In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor inkoop, contractmanagement en leveranciersrelaties in een internationale omgeving.
- Bedrijf: ZT Systems, een innovatieve organisatie met een focus op samenwerking en groei.
- Voordelen: Uitdagende functie, ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en marktconforme arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Korte communicatielijnen en een professionele werkomgeving met veel kansen.
- Waarom deze baan: Werk samen met slimme mensen en maak impact in een snelgroeiende sector.
- Kwalificaties: HBO-niveau, ervaring in inkoop en sterke analytische vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Voor onze organisatie zoeken wij een inkoopanalist die verantwoordelijk is voor de sourcing, contractering en inkoop van niet-product gerelateerde goederen, diensten en investeringen. In deze rol zorg je voor optimale afspraken op het gebied van kwaliteit, levering, kosten en contractvoorwaarden. Je bent een belangrijke schakel tussen interne stakeholders, verschillende bedrijfsentiteiten binnen de groep (intercompany) en (internationale) leveranciers. Daarbij stem je inkoopbehoeften af over meerdere locaties en organisatieonderdelen, benut je groepssynergieën en draag je bij aan uniforme contractafspraken en een efficiënte samenwerking binnen de organisatie. Daarnaast draag je actief bij aan het verbeteren van inkoopprocessen en leveranciersprestaties.
Wat ga je doen?
- Inkoop & contractmanagement
- Selecteren, beoordelen en ontwikkelen van (internationale) leveranciers
- Opvragen, analyseren en vergelijken van offertes
- Onderhandelen over prijzen, leveringscondities, contractvoorwaarden en betalingsafspraken
- Opstellen, beheren en vernieuwen van inkoopcontracten
- Inkopen van materialen, onderdelen, diensten en investeringen op basis van interne aanvragen
- Onderhouden van langdurige relaties met leveranciers
- Leveranciersmanagement
- Monitoren en beoordelen van leveranciersprestaties op kwaliteit, leverbetrouwbaarheid en kosten
- Signaleren en oplossen van leverings-, kwaliteits- en continuïteitsproblemen
- Uitvoeren van risicoanalyses op leveranciers, contracten en supply chain
- Beheren van de preferred suppliers list in samenwerking met het management
- Ondersteunen bij audits en contractbeheer
- Analyse & procesverbetering
- Uitvoeren van markt- en leveranciersanalyses
- Opstellen en onderhouden van inkooprapportages en leveranciersdata
- Analyseren van KPI's en aandragen van verbeterinitiatieven
- Verbeteren van interne en externe inkoop- en logistieke processen
- Ondersteunen van internationale inkoopprojecten en het wereldwijde procurement team
- Stakeholdermanagement
- Advies geven aan interne afdelingen over leverancierskeuzes, materialen en kostenontwikkelingen
- Afstemmen van technische specificaties en kwaliteitseisen met interne opdrachtgevers
- Opstellen en delen van richtlijnen, instructies en processen rondom lokale inkoopactiviteiten
Wat breng je mee?
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Supply Chain Management, Bedrijfskunde, Logistiek of een vergelijkbare richting.
- Ervaring binnen een inkoop-, procurement- of supply chain functie.
- Ervaring met contractonderhandelingen en leveranciersmanagement.
- Sterke analytische vaardigheden en cijfermatig inzicht.
- Commercieel onderhandelingsvermogen en overtuigingskracht.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Duits is een pre.
- Kennis van ERP-systemen en Microsoft Excel.
- Proactieve, zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een internationale productieomgeving.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en verbetering van processen.
- Samenwerking met zowel lokale als internationale leveranciers en collega's.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij jouw kennis en ervaring.
- Een prettige en professionele werkomgeving met korte communicatielijnen.
Inkoopanalist in Amsterdam werkgever: ZT Systems
ZT Systems is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor de rol van Internationaal Inkoopanalist. Met een focus op samenwerking en innovatie, biedt het bedrijf volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, terwijl je bijdraagt aan de optimalisatie van inkoopprocessen op meerdere locaties. Daarnaast profiteer je van een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waardoor werken bij ZT Systems niet alleen betekenisvol maar ook zeer belonend is.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoopanalist in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij ZT Systems willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoopanalist in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij ZT Systems waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ZT Systems
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van ZT Systems. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
