In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel kantoor en ondersteun de directie en collega's bij projecten.
- Bedrijf: ZRi, een bouwadviesbureau met een sociale en professionele cultuur.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 30 vakantiedagen, winstdeling en goede pensioenregeling.
- Overige informatie: Gezellige collega's, teamuitjes en volop kansen voor professionele ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving met veel zelfstandigheid en impact op projecten.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, ervaring met Microsoft 365 en proactieve houding.
Het verwachte salaris ligt tussen 34650 - 42350 € per jaar.
Hou jij van afwisseling in je werk en heb je een goed gevoel voor organiseren? Ben jij iemand die servicegericht is, snel schakelt en overzicht houdt, ook als er veel tegelijk speelt? Dan maken we graag kennis met jou!
Wat ga je doen? Als officemanager zorg je dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt, ondersteun je de directie en help je collega’s met allerlei project- en procesmatige werkzaamheden. Omdat ZRi een bouwadviesbureau is, werk je in een omgeving waarin adviseurs dagelijks bezig zijn met projecten op het gebied van Aanbesteden & Contracteren, Bouwfysica & Bouwtechniek en Bouwmanagement. Je houdt je niet alleen bezig met algemene kantoor- en organisatietaken, maar ook met werkzaamheden die direct raken aan onze projectpraktijk. Denk aan teksten voor social media en website, het organiseren van interne activiteiten en projectbezoeken, het coördineren van processen binnen ons kwaliteitsmanagementsysteem en het ontzorgen van de directie met onder meer maandelijkse rapportages en agendabeheer. Jouw werk is concreet en zichtbaar. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig zaken op te pakken, mee te denken en verbeteringen door te voeren.
- Je hebt HBO werk- en denkniveau;
- Je bent handig met Microsoft 365, waaronder SharePoint, en hebt bij voorkeur interesse in tools zoals Power BI, of vindt het leuk om je dit snel eigen te maken;
- Je kunt goed zelfstandig werken, bent proactief en hebt aan een half woord genoeg;
- Je denkt vooruit, signaleert wat aandacht nodig heeft en denkt graag mee over betere of vernieuwde werkprocessen;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en communiceert mondeling en schriftelijk professioneel en helder;
- Je bent zorgvuldig, hebt oog voor detail en werkt gestructureerd en nauwkeurig;
- Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en stelt de juiste prioriteiten;
- Je bent betrokken, representatief, servicegericht en vindt het prettig om collega’s te ontzorgen.
Over ZRi: ZRi is een bouwadviesbureau voor Aanbesteden & Contracteren, Bouwfysica & Bouwtechniek en Bouwmanagement. Vanuit een karakteristiek pand in Den Haag werken wij met ongeveer 25 collega’s aan uitdagende projecten, zowel nieuwbouw als renovatie en herontwikkeling. Onze expertise ligt bij maatschappelijk vastgoed. In ons werk hebben we extra aandacht voor toekomstbestendigheid, energie-efficiëntie en circulariteit. We vinden een project pas echt geslaagd als de gebruiker een goed gebouw heeft. We zijn professioneel en sociaal: we lunchen samen, organiseren teamuitjes en sluiten de week regelmatig af met gezelligheid en een drankje.
Wat bieden wij jou?
- Een aantrekkelijk salaris, passend bij jouw werkervaring en opleiding;
- 8% vakantiegeld, winstdeling en een zeer goede pensioenregeling;
- 30 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek;
- Een prettige en inspirerende werkomgeving met gezellige, betrokken collega’s;
- Een afwisselende en uitdagende functie met veel zelfstandigheid;
- Trainingen en goede begeleiding om jezelf professioneel te ontwikkelen, onder meer aan de hand van ons ontwikkelplan.
Interesse? Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken? Wij zijn benieuwd naar jou en kijken uit naar jouw reactie! Heb je vragen over de vacature? Dan beantwoordt ze die met plezier.
Officemanager in Amsterdam werkgever: ZRi
ZRi is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt voor de rol van officemanager. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, krijg je de kans om zelfstandig te werken en bij te dragen aan diverse projecten binnen de bouwadviessector. De collegiale sfeer en de mogelijkheid om innovatieve ideeën in te brengen maken ZRi een aantrekkelijke plek voor professionals die waarde hechten aan afwisseling en impact in hun werk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Officemanager in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals ZRi.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals ZRi naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij ZRi. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Officemanager in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Officemanager bij ZRi.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor ZRi.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Officemanager bij ZRi jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van ZRi gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ZRi
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor ZRi en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
