Dit gaat over jou Jij bent een specialist. Een ondersteuner in hart en nieren. Je bent een echte procesbewaker, jij weet hoe jij de beste ondersteuning kan bieden aan de regiomanager, denkt mee en houdt hierin de regie. Jouw visie is helder: je ziet jezelf als een cruciale spil in het creëren van een omgeving waarin de regiomanager optimaal kan presteren.
Jouw dagelijkse taken omvatten het beheer van een uitdagende agenda, waarbij je tijdig signaleert en inspeelt op ontwikkelingen en gevraagd en ongevraagd advies geeft aan de regiomanager. Je zorgt voor een efficiënte afhandeling van inkomende mail en andere correspondentie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken met betrekking tot personeelsbeheer (in-, door- en uitstroommutaties) en bedrijfsvoering (verwerking in de verschillende systemen).
Ook het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten behoren tot jouw werkzaamheden. Je zet je in om ervoor te zorgen dat deze bijeenkomsten soepel verlopen en effectief zijn. De regiomanager is verantwoordelijk voor locatie De Wiken (Drachten) én de woonafdelingen van locatie De Waadwente (Dokkum). Je bent op beide locaties dus geregeld aanwezig.
En dit over ons Bij ZuidOostZorg helpen we mensen én hun omgeving met onze kennis, zorg en (specialistische) behandeling. We sluiten aan bij hoe zij zelf willen wonen en leven. Daarbij denken we graag mee: hoe kan dat op een goede en slimme manier? Soms is daar ook een geschikte plek voor nodig. Bijvoorbeeld een moderne woning waar je samen met je netwerk het dagelijks leven organiseert. En waar wij er alleen zijn als het echt nodig is. Zo thuis mogelijk.
En jij bent Enthousiast, daadkrachtig en hebt een klantgerichte en proactieve houding. Maar wat je vooral bent: een professional in je werk. Iemand die gaat voor kwaliteit, die het elke dag weer een stukje beter wil doen. Jij bent dé rots in de branding voor de regiomanager, stress komt niet in jouw woordenboek voor. Je zorgt voor overzicht in de afspraken en beheert en bewaakt inkomende mail en andere correspondentie. Dit weet je te prioriteren en foutloos te behandelen. In jouw communicatie ben je zowel verbindend als zakelijk, hierdoor weet je op alle niveaus van de organisatie te communiceren. Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
Daarnaast beschik je over Diploma Je beschikt over een afgeronde directiesecretaresse-/managementassistentopleiding op minimaal mbo 4- niveau
Praktijkervaring Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie
Flexibiliteit We bieden flexibiliteit. Inzet en spreiding over de dagen bepalen we in onderling overleg
Vervoer Je bent in bezit van een rijbewijs en eigen vervoer
VOG Een harde eis van ons: een Verklaring Omtrent Gedrag. Als je bij ons in dienst komt, vergoeden wij de kosten van de VOG
Kernwaarden Je hebt affiniteit met de kernwaarden van ZuidOostZorg: aandacht, vertrouwen, verantwoordelijkheid en vernieuwing
Wat bieden wij jou? Een perfecte baan binnen een organisatie die behoort tot de top 5 van best gewaardeerde zorginstellingen van heel Nederland! Bij ons mag je meedenken en is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Om te groeien, als persoon en als professional. Je krijgt van ons niks minder dan wat je mag verwachten: een moderne, professionele werkomgeving, met de juiste mensen om je heen. Voor de regiomanager, maar ook voor collega's op locatie, de staf en voor externe contacten ben jij een belangrijk aanspreekpunt als het gaat om bepaalde vraagstukken.
Wij gaan voor duurzame relaties. Daarom geven we jou direct een contract voor onbepaalde tijd voor een vast aantal uren per week. En natuurlijk uitstekende arbeidsvoorwaarden:
Een baan vol afwisseling, vrijheid, korte communicatielijnen en waar meedenken gevraagd wordt
Een dynamische werkomgeving met fijne collega's
Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn conform cao VVT. De functie is ingeschaald in FWG 45 (€ 3.502,45 - € 4.245,84 o.b.v. 36 uur)
Je ontvangt een tegemoetkoming in de reiskosten
We bieden daarnaast aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je kiezen voor een vergoeding voor fitness, fiets, computer, tablet of weekendje weg. Verder kun je ook deelnemen aan fiscale uitruil reiskosten woon-werk én kun je korting ontvangen op je ziektekostenverzekering (collectiviteitskorting bij De Friesland, Zilveren Kruis of IZZ)
Naast vakantiegeld (8%) ontvang je een eindejaarsuitkering (8,33%)
De vacature blijft openstaan totdat wij de juiste kandidaat hebben gevonden.
#J-18808-Ljbffr
Managementassistent - De Wiken (Drachten) en De Waadwente (Dokkum) werkgever: ZuidOostZorg
ZuidOostZorg is een uitstekende werkgever die zich richt op het welzijn van zowel cliënten als medewerkers. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en een moderne werkomgeving, biedt de organisatie volop kansen voor groei binnen de zorgsector. Werken bij De Miente en Voltawerk betekent bijdragen aan een betekenisvolle zorgervaring in een betrokken team, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een contract voor onbepaalde tijd.
