Coördinerend Adviseur Openbare Ruimte in Utrecht

Uitvoeringsvoorwaarde

De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen. De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer. De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde. Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie

De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo’n 48.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden. We vormen samen met 300 professionals onze organisatie

Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega’s, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving.Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Team

Je gaat werken binnen Team Realisatie. Dit team is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de fysieke leefomgeving, waaronder riolering, civiele kunstwerken, wegen en groenvoorzieningen. We werken dagelijks aan een veilige, duurzame en aantrekkelijke leefomgeving voor onze inwoners.

Binnen het team combineren we dagelijks beheer met de voorbereiding en uitvoering van integrale infrastructurele projecten. Daarbij werken we nauw samen met het projectbureau en beleidsadviseurs op thema's als afval, circulaire economie, natuur en landschap, water, mobiliteit en energietransitie.

Het team bestaat uit toezichthouders, beheerders, werkvoorbereiders, directievoerders, projectleiders en adviseurs. De sfeer is collegiaal en pragmatisch: we helpen elkaar vooruit, delen kennis en werken samen aan zichtbare resultaten in de openbare ruimte. Je komt te werken in een team met aanpakkers die midden het werkveld opereren. Daarnaast zijn het Serviceteam, die een belangrijke rol speelt bij hoe inwoners de buitenruimte van de gemeente ervaren, en de 2 begraafplaatsen onderdeel van het team.

Opdracht

De gemeente Soest zoekt een Coördinerend Adviseur Openbare Ruimte die helpt om de afdeling Realisatie verder te ontwikkelen en de groeiende hoeveelheid werkzaamheden en projecten in goede banen te leiden.

De opdracht bestaat eigenlijk uit drie onderdelen:

1. Coördinatie en dagelijkse aansturing van het team

De teamleider ondersteunen bij de groei en ontwikkeling van team Realisatie (circa 40 FTE);

Zorgen voor meer praktische, inhoudelijke sturing op de dagelijkse werkzaamheden;

Collega's, beheerders en projectleiders helpen bij het organiseren en uitvoeren van projecten;

Overzicht houden over de groeiende projectenportefeuille en prioriteiten bewaken.

2. Advisering en begeleiding van projecten

Adviseren over de inrichting, het beheer en de ontwikkeling van de openbare ruimte;

Projecten begeleiden op het gebied van groen, civiele techniek, speeltuinen en wijkontwikkeling;

Beleidsdoelen vertalen naar concrete projecten en uitvoerbare maatregelen;

Belangen van beheer, beleid, uitvoering, management en bestuur met elkaar verbinden.

3. Bestuurlijke processen en beleid

Zelfstandig bestuurlijke processen aansturen;

Beleidsstukken schrijven en voorstellen voorbereiden;

Zorgen dat projecten aansluiten op bestuurlijke ambities, wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid;

Zelf initiatief nemen en verbeteringen aandragen voor de afdeling.

Belangrijk: de personele taken, zoals functioneringsgesprekken en personeelsbeoordelingen, blijven bij de teamleider. De nadruk ligt dus op inhoudelijke coördinatie, praktische sturing en project- en beleidsmatige ondersteuning.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van civiele techniek, technische bedrijfskunde of bestuurskunde;

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het fysieke domein in de afgelopen 10 jaar;

Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;

Aantoonbare werkervaring met het coördineren van werkzaamheden en/of het inhoudelijk aansturen van professionals;

Aantoonbare werkervaring met infrastructurele projecten, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

Aantoonbare werkervaring met het opstellen en doorontwikkelen van een Integraal Meerjarig Onderhouds- en Investeringsprogramma (IMOP) voor de openbare ruimte (25 punten);

Aantoonbare werkervaring met het toepassen van assetmanagementprincipes en het vertalen van kwaliteit, prestaties, risico’s en kosten naar onderbouwde investeringsafwegingen, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan (15 punten);

Aantoonbare werkervaring met het mede‑opstellen en actualiseren van beheerplannen(10 punten);

Aantoonbare werkervaring met het adviseren van management en bestuur over beheer‑ en investeringsvraagstukken (15 punten);

Aantoonbare werkervaring met het coördineren en begeleiden van de financiële verantwoording binnen de planning‑ en controlcyclus (P&C) (15 punten);

Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van processen rondom participatie, bestuurlijke besluitvorming en interne werkprocessen, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan (15 punten);

Aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement (5 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Resultaatgericht werken;

Samenwerken;

Besluitvaardigheid;

Beoordeling Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen

Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling.

Stap 2: Selectie Alle CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd

Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De Allekandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;

Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de

#J-18808-Ljbffr