In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een stabiel en efficiënt gebruik van ons robotiseringsplatform.
- Bedrijf: Werken bij de Belastingdienst met een focus op innovatie en technologie.
- Voordelen: Flexibele werkuren, professionele ontwikkeling en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Kantoorlocatie in Apeldoorn met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door robotisering te optimaliseren en processen te verbeteren.
- Kwalificaties: Ervaring met functioneel beheer en RPA-platforms zoals UiPath.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Opdrachtomschrijving
Als Functioneel Beheerder RPA zorg je voor een stabiel, veilig en efficiënt gebruik van het robotiseringsplatform. Je ondersteunt tenants, bewaakt de robotkwaliteit, beheert functionele configuraties, coördineert releases en borgt dat robots voldoen aan proces-, security- en compliance-eisen.
- Functioneel platformbeheer
- Inrichten en beheren van rollen, autorisaties, tenants en robottoegang.
- Bewaken van functionele configuraties zoals queues, triggers, schedules en exception-handling.
- Onderhouden van de robotcatalogus, componentbibliotheken en functionele standaarden.
- Coördineren van releases, acceptatie en functionele testscenario’s.
- Robot lifecycle-management
- Functionele intake van nieuwe robotkandidaten (automation backlog).
- Uitvoeren van impactanalyses bij wijzigingen in processen, systemen of datamodellen.
- Functionele validatie van robotflows, selectors, business rules en datakwaliteit.
- Bewaken van versiebeheer, documentatie en releasecommunicatie.
- Incident- en wijzigingsbeheer
- Registreren, prioriteren en afhandelen van functionele robotincidenten.
- Analyseren van robotfouten (queue-errors, business exceptions, selector-issues).
- Afstemmen met technisch beheer bij platformincidenten (runtimes, containers, Windows-runners).
- Vertalen van businessbehoeften naar wijzigingsverzoeken en robotverbeteringen.
- Proces- en datakwaliteit
- Controleren van datamodellen, validatieregels en robotoutput.
- Bewaken van procesflows, business rules en ketenafhankelijkheden.
- Uitvoeren van functionele controles, auditchecks en compliance-validaties (AVG, BIO).
- Signaleren van procesvarianten en inconsistenties in robotgedrag.
- Governance & compliance
- Toepassen van RPA/IPA-governance: naming conventions, logging, exception-handling, retry-strategieën.
- Bewaken van securityrichtlijnen (RBAC, audit logging, credential-vault-integratie).
- Bijdragen aan CoE-richtlijnen, robotstandaarden en kwaliteitskaders.
- Ondersteunen van audits, risk assessments en lifecycle-reviews.
- Adoptie & ondersteuning
- Onboarden van nieuwe tenants op het RPA/IPA-platform.
- Maken van handleidingen, instructies, procesdocumentatie en release notes.
- Geven van trainingen aan gebruikers, procesexperts en robotontwikkelaars.
- Bevorderen van adoptie en volwassenheid van robotisering binnen de organisatie.
Achtergrond opdracht
De afdeling Generieke Ondersteunende Services binnen de directie Generieke Voorzieningen beheert het UiPath platform (on premise) binnen de informatievoorziening van de Belastingdienst. Het platform wordt door verschillende tenants afgenomen.
Eisen
- Alleen Nederlandstalige CV’s aanbieden en kandidaten moeten perfect Nederlands kunnen spreken.
- UiPath Orchestrator en Studio
- SAFe & DevOps Foundation
- ITIL 4 Foundation
- Tmap
- Functioneel beheer (3 jaar)
- UiPath ervaring (3 jaar)
- Lifecycle-management, beheerprocessen en service-gericht werken (ITIL-context).
- Prioriteren o.b.v. ketenafhankelijkheden.
- Stakeholdermanagement op meerdere niveaus (van operationeel tot strategisch) (5 jaar)
Wensen
- Ervaring met RPA-platforms (UiPath, Blue Prism, Automation Anywhere of vergelijkbaar).
- Begrip van robotflows, selectors, queues, triggers, exception-handling en scheduling.
- Kennis van procesmodellering (BPMN), datamodellering en business rules.
- Ervaring met functioneel beheerprocessen (BiSL Next) en ITIL-processen.
- Inzicht in security-principes (RBAC, audit logging, credential vaults).
- Ervaring met testen: functioneel, regressie, keten.
- Begrip van integraties (REST, SOAP, events, API-gateways).
Competenties
- Analytisch vermogen; doorziet robotflows, datamodellen en procesafhankelijkheden.
- Communicatief sterk; schakelt soepel tussen business, developers en technisch beheer.
- Kwaliteitsgerichtheid; borgt dat robots stabiel, veilig en compliant draaien.
- Probleemoplossend vermogen; pakt incidenten gestructureerd en proactief op.
- Samenwerken; werkt effectief met CoE, DevOps, security en procesexperts.
- Documenteren; maakt heldere instructies, testscenario’s en release notes.
- Procesgericht; begrijpt ketenprocessen en vertaalt ze naar robotlogica.
