In één oogopslag
- Taken: Verbind het inkoopteam met service en leveranciers, en zorg voor een soepel inkoopproces.
- Bedrijf: Een dynamisch technisch installatiebedrijf met een focus op service en samenwerking.
- Voordelen: Competitief salaris, 30 verlofdagen, laptop en telefoon van de zaak.
- Overige informatie: Een afwisselende rol met volop kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door snel oplossingen te vinden in een uitdagende serviceomgeving.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau, 3-5 jaar ervaring in operationele inkoop, technisch inzicht.
Het verwachte salaris ligt tussen 3600 - 4950 € per maand.
Als Operationeel Inkoper Service ben jij de verbindende schakel tussen het inkoopteam, de serviceorganisatie, het magazijn en leveranciers. Je maakt deel uit van het inkoopteam, maar werkt ook nauw samen met de collega's van Service. Daarom ben je twee à drie dagen per week fysiek aanwezig op de serviceafdeling. Je begrijpt wat daar speelt en vertaalt de dagelijkse behoeften naar concrete inkoopacties, waarbij je de gemaakte inkoopafspraken en -principes toepast.
Je focus ligt op de dagelijkse uitvoering van het inkoopproces. Je verwerkt aanvragen, plaatst en volgt bestellingen op, bewaakt leveringen en zorgt ervoor dat de juiste onderdelen en diensten op het juiste moment beschikbaar zijn. Je bent graag bezig met regelen, opvolgen en oplossen, en zorgt ervoor dat afspraken daadwerkelijk worden nagekomen.
In de serviceomgeving loopt een dag niet altijd zoals gepland. Een monteur kan onverwacht een onderdeel nodig hebben dat niet op voorraad is, een leverancier kan een levering niet op tijd realiseren of een storing vraagt om directe actie. Jij houdt het hoofd koel, stelt de juiste prioriteiten en zoekt creatief naar oplossingen. Je schakelt snel met leveranciers, de servicecoördinator en het magazijn en onderzoekt waar nodig alternatieven of mogelijkheden voor spoedleveringen.
Daarbij houd je oog voor verschillende belangen. Je begrijpt dat Service snel geholpen moet worden, maar verliest ook de gemaakte inkoopafspraken, kosten en kwaliteit niet uit het oog. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid voor je bestellingen en zorgt dat betrokken collega's weten waar ze aan toe zijn.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het uitvoeren en bewaken van het operationele inkoopproces voor Service en Onderhoud, van aanvraag en offerte tot bestelling, levering en factuurcontrole.
- Het inkopen van technische onderdelen en diensten en het actief opvolgen van openstaande bestellingen, levertijden en voorraadniveaus.
- Het oplossen van ad-hoc aanvragen en spoedsituaties door snel te schakelen, alternatieven te onderzoeken en passende logistieke oplossingen te regelen.
- Het onderhouden van dagelijks contact met servicecoördinatoren, planners, het magazijn en leveranciers en het afstemmen van technische specificaties, artikel- en typenummers en mogelijke alternatieven.
- Het afhandelen van retouren, klachten, garantieclaims en leveringsafwijkingen en het correct verwerken van bestellingen en facturen in het ERP-systeem.
- Het signaleren van terugkerende knelpunten en het aandragen van praktische verbeteringen in het dagelijkse inkoop- en serviceproces.
Geen dag is hetzelfde. Je planning kan zomaar veranderen door een urgente storing of een ontbrekend onderdeel. Juist dan maak jij het verschil: je bewaart het overzicht, schakelt moeiteloos tussen verschillende teams en zorgt dat er een oplossing komt.
Je bent een zelfstandige en praktische inkoper die energie krijgt van regelen, opvolgen en zaken voor elkaar krijgen. Je hoeft niet ieder vraagstuk uitgebreid te analyseren voordat je in actie komt: je weet wanneer je moet doorpakken, wanneer je moet overleggen en wanneer je creatief naar een alternatief moet zoeken.
Je voelt je thuis in een dynamische serviceomgeving waarin prioriteiten kunnen veranderen en verschillende belangen samenkomen. Je weet de verbinding te leggen tussen het inkoopteam en de serviceafdeling, communiceert makkelijk met verschillende collega's en leveranciers en weet op een prettige, duidelijke manier tot afspraken te komen. Je bent zichtbaar aanwezig op de serviceafdeling en begrijpt wat de monteurs en servicecoördinatoren nodig hebben, zonder de inkoopafspraken en kosten uit het oog te verliezen.
Daarnaast beschik je over:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een technische, logistieke of commerciële achtergrond.
- 3–5 jaar ervaring in een operationele inkooprol, bij voorkeur binnen een technische omgeving.
- Technisch inzicht en interesse in technische installaties en onderdelen.
- Ervaring met ERP-systemen en het verwerken en opvolgen van inkooporders.
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Een zelfstandige, servicegerichte en oplossingsgerichte instelling.
- Kostenbewustzijn en het vermogen om ook bij spoedaanvragen een passende en verantwoorde oplossing te vinden.
- Het vermogen om snel te schakelen, prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren, ook wanneer de druk hoog is.
- Een (NEVI-)inkoopopleiding of kennis van noodstroomaggregaten, motoren of elektrotechnische componenten is mooi meegenomen.
Welke garanties kun je verwachten?
- Een contract van minimaal 32 uur per week
- Een salaris tussen de €3.600,- en €4.950,- bruto per maand afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een laptop en telefoon van de zaak.
- Vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarloon, uitgekeerd in juni.
- Totaal 30 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
- Werkzaam onder de CAO Metaal & Techniek – Technisch installatiebedrijf.
Operationeel Inkoper Service in IJmuiden werkgever: Zwart Techniek BV
Zwart Techniek BV is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor BIM Engineers, met een sterke focus op samenwerking en innovatie. Medewerkers profiteren van uitgebreide groeimogelijkheden binnen de organisatie, terwijl ze bijdragen aan uitdagende projecten in de dynamische sector van datacenters. Onze cultuur bevordert teamwork en creativiteit, waardoor je niet alleen je vaardigheden kunt ontwikkelen, maar ook een waardevolle impact kunt maken op onze projecten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operationeel Inkoper Service in IJmuiden kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Zwart Techniek BV.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operationeel Inkoper Service in IJmuiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Zwart Techniek BV wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Zwart Techniek BV.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zwart Techniek BV
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
