In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel kantoor en ondersteun collega's met diverse administratieve taken.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf in Rotterdam met een hecht team van 80 specialisten.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 24 vakantiedagen, laptop van de zaak en gezamenlijke lunches.
- Overige informatie: Kans op persoonlijke ontwikkeling en gezellige teamuitjes.
- Waarom deze baan: Word de onmisbare spil van ons kantoor en maak impact op de werkomgeving.
- Kwalificaties: MBO-opleiding en ervaring als office manager zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3200 - 4100 € per maand.
Ben jij een ervaren Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en energie krijgt van organiseren? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt en dat collega’s kunnen rekenen op een goed georganiseerde, fijne werkomgeving? Jij ziet wat er nodig is, pakt dingen proactief op en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht. Kortom: jij bent de onmisbare regelaar die ervoor zorgt dat alles op kantoor tot in de puntjes geregeld is.
Als Office Manager ben je de spil van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten op kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je houdt je bezig met een breed scala aan administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden en bent het aanspreekpunt voor zowel medewerkers als externe relaties. Van het coördineren van facilitaire diensten en het beheren van de kantoorvoorraad tot het organiseren van vergaderingen en het bewaken van de dagelijkse kantoorprocessen: jij houdt overzicht en zorgt dat zaken goed geregeld zijn.
Met een proactieve houding signaleer je wat er nodig is, los je problemen op en denk je mee over efficiënte oplossingen. Je bent het visitekaartje van Zuiver en zorgt voor een gastvrije en representatieve ontvangst. Daarnaast stel je het huishoudelijk reglement op en zorg je ervoor dat dit door alle medewerkers wordt nageleefd. Waar nodig spreek je collega’s hier op een duidelijke en professionele manier op aan. Je bent georganiseerd, communicatief sterk en stressbestendig. Je kunt gemakkelijk meerdere taken tegelijkertijd oppakken, stelt de juiste prioriteiten en werkt zowel zelfstandig als samen met anderen. Kortom: je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en ervoor zorgt dat onze kantooromgeving optimaal functioneert.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Beheren van algemene kantooractiviteiten, waaronder het bijhouden van de agenda, het plannen van vergaderingen en het beheren van kantoorbenodigdheden.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails, telefoongesprekken en post.
- Coördineren van reisarrangementen en accommodaties voor medewerkers.
- Ondersteunen van het wervingsproces door sollicitatiegesprekken te plannen.
- Beheren van de kantooradministratie.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten, en hen voorzien van de benodigde ondersteuning en informatie.
- Verantwoordelijk voor de coördinatie van faciliteitenbeheer, zoals onderhoud, schoonmaak en beveiliging van het kantoor.
- Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van beleid en procedures om de efficiëntie en effectiviteit van kantooractiviteiten te verbeteren.
- Assisteren bij speciale projecten en evenementen, zoals bedrijfsbijeenkomsten, teambuildingactiviteiten en klantenevenementen.
- Diverse (administratieve) werkzaamheden rondom de on- en offboarding van medewerkers.
Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding en je hebt aantoonbare ervaring als office manager. Je bent beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week. Je bent organisatorisch sterk en werkt zeer gestructureerd. Je hebt een scherp oog voor detail en voelt je verantwoordelijk. Je communiceert professioneel en durft mensen aan te spreken. Je bent zelfstandig, proactief en denkt in oplossingen. Je kunt goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht in drukke momenten. Gastvrijheid en representativiteit zijn voor jou vanzelfsprekend. Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
Wat bieden wij?
- Een verantwoordelijke en afwisselende functie.
- Een mooi salaris tussen EUR 3.200, - en EUR 4.100, - in lijn met je kennis en werkervaring, 8% vakantiegeld, een aantrekkelijke bonusregeling en zeer goede pensioenregeling.
- Laptop van de zaak.
- 24 vakantiedagen (o.b.v. fulltime werkverband) en 6 ATV dagen per jaar.
- Werktijden tussen 8:00 - 18:00 uur, inclusief 1 vaste thuiswerkdag in overleg.
- Mogelijkheid tot het volgen van interne en externe opleidingen & trainingen.
- Elke dag genieten van een kosteloze, gezamenlijke lunch.
- Sportsessies op kantoor en bij spierpijn bezoek je de bedrijfsmasseur.
- Geregeld borrels, etentjes en uitjes. Successen vieren we samen!
- Een mooie werkplek in ons pand in Rotterdam Zestienhoven.
Worden wij collega's? Zuiver Media, Modern Minds en Studio Bravoure zijn onderdeel van Zuiver Group. Samen zorgen wij voor online en offline campagnes voor onze klanten. Vanuit ons hippe kantoor in Rotterdam werken we samen met een team van ruim 80 specialisten. Goed om te weten: we zijn benieuwd naar jouw motivatie en verhaal, dus vertel ons vooral op jouw eigen manier waarom je enthousiast bent over deze rol.
Office Manager werkgever: Zuiver Group
Bij Zuiver Group bieden we een dynamische en stimulerende werkomgeving waar je als Online Marketing Consultant de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en je carrière naar een hoger niveau te tillen. Met een breed klantenpakket, uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een mooi salaris, bonusregeling en mogelijkheden voor opleidingen, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en ondersteund voelen. Ons hippe kantoor in Rotterdam Zestienhoven is de perfecte plek om samen met een team van ruim 80 specialisten successen te vieren en te genieten van een collegiale sfeer.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Zuiver Group.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Zuiver Group naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Zuiver Group. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Office Manager bij Zuiver Group.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Zuiver Group.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Office Manager bij Zuiver Group jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Zuiver Group gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zuiver Group
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Zuiver Group en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
