In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie en organiseer hun dagelijkse werkzaamheden in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Zuyderland GGz, een organisatie die GGz zorg biedt aan mensen met psychische problemen.
- Voordelen: Vaste aanstelling, aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
- Overige informatie: Krijg ruimte voor eigen initiatief en ontwikkelingsmogelijkheden binnen een professionele omgeving.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in het functioneren van de directie en maak impact op de organisatie.
- Kwalificaties: MBO/HBO-opleiding en ervaring als directiesecretaresse of managementassistent(e).
Het verwachte salaris ligt tussen 3180 - 4273 € per maand.
Ben jij de organisatorische en bestuurlijke steunpilaar die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat de directie optimaal kan functioneren? Dan zoeken wij jou.
Als directiesecretaresse binnen Zuyderland GGz werk je in het hart van de organisatie. Je ondersteunt de directie, houdt overzicht in een dynamische omgeving en weet als geen ander wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen. Je bent zorgvuldig, proactief en hebt gevoel voor de bestuurlijke en organisatorische context waarin je werkt.
Jouw nieuwe baan
Als directiesecretaresse ben je een belangrijke steun en sparringpartner voor de directie van Zuyderland GGz. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de directie goed zijn georganiseerd. Je werkt hierbij nauw samen met de directiesecretaris. Waar de directiesecretaris zich onder andere richt op de inhoudelijke voorbereiding en ondersteuning van bestuurlijke processen en besluitvorming, ligt jouw kracht in het organiseren, coördineren, bewaken en vooruitdenken.
Je beheert complexe agenda’s, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt ervoor dat overleggen goed worden voorbereid en opgevolgd. Daarbij gaat jouw rol verder dan alleen organiseren: je overziet wat er speelt, legt verbanden en weet goed te prioriteren.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren en bewaken van de agenda’s van de directie;
- Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van directie- en bestuurlijke overleggen;
- Verzorgen en bewaken van correspondentie, stukken, besluiten en actiepunten;
- Signaleren van deadlines, knelpunten en onderwerpen die aandacht vragen;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
- Afstemmen met afdelingshoofden, inhoudelijk coördinatoren, beleidsadviseurs, en andere ondersteunende functies;
- Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige informatie;
- Bijdragen aan een professionele en goed georganiseerde ondersteuning van de directie.
In deze functie krijg je veel ruimte om zelfstandig te handelen. Je weet wat je zelf kunt oppakken en voelt tegelijkertijd goed aan wanneer afstemming met de directie nodig is.
Jouw werkomgeving
Zuyderland GGz biedt GGz zorg aan mensen die ondersteuning hebben bij psychische en psychiatrische problematiek. Binnen deze omgeving werken verschillende disciplines en organisatieonderdelen nauw met elkaar samen. Als directiesecretaresse bevind je je op een centrale plek binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met directie en hebt vanuit jouw functie contact met veel verschillende collega’s en samenwerkingspartners in de regio. Dat maakt jouw werk afwisselend en geeft je tegelijkertijd een goed beeld van wat er binnen de organisatie speelt.
Je krijgt een functie met verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief, waarbij je rechtstreeks bijdraagt aan een goed functionerende directie en daarmee aan de verdere ontwikkeling van Zuyderland GGz.
Wat neem je mee?
Je hebt een afgeronde MBO/ HBO-opleiding op secretarieel/managementgebied op directieniveau en ruime ervaring als directiesecretaresse of managementassistent(e). Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met verschillende systemen. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig. Je bent communicatief sterk en schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen de organisatie. Je bent zeer stressbestendig, discreet en sensitief en weet hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie.
Wat krijg je ervoor terug?
Een dienstverband in de vorm van een vaste aanstelling. Een werkweek van gemiddeld 32 uur per week. Een salaris in FWG 45 met een bruto maandsalaris van € 3180,- tot € 4273,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring. Op deze functie is het functieprofiel Managementassistente (G453.02) van toepassing. Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8.33%) en eindejaarsuitkering (8.33%), CAO GGZ.
Wat bieden wij jou nog meer?
Reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling (PFZW). Collectieve zorgverzekeringskortingen (CZ, IZZ,) en diverse verzekeringen via Centraal Beheer/AON. Voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis). Mogelijkheid om deel te nemen aan onze personeelsvereniging: korting op concerten, vakanties, workshops en cursussen. Extra’s voor medewerkers zoals loopbaanadvies, trainingen en leuke activiteiten.
Meer weten?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Fer Dreessen, directeur GGz (+31 6 53 97 91 64) of Suze Vanhouwe, directiesecretaris (+31 6 20 29 98 28). Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Daniëlle Witkamp - Leenders (recruiter), via d.leenders@zuyderland.nl. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandagmiddag 26-10-2026. Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd. Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.
Directiesecretaresse Zuyderland GGz - 32 uur per week werkgever: Zuyderland Geestelijke Gezondheidszorg
Bij Zuyderland bieden we een unieke kans voor ANIOS Neurologie om te leren en te groeien binnen een hechte en enthousiaste vakgroep. Je krijgt de mogelijkheid om zelfstandig te werken onder begeleiding van ervaren neurologen, met toegang tot interessante leermomenten en diverse neurologische casussen. Onze collegiale werksfeer, gecombineerd met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, maakt ons een uitstekende werkgever in Heerlen en Sittard.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Zuyderland Geestelijke Gezondheidszorg
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaresse Zuyderland GGz - 32 uur per week kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Zuyderland Geestelijke Gezondheidszorg.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Zuyderland Geestelijke Gezondheidszorg. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Zuyderland Geestelijke Gezondheidszorg.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Zuyderland Geestelijke Gezondheidszorg, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaresse Zuyderland GGz - 32 uur per week te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Zuyderland Geestelijke Gezondheidszorg.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Zuyderland Geestelijke Gezondheidszorg aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Zuyderland Geestelijke Gezondheidszorg. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zuyderland Geestelijke Gezondheidszorg
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Zuyderland Geestelijke Gezondheidszorg. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Zuyderland Geestelijke Gezondheidszorg zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
