In één oogopslag
- Taken: Beheer en optimaliseer het ICT-portfoliomanagement voor een duurzame werkwijze.
- Bedrijf: ZuidProfs, een toonaangevende organisatie in de publieke sector.
- Voordelen: Flexibele werktijden, professionele ontwikkeling en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Werken in een team met strategen en projectleiders voor maximale groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door strategische keuzes te ondersteunen en processen te verbeteren.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-niveau en 4 jaar ervaring in portfoliomanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 56700 - 69300 € per jaar.
Als portfoliomanager richt je het ICT-portfoliomanagement verder in en ontwikkel je dit tot een werkende, breed gedragen en duurzaam geborgde werkwijze. Je ondersteunt het strategieteam bij keuzes over prioriteiten en capaciteit. Daarbij verbind je organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit. Je zorgt dat besluitvorming plaatsvindt op basis van actuele, objectieve en vergelijkbare stuurinformatie.
Je brengt structuur aan, maakt capaciteit en afhankelijkheden inzichtelijk, bereidt besluitvorming voor en begeleidt de organisatie bij het toepassen van de nieuwe werkwijze. Je richt processen, rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren, instrumenten en beheerafspraken in en draagt deze over.
Werkzaamheden:
- De huidige inrichting van het portfoliomanagement doorontwikkelen en verbeteren.
- Het portfolioproces voor intake, beoordeling, prioritering, besluitvorming, monitoring, bijsturing en beëindiging van initiatieven optimaliseren en helpen vaststellen.
- Een integraal ICT-portfolio opstellen, beheren en actueel houden, met eenduidige basisgegevens en duidelijk eigenaarschap.
- Een transparant, objectief en herhaalbaar prioriteringskader ontwikkelen.
- Een organisatiebrede governance voor het ICT-portfolio inrichten, met rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes.
- Periodieke portfoliodashboards en managementrapportages opstellen en onderhouden over voortgang, kosten, baten, risico's, afhankelijkheden, capaciteit en strategische bijdrage.
- De beschikbare en benodigde capaciteit van de I&A-teams inzichtelijk maken en voorstellen doen voor verdeling, fasering en het oplossen van knelpunten.
- Werkwijzen, formats, uitgangspunten en beheerafspraken vastleggen voor structureel gebruik van het portfoliomanagement.
- Een implementatie- en borgingsplan opstellen en begeleiden, inclusief kennisoverdracht en een voorstel voor structureel eigenaarschap.
- Een eindrapportage opstellen met gerealiseerde resultaten, resterende ontwikkelpunten en aanbevelingen voor verdere ontwikkeling van het portfolioproces.
Samenwerking:
Je werkt nauw samen met het strategieteam, waaronder de strateeg, architect en informatiemanager, en met management en projectleiders. Je adviseert onafhankelijk en escaleert tijdig wanneer capaciteit, voortgang, risico's of onderlinge afhankelijkheden de realisatie van de portfoliodoelstellingen bedreigen. Je sluit aan op het bestaande portfolioproces en stemt de verdere inrichting af met de betrokkenen.
Functie eisen (1) en -wensen (•):
- Eisen:
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening.
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij).
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als portfoliomanager, strategisch adviseur, implementatiemanager of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten, implementeren en doorontwikkelen van portfoliomanagement binnen een gemeente of overheidsinstantie.
- Aantoonbare werkervaring met governance-inrichting, prioritering van veranderinitiatieven, capaciteitssturing en management- of bestuurlijke rapportages.
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren en duurzaam borgen van nieuwe werkwijzen, rollen, verantwoordelijkheden en processen binnen een organisatie.
- Uiterlijk beschikbaar per 1 december voor minimaal 32 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht.
- Wensen:
- Aantoonbare werkervaring met het realiseren, implementeren en duurzaam borgen van portfoliomanagement binnen complexe organisaties met meerdere organisatieonderdelen, uiteenlopende belangen en meerdere veranderinitiatieven.
- Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en invoeren van rollen, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes.
- Aantoonbare werkervaring met prioriteringsmethodieken, portfolio-afwegingen, scenarioanalyses en het verbinden van veranderopgaven aan beschikbare capaciteit en middelen.
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieverandering en het overdragen van werkwijzen aan de lijnorganisatie.
Algemeen:
Heb je interesse in deze functie? Reageer dan via de website van www.zuidprofs.nl voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt: De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast. ZZP is niet altijd mogelijk. Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist. Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis. We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format. Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.
Je kunt reageren tot 02.11.2026.
