In één oogopslag
- Taken: Ondersteun wethouders en beheer complexe agenda's in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Gemeente Barendrecht, een levendige gemeente met een sterke focus op samenwerking.
- Voordelen: Flexibele uren, een competitief tarief en de kans om impact te maken.
- Overige informatie: Een uitdagende rol met volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word de spil tussen bestuur en inwoners en verbeter administratieve processen.
- Kwalificaties: MBO-secretariële opleiding en 2-5 jaar ervaring op een bestuurssecretariaat.
Het verwachte salaris ligt tussen 80 - 80 € per uur.
Als bestuurssecretaresse bij de gemeente Barendrecht ben jij de steunpilaar van de wethouders. Je werkt nauw met hen samen en ontzorgt hen, zodat hun tijd efficiënt en effectief wordt ingezet. Je komt terecht in het Team Bestuursadvies en -ondersteuning, voor 28 tot 32 uur per week, en bent de spil tussen het bestuur, de organisatie, inwoners en partners.
Je hebt een signalerende rol met een dienstverlenende houding. Communicatie is de kern van je werk: je filtert, prioriteert, zet uit en handelt e-mails deels inhoudelijk af. Daarnaast lever je een inhoudelijke bijdrage aan het verbeteren van administratieve procedures, zodat het bestuurssecretariaat steeds soepeler draait.
Barendrecht is een gemeente van bijna 50.000 inwoners met een levendig verenigings- en ondernemersklimaat. De ligging tussen stad en groen biedt voorzieningen dicht bij huis en goede verbindingen via tram, trein, fiets en auto.
Je beheert de complexe agenda's van de wethouders en houdt hun mailbox bij. Je bent het telefoonanspreekpunt voor de wethouders. Je bereidt vergaderingen administratief voor, inclusief het regelen en aanvragen van facilitaire ondersteuning. Je zet actiepunten van de wethouders uit en bewaakt de voortgang. Je draait mee in de vervanging van collega's binnen het bestuurssecretariaat. Je houdt de algemene mailbox en het postregistratiesysteem voor inkomende post bij. Je organiseert werkbezoeken, bestuurlijke bijeenkomsten en representatieve momenten. Je verzorgt administratieve taken, zoals het beheren van declaraties.
Dit breng je mee:
- Je bent een organisatietalent met gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en affiniteit met de overheid.
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- Je werkt goed samen, maar voert ook zelfstandig taken uit.
- Je werkt accuraat en gestructureerd, ook onder tijdsdruk.
- Je bent proactief en enthousiast, met een initiatiefrijke houding.
- Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
Voorwaarden:
- Deze opdracht is alleen mogelijk in loondienst (detachering via Zyfer); zzp is niet toegestaan.
- Kantoordagen: dinsdag, woensdag en vrijdag.
- Uren: 28-32 uur per week.
- Een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau.
- 2 tot 5 jaar ervaring op een bestuurssecretariaat.
- Tarief €80 per uur (max).
- Looptijd 7 maanden.
- Contractvorm Detachering.
- Standplaats / thuiswerken Barendrecht.
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.
Bestuurssecretaresse Team Bestuursadvies en -ondersteuning in Barendrecht werkgever: Zyfer
De gemeente Utrecht is een uitstekende werkgever die zich richt op de verdere professionalisering van haar bedrijfsvoering. Met een sterke focus op inclusiviteit en diversiteit biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en bij te dragen aan belangrijke veranderingen binnen de publieke sector. Werken in Utrecht betekent deel uitmaken van een dynamisch team dat samenwerkt aan complexe transitieprojecten, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en impactvolle samenwerking.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaresse Team Bestuursadvies en -ondersteuning in Barendrecht kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Zyfer hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaresse Team Bestuursadvies en -ondersteuning in Barendrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Zyfer.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Zyfer en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zyfer
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Zyfer. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Zyfer beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Zyfer en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
