In één oogopslag
- Taken: Coördineer en stuur het team aan voor een veilige en aantrekkelijke openbare ruimte.
- Bedrijf: Gemeente Soest, een moderne en betrokken organisatie met een rijke historie.
- Voordelen: Werken in een collegiaal team met focus op vertrouwen en leren.
- Overige informatie: Kans om te werken aan integrale infrastructurele projecten met diverse stakeholders.
- Waarom deze baan: Maak impact op de leefomgeving en ontwikkel je vaardigheden in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Hbo-bachelor in civiele techniek of vergelijkbaar en 5 jaar relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer. De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde. Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‐conform terzijde worden gelegd.
Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie. De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo'n 48.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden. We vormen samen met 300 professionals onze organisatie. Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega's, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving. Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.
Je gaat werken binnen Team Realisatie. Dit team is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de fysieke leefomgeving, waaronder riolering, civiele kunstwerken, wegen en groenvoorzieningen. We werken dagelijks aan een veilige, duurzame en aantrekkelijke leefomgeving voor onze inwoners. Binnen het team combineren we dagelijks beheer met de voorbereiding en uitvoering van integrale infrastructurele projecten. Daarbij werken we nauw samen met het projectbureau en beleidsadviseurs op thema's als afval, circulaire economie, natuur en landschap, water, mobiliteit en energietransitie. Het team bestaat uit toezichthouders, beheerders, werkvoorbereiders, directievoerders, projectleiders en adviseurs. De sfeer is collegiaal en pragmatisch: we helpen elkaar vooruit, delen kennis en werken samen aan zichtbare resultaten in de openbare ruimte. Je komt te werken in een team met aanpakkers die midden het werkveld opereren. Daarnaast zijn het Serviceteam, die een belangrijke rol speelt bij hoe inwoners de buitenruimte van de gemeente ervaren, en de 2 begraafplaatsen onderdeel van het team.
De gemeente Soest zoekt een Coördinerend Adviseur Openbare Ruimte die helpt om de afdeling Realisatie verder te ontwikkelen en de groeiende hoeveelheid werkzaamheden en projecten in goede banen te leiden. De opdracht bestaat eigenlijk uit drie onderdelen:
- Coördinatie en dagelijkse aansturing van het team: De teamleider ondersteunen bij de groei en ontwikkeling van team Realisatie (circa 40 FTE); zorgen voor meer praktische, inhoudelijke sturing op de dagelijkse werkzaamheden; collega's, beheerders en projectleiders helpen bij het organiseren en uitvoeren van projecten; overzicht houden over de groeiende projectenportefeuille en prioriteiten bewaken.
- Advisering en begeleiding van projecten: Adviseren over de inrichting, het beheer en de ontwikkeling van de openbare ruimte; projecten begeleiden op het gebied van groen, civiele techniek, speeltuinen en wijkontwikkeling; beleidsdoelen vertalen naar concrete projecten en uitvoerbare maatregelen; belangen van beheer, beleid, uitvoering, management en bestuur met elkaar verbinden.
- Bestuurlijke processen en beleid: Zelfstandig bestuurlijke processen aansturen; beleidsstukken schrijven en voorstellen voorbereiden; zorgen dat projecten aansluiten op bestuurlijke ambities, wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid; zelf initiatief nemen en verbeteringen aandragen voor de afdeling.
Belangrijk: de personele taken, zoals functioneringsgesprekken en personeelsbeoordelingen, blijven bij de teamleider. De nadruk ligt dus op inhoudelijke coördinatie, praktische sturing en project- en beleidsmatige ondersteuning. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van civiele techniek, technische bedrijfskunde of bestuurskunde; minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het fysieke domein in de afgelopen 10 jaar; aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie; aantoonbare werkervaring met het coördineren van werkzaamheden en/of het inhoudelijk aansturen van professionals; aantoonbare werkervaring met infrastructurele projecten, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan.
Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten):
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen en doorontwikkelen van een Integraal Meerjarig Onderhouds- en Investeringsprogramma (IMOP) voor de openbare ruimte (25 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het toepassen van assetmanagementprincipes en het vertalen van kwaliteit, prestaties, risico's en kosten naar onderbouwde investeringsafwegingen, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan (15 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het mede‐opstellen en actualiseren van beheerplannen (10 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het adviseren van management en bestuur over beheer‐ en investeringsvraagstukken (15 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het coördineren en begeleiden van de financiële verantwoording binnen de planning‐ en controlcyclus (P&C) (15 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van processen rondom participatie, bestuurlijke besluitvorming en internewerkprocessen, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan (15 punten);
- Aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement (5 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.
Resultaatgericht werken; samenwerken; besluitvaardigheid.
Beoordeling:
- Stap 1: Beoordeling CV's op minimumeisen. Flextender beoordeelt de cv's op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling.
- Stap 2: Selectie. Alle CV's die aan de organisatie worden voorgelegd. Flextender beoordeelt de CV's van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen door Flextender. De kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
- Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek. De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten; relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
- Stap 4: Selectiegesprek. In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de opdrachtgever het beste aansluit bij de gestelde eisen.
Coördinerend Adviseur Openbare Ruimte in Utrecht werkgever: ZW49 B.V.
ZW49 B.V. biedt een hybride werkomgeving, waarbij medewerkers de flexibiliteit hebben om vanuit huis te werken en op kantoor in Apeldoorn. Het bedrijf stimuleert samenwerking tussen verschillende IT-domeinen en biedt kansen voor professionele ontwikkeling door middel van demonstraties en documentatie. Medewerkers kunnen bijdragen aan innovatieve projecten binnen het Developers Portaal, wat zorgt voor een dynamische en leerzame werkcultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinerend Adviseur Openbare Ruimte in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij ZW49 B.V.!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of ZW49 B.V. zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij ZW49 B.V..
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor ZW49 B.V.!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinerend Adviseur Openbare Ruimte in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van ZW49 B.V. en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van ZW49 B.V.. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ZW49 B.V.
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen ZW49 B.V..
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen ZW49 B.V. kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over ZW49 B.V. via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
