In één oogopslag
- Taken: Ondersteun zorgverleners administratief en zorg voor optimale bereikbaarheid voor cliënten.
- Bedrijf: Zuyderland GGz, een betrokken team in de geestelijke gezondheidszorg.
- Voordelen: Flexibele werktijden, persoonlijke ontwikkeling en een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
- Overige informatie: Ruimte voor groei en leuke activiteiten via de personeelsvereniging.
- Waarom deze baan: Maak echt verschil in de zorg en werk in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO 4 secretariële opleiding en ervaring met Word, Outlook en Excel.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Ben jij een organisatietalent met een hart voor de zorg? Houd je van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als afdelingssecretaresse binnen de GGz ben jij een onmisbare schakel in het zorgproces. Je biedt administratieve ondersteuning aan onze hulpverleners en zorgt voor een optimale telefonische bereikbaarheid voor cliënten. Je verwerkt gegevens nauwkeurig in ons informatiesysteem MijnQuarant en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.
Je komt te werken op het Afdelingssecretariaat GGz, waar je samen met collega’s verantwoordelijk bent voor de in- en uitstroom van de cliënt. Door de continue ontwikkelingen in de gezondheidszorg is er veel ruimte voor jouw digitale vaardigheden en analytisch inzicht.
Wat neem je mee?
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau 4
- Ervaring met MijnQuarant is een pré
- Je bent vaardig met Word, Outlook en Excel
- Je leert snel en kunt goed schakelen tussen verschillende taken
- Je werkt zelfstandig én bent een echte teamspeler
- Je bent stressbestendig, ordelijk, representatief, betrouwbaar, leergierig, zorgvuldig, tactvol en hebt improvisatievermogen
- Je stelt zelfstandig prioriteiten en lost onvoorziene problemen adequaat op
- Je kunt omgaan met een grote diversiteit aan vragen en opdrachten
- Je hebt ervaring met plannen in de breedste zin van het woord
Wat krijg je ervoor terug?
- Een betekenisvolle functie binnen een betrokken team
- Flexibele werktijden tussen 24 en 26 uur per week
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing
- Een dynamische werkomgeving waarin jouw inzet écht verschil maakt
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGz, inclusief een salaris volgens FWG schaal 35
- Werkdagen en -uren in overleg met collega’s
Wat bieden wij jou nog meer?
- Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
- Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
- Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
- Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.
Over Zuyderland GGz: Op de afdeling Geestelijke Gezondheidszorg (GGz) van Zuyderland Medisch Centrum werken specialisten samen met hun teams om de beste zorg te leveren aan cliënten in alle leeftijdsgroepen die te kampen hebben met psychische klachten en aandoeningen. GGz biedt zorg op alle locaties van Zuyderland. De vorm van zorg kan echter per locatie verschillen.
Wij zijn gevestigd op de locatie Sittard-Geleen, Brunssum, Heerlen en Kerkrade. Iedere dag wordt in het topklinische opleidingsziekenhuis, gevestigd op twee hoofdlocaties in Zuid-Limburg (Sittard-Geleen en Heerlen), op hoog niveau excellente en innovatieve patiëntenzorg geleverd.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met: Robin Halderit, coördinator, Telefoonnummer; Bianca Hahnraths, afdelingshoofd, Telefoonnummer.
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op maandag en dinsdag. Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd. Voorafgaande aan een indiensttreding zal hierover nadere informatie worden verstrekt.
Zijn er binnen Zuyderland op dit moment voorrangskandidaten die in aanmerking komen voor deze functie, dan hebben zij conform het Doorlopend Sociaal Plan voorrang boven andere interne en/of externe kandidaten.
Afdelingssecretaresse GGz in Geleen werkgever: Zuyderland
Bij Zuyderland bieden we een stimulerende werkomgeving waar teamwork en collegialiteit centraal staan. Als medewerker Postkamer in Sittard-Geleen maak je deel uit van een hecht team dat zorgt voor een efficiënte postverwerking, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Geniet van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding en een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Afdelingssecretaresse GGz in Geleen kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Afdelingssecretaresse GGz in Geleen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Zuyderland. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Zuyderland. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Zuyderland!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zuyderland
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
