te schitteren

Teamwerk
Zelfstandig werken
Representativiteit
Flexibiliteit
Betrouwbaarheid
Communicatieve vaardigheden
Cliëntgerichte instelling

Een paar tips voor je sollicitatie 🫡

Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Zyfer.

Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Bestuursondersteuner gemeentesecretaris & college B&W.

Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Zyfer om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.

Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.

Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zyfer

✨Ken de beleidscontext

Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.

✨Bereid je voor op casusvragen

Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.

✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen

Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.

✨Jouw motivatie voor de publieke sector

Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.