Portfoliomanager werkgever: ZuidProfs
Als Inkoper Sociaal Domein bij onze organisatie krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de gemeenschappen in Noordoost-Brabant. Wij bieden een stimulerende werkomgeving waarin je zelfstandig kunt werken, maar ook kunt rekenen op de ondersteuning van ervaren collega's. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je expertise verder te ontwikkelen, is dit een ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten in het sociale domein.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Portfoliomanager kunt binnenhalen
✨Word een consultant in je omgeving
In de wereld van managementconsultancy draait alles om netwerken. Ga naar lokale netwerkevenementen of carrièredagen gerund door consultancybedrijven. Dit kan je kansen vergroten om met de juiste mensen in gesprek te komen, zoals recruiters of ervaren consultants.
✨Zet je kennis in de spotlight
Deel je inzichten en analyses over actuele trends in management consultancy via platforms zoals LinkedIn. Dit vergroot je zichtbaarheid en laat zien dat je actief meedenkt in de sector. Een sterk profiel met goede content kan nu waardevol zijn bij het zoeken naar een tijdelijke functie.
✨Ga voor tijdelijke projecten
Zoek specifiek naar tijdelijke projecten of opdrachten via platforms zoals Freelance.nl of Indeed. Consultancybedrijven zijn vaak op zoek naar tijdelijke krachten voor specifieke projecten. Houd je ogen open voor die kansen en wees snel, want ze vullen vaak snel!
✨Onze website biedt je kansen!
Vergeet niet om regelmatig onze website te checken voor tijdelijke vacatures bij ZuidProfs! We hebben vaak interessante projecten openstaan die perfect passen bij jouw profiel. Solliciteer direct en wie weet ben jij snel aan de slag!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Portfoliomanager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV projectgericht:In de managementconsultancy draait alles om resultaten en impact. Zorg ervoor dat je CV niet alleen jouw werkervaring opsomt, maar ook de projecten die je hebt geleid of waar je aan hebt bijgedragen. Noem specifieke cases, de methodologieën die je hebt gebruikt en de behaalde resultaten. Dit geeft een duidelijke indruk van jouw vaardigheden en ervaring aan ZuidProfs.
Schrijf een krachtige motivatiebrief:Voor een tijdelijke functie in de consultancy is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Vertel waarom je specifiek geïnteresseerd bent in deze rol bij ZuidProfs en wat je hoopt te leren. Laat zien dat je klaar bent om in een dynamische omgeving te werken en dat je snel kan schakelen tussen verschillende projecten. We willen jouw leergierigheid zien!
Benoem relevante certificeringen:Managementconsultancy waardeert vaak specifieke opleidingen en certificeringen. Als je cursussen hebt gedaan in bijvoorbeeld projectmanagement, Agile of strategisch advies, zorg er dan voor dat deze goed zichtbaar zijn in je CV. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook de juiste kennis om bij ZuidProfs aan de slag te gaan.
Koppeling met de bedrijfswaarden:Neem de tijd om de bedrijfswaarden van ZuidProfs te begrijpen en reflecteer dit in je schrijven. Hoe passen jouw ervaringen en ambities binnen de cultuur van het bedrijf? Dit toont aan dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in de organisatie zelf. Laat ons zien dat je de perfecte match bent voor ons team!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ZuidProfs
✨Toon je probleemoplossend vermogen
In de managementconsultancy draait alles om het oplossen van complexe problemen. Bereid je voor op scenario- of casestudy-vragen waarin je je analytische vaardigheden moet laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je succesvol een probleem hebt aangepakt.
✨Ken de tools van de trade
Zorg ervoor dat je vertrouwd bent met de belangrijkste tools en software die in de consultancy worden gebruikt, zoals Excel voor data-analyse of PowerPoint voor presentaties. Je kunt bijvoorbeeld gevraagd worden hoe je gegevens visualiseert of een effectief rapport structureert.
✨Focus op je motivatie en leerpotentieel
Aangezien het een tijdelijke rol is, willen ze weten hoe snel je dingen kunt oppikken en je aanpast aan hun manier van werken. Bereid voorbeelden voor van situaties waarin je je snel hebt aangepast aan nieuwe omgevingen of processen.
✨Maak je verleden zichtbaar
Als je hebt gewerkt aan projecten of stages die relevant zijn voor consultancy, zorg ervoor dat je deze ervaringen in je portfolio of cv benadrukt. Dit laat zien dat je al een basiskennis hebt en dat je een goede aanvulling bent op het team van ZuidProfs.
