In één oogopslag
- Taken: Beheer debiteurenadministratie en zorg voor tijdige facturatie en klantbetalingen.
- Bedrijf: Zvoove Group, een toonaangevende Europese softwareleverancier.
- Voordelen: Hybride werken, marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Ontwikkelingsmogelijkheden richting een breder accounting profiel.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de groei van een innovatief Finance Shared Service Center.
- Kwalificaties: MBO/HBO-niveau in administratie of financiën, cijfermatig sterk en teamplayer.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
zvoove Group is een toonaangevende Europese leverancier van software- en AI-oplossingen voor de uitzend-, schoonmaak- en particuliere beveiligingsbranche, met klanten in meerdere landen. De organisatie helpt bedrijven in deze sectoren hun personeels- en bedrijfsprocessen te digitaliseren en te optimaliseren en is de afgelopen jaren stevig gegroeid door een reeks internationale overnames, waaronder ook in Nederland. In Nederland maken acht entiteiten deel uit van de zvoove Group. Deze organisaties opereren zelfstandig, maar werken vanuit een gezamenlijk belang steeds intensiever samen. Om de samenwerking verder te versterken, is zvoove gestart met de opbouw van een Finance Shared Service Center (SSC). De komende jaren staan de verdere inrichting, professionalisering, standaardisatie en automatisering van financiële processen centraal. Als onderdeel van het SSC krijg je de kans om actief bij te dragen aan de ontwikkeling van de organisatie en de manier van samenwerken.
Als Accounts Receivable Specialist ben je verantwoordelijk voor het volledige Order-to-Cash-proces binnen meerdere Nederlandse entiteiten van de zvoove Group. Je zorgt voor een tijdige en correcte facturatie, verwerking van klantontvangsten en het beheer van de debiteurenadministratie. Daarnaast draag je actief bij aan de verdere standaardisatie en professionalisering van het Finance Shared Service Center. Je werkt nauw samen met de (Senior) Accounting Specialist(s) binnen het Finance Shared Service Center (SSC) en levert daarmee een directe bijdrage aan een betrouwbare en actuele boekhouding.
Je verantwoordelijkheden
- Debiteurenbeheer (AR)
- Verwerken en controleren van uitgaande facturen
- Bewaken van tijdige betalingen door klanten
- Afstemmen met klanten en interne stakeholders bij vragen of disputen
- Opstellen en onderhouden van rapportages over openstaande posten, betaalstatussen en debiteuren
- Bewaken van de kwaliteit en voortgang van het Order-to-Cash-proces binnen meerdere entiteiten
- Signaleren en opvolgen van betalingsachterstanden en ondersteunen bij creditmanagement.
Financiële administratie
- Verwerken transacties binnen de debiteurenadministratie
- Verwerken en controleren van inkomende banktransacties.
- Bijhouden en actueel houden van overzichten van openstaande posten
- Archiveren en administratief verwerken van facturen en documenten
Samenwerking & afstemming
- Nauwe samenwerking met de GL Accountant en controllers
- Eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders en leveranciers bij operationele vragen
- Signaleren van bijzonderheden en knelpunten richting het accounting team
- Signaleren en aandragen van verbeteringen in financiële processen en automatisering
Jouw profiel
- MBO/HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting
- Relevante werkervaring in een administratieve of boekhoudkundige functie is een pré
- Ervaring met Purchase-to-pay processen
- Nauwkeurig, cijfermatig sterk en klantgericht
- Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer
- Ervaring met Exact Online is een pré
- Goede beheersing van Nederlands en Engels
Uw voordelen bij ons
- Een belangrijke, zichtbare rol binnen een centraal Finance SSC
- Ruimte om je te ontwikkelen richting een breder accounting profiel
- Een informele, ondernemende en toekomstgerichte werkomgeving
- Mogelijkheid tot hybride werken
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Medewerker Debiteurenadministratie (m/v/d) werkgever: zvoove
Bij zvoove Group bieden we een dynamische en toekomstgerichte werkomgeving waar je als Medewerker Debiteurenadministratie een cruciale rol speelt binnen ons Finance Shared Service Center. Je krijgt de kans om je vaardigheden te ontwikkelen in een informele cultuur die samenwerking en innovatie stimuleert, met mogelijkheden voor hybride werken en een marktconform salaris. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan de verdere professionalisering van financiële processen in een snelgroeiende organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Debiteurenadministratie (m/v/d) kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij zvoove.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar zvoove.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor zvoove.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Debiteurenadministratie (m/v/d) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij zvoove te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij zvoove waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij zvoove.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij zvoove. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij zvoove
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
