In één oogopslag
- Taken: Beheer de agenda van de regiomanager en organiseer vergaderingen.
- Bedrijf: ZuidOostZorg, een top zorginstelling in Nederland.
- Voordelen: Direct een contract voor onbepaalde tijd en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en een collegiale sfeer.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en groei als professional binnen een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Mbo 4 diploma en ervaring als managementassistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Dit gaat over jou. Jij bent een specialist. Een ondersteuner in hart en nieren. Je bent een echte procesbewaker, jij weet hoe jij de beste ondersteuning kan bieden aan de regiomanager, denkt mee en houdt hierin de regie. Jouw visie is helder: je ziet jezelf als een cruciale spil in het creëren van een omgeving waarin de regiomanager optimaal kan presteren.
Jouw dagelijkse taken omvatten:
- Het beheer van een uitdagende agenda, waarbij je tijdig signaleert en inspeelt op ontwikkelingen en gevraagd en ongevraagd advies geeft aan de regiomanager.
- Een efficiënte afhandeling van inkomende mail en andere correspondentie.
- Diverse administratieve taken met betrekking tot personeelsbeheer (in-, door- en uitstroommutaties) en bedrijfsvoering (verwerking in de verschillende systemen).
- Het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
Je zet je in om ervoor te zorgen dat deze bijeenkomsten soepel verlopen en effectief zijn. De regiomanager is verantwoordelijk voor locatie De Wiken (Drachten) én de woonafdelingen van locatie De Waadwente (Dokkum). Je bent op beide locaties dus geregeld aanwezig.
En dit over ons: Bij ZuidOostZorg helpen we mensen én hun omgeving met onze kennis, zorg en (specialistische) behandeling. We sluiten aan bij hoe zij zelf willen wonen en leven. Daarbij denken we graag mee: hoe kan dat op een goede en slimme manier?
En jij bent: Enthousiast, daadkrachtig en hebt een klantgerichte en proactieve houding. Maar wat je vooral bent: een professional in je werk. Iemand die gaat voor kwaliteit, die het elke dag weer een stukje beter wil doen. Jij bent dé rots in de branding voor de regiomanager, stress komt niet in jouw woordenboek voor. Je zorgt voor overzicht in de afspraken en beheert en bewaakt inkomende mail en andere correspondentie. Dit weet je te prioriteren en foutloos te behandelen. In jouw communicatie ben je zowel verbindend als zakelijk, hierdoor weet je op alle niveaus van de organisatie te communiceren. Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
Daarnaast beschik je over:
- Diploma: Je beschikt over een afgeronde directiesecretaresse-/managementassistentopleiding op minimaal mbo 4-niveau.
- Praktijkervaring: Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
- Flexibiliteit: We bieden flexibiliteit. Inzet en spreiding over de dagen bepalen we in onderling overleg.
- Vervoer: Je bent in bezit van een rijbewijs en eigen vervoer.
- VOG: Een harde eis van ons: een Verklaring Omtrent Gedrag. Als je bij ons in dienst komt, vergoeden wij de kosten van de VOG.
Kernwaarden: Je hebt affiniteit met de kernwaarden van ZuidOostZorg: aandacht, vertrouwen, verantwoordelijkheid en vernieuwing.
Waar kom je werken? De Wiken.
Wat bieden wij jou? Een perfecte baan binnen een organisatie die behoort tot de top 5 van best gewaardeerde zorginstellingen van heel Nederland! Bij ons mag je meedenken en is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Om te groeien, als persoon en als professional. Je krijgt van ons niks minder dan wat je mag verwachten: een moderne, professionele werkomgeving, met de juiste mensen om je heen.
Wij gaan voor duurzame relaties. Daarom geven we jou direct een contract voor onbepaalde tijd voor een vast aantal uren per week. En natuurlijk uitstekende arbeidsvoorwaarden:
- Een baan vol afwisseling, vrijheid, korte communicatielijnen en waar meedenken gevraagd wordt.
- Een dynamische werkomgeving met fijne collega's.
- Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn conform cao VVT. De functie is ingeschaald in FWG 45 (€ 3.502,45 - € 4.245,84 o.b.v. 36 uur).
- Je ontvangt een tegemoetkoming in de reiskosten.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een vergoeding voor fitness, fiets, computer, tablet of weekendje weg.
- De mogelijkheid om deel te nemen aan fiscale uitruil reiskosten woon-werk en korting op je ziektekostenverzekering (collectiviteitskorting bij De Friesland, Zilveren Kruis of IZZ).
- Naast vakantiegeld (8%) ontvang je een eindejaarsuitkering (8,33%).
De vacature blijft openstaan totdat wij de juiste kandidaat hebben gevonden. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Managementassistent - De Wiken (Drachten) en De Waadwente (Dokkum) werkgever: ZuidOostZorg
ZuidOostZorg is een uitstekende werkgever die zich richt op het welzijn van zowel cliënten als medewerkers. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en een moderne werkomgeving, biedt de organisatie volop kansen voor groei binnen de zorgsector. Werken bij De Miente en Voltawerk betekent bijdragen aan een betekenisvolle zorgervaring in een betrokken team, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een contract voor onbepaalde tijd.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent - De Wiken (Drachten) en De Waadwente (Dokkum) kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij ZuidOostZorg.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals ZuidOostZorg. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals ZuidOostZorg.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij ZuidOostZorg, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent - De Wiken (Drachten) en De Waadwente (Dokkum) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij ZuidOostZorg.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij ZuidOostZorg aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij ZuidOostZorg. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ZuidOostZorg
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen ZuidOostZorg. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van ZuidOostZorg zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