CV en motivatie richtlijnen:
- Formaat: Geen voorkeur
- Taal: Nederlands
- Max. aantal pagina's: 5
- Toegestane inzetvorm: Medewerker in dienst van leverancier: Ja
- ZZP: Nee
- Er is een minimum van 2 á 3 dagen aanwezigheid op kantoor, hoofdstandplaats Walterbosch Complex (John F. Kennedylaan 8, 7314 PS Apeldoorn), vereist.
- De initiële inhuurtermijn is tot december 2026, er is bij de opdracht een optie op verlenging.
Functioneel beheerder RPA/IPA in Apeldoorn werkgever: ZW49
ZW49 biedt een stimulerende werkomgeving binnen de Directie Personeel & Organisatie, waar medewerkers de kans krijgen om strategisch talentmanagement te ontwikkelen en bij te dragen aan de personele keten van het Commando Zeestrijdkrachten. De organisatie hecht waarde aan professionele groei en biedt mogelijkheden voor ontwikkeling binnen diverse teams zoals Strategisch Talentmanagement en Strategische Personeelsplanning.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel beheerder RPA/IPA in Apeldoorn kunt binnenhalen
✨Verken de juiste platformen
Voor freelance werk in automatisering en regeltechniek zijn er veel nuttige online platformen zoals Upwork en Freelancer. Creëer een aantrekkelijk profiel en voeg projecten toe die je eerder hebt gedaan om klanten aan te trekken.
✨Word actief in niche community's
Neem deel aan forums en communities die zich richten op automatisering, zoals automationspecialisten op LinkedIn of specifieke subreddits. Je kunt hier onschatbare tips en opdrachten vinden of zelfs in contact komen met potentiële klanten.
✨Maak een indrukwekkend portfolio
Voor freelancers in onze branche is een goed portfolio cruciaal. Zorg ervoor dat je je meest indrukwekkende projecten laat zien, met focus op de impact die je hebt gemaakt. Dit helpt om je skills overtuigend over te brengen.
✨Past bij de planning van bedrijven
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin ze freelancers inschakelen voor automatiseringsprojecten, zoals voor grote productlanceringen. Blijf op de hoogte van belangrijke data of evenementen in de industrie, zodat je goed kunt inspelen op kansen die zich voordoen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel beheerder RPA/IPA in Apeldoorn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je technische skills!:In de automatisering en regeltechniek is het cruciaal om je technische vaardigheden goed te laten zien. Vergeet niet om relevante certificaten, zoals bijvoorbeeld van automatiseringssoftware of programmeertalen, in je portfolio op te nemen. Dit helpt ons bij ZW49 om te zien wat je kunt en hoe je onze projecten kunt versterken!
Portfolio is koning!:Als freelance professional willen we graag je werk in actie zien. Voeg een portfolio toe waarin je eerdere projecten of opdrachten benadrukt. Denk aan voorbeelden van automatiseringsoplossingen die je hebt geïmplementeerd en de impact die ze hadden. Dit geeft ons een goed beeld van je stijl en aanpak.
Prijzen en beschikbaarheid:Voor freelance opdrachten is het handig om je tarieven en beschikbaarheid duidelijk te vermelden in je aanvraag. Dit helpt ons bij ZW49 om snel te beoordelen of we de juiste match voor elkaar zijn. Laat ook weten hoe flexibel je bent met deadlines en werkuren!
Specificeer jouw unieke aanpak:Bij freelance werk in automatisering en regeltechniek is het belangrijk om je unieke aanpak te benadrukken. Hoe ga jij om met complexe processen? Deel voorbeelden van hoe je innovatieve oplossingen hebt gevonden. Dit laten zien in je aanvraag helpt ons om jouw waarde voor ZW49 te begrijpen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ZW49
✨Toon je technische vaardigheden
In de wereld van automatisering en regeltechniek is het belangrijk om je technische vaardigheden goed te demonstreren. Zorg ervoor dat je je ervaring met specifieke tools en software zoals PLC-programmering of MATLAB naar voren brengt. Dit laat zien dat je niet alleen bekwaam bent, maar ook up-to-date met de laatste technologieën.
✨Bereid je voor op praktische cases
Freelance rollen kunnen vaak een praktijktest of case study omvatten als onderdeel van de interviewprocedure. Denk aan scenario's waarin je een automatiseringsprobleem moet oplossen of een efficiëntieverbetering moet ontwerpen. Oefen met dit soort vragen, zodat je snel en effectief kunt reageren tijdens het gesprek.
✨Pitch je portfolio
Als freelancer is je portfolio cruciaal. Breng je beste projecten mee naar het interview en wees bereid om ze in detail te bespreken. Laat zien hoe je specifieke problemen hebt aangepakt en wat de resultaten daarvan waren, zodat ze zien wat voor waarde je kunt bieden.
✨Wees flexibel met je tarieven
Omdat je freelance werkt, kan het zijn dat je moet onderhandelen over je tarieven. Wees bereid om hierover te praten en geef aan dat je openstaat voor verschillende prijzen afhankelijk van de scope van het project. Dit toont dat je serieus bent en samenwerkingsgericht bent in je aanpak.
