In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een slimme personeelsplanning en optimaliseer roosters voor zorgteams.
- Bedrijf: Zorgwaard, de grootste werkgever in de Hoeksche Waard met een betrokken team.
- Voordelen: Competitief salaris, opleidingsmogelijkheden, en een prettige werksfeer.
- Overige informatie: Actieve bijdrage aan procesverbeteringen en ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de zorg door slimme oplossingen te bieden voor roosteruitdagingen.
- Kwalificaties: Mbo 4 niveau, ervaring met planning en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3850 - 4706 € per maand.
Jij zorgt ervoor dat zorgteams kunnen doen waar zij goed in zijn: zorg verlenen. Ben jij een planner die energie krijgt van puzzelen, analyseren en schakelen met verschillende mensen? Krijg je energie van complexe personeelsplanning waar anderen vastlopen? Vind je het leuk om niet alleen roosters op te stellen, maar ook verbanden te leggen, knelpunten tijdig te signaleren en mee te denken over verbeteringen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.
Wat ga je doen? Als Medewerker Capaciteitsbureau zorg jij ervoor dat onze zorgteams kunnen rekenen op een betrouwbare en goed georganiseerde personeelsplanning. Je bent dagelijks bezig met het opstellen, beheren en optimaliseren van roosters voor één of meerdere afdelingen. Daarbij houd je rekening met de zorgvraag, de beschikbaarheid van medewerkers, wet- en regelgeving en de afspraken binnen de organisatie. Je onderhoudt contact met medewerkers, teamleiders en andere betrokken collega's over roosterzaken en ondersteunt bij vragen, wijzigingen en roosterverstoringen. Daarnaast analyseer je gegevens, signaleer je knelpunten in de planning en lever je informatie aan die helpt bij een goede personeelsbezetting, nu en in de toekomst.
De ene keer help je een teamleider om een rooster slimmer in te richten. De andere keer ontdek je op basis van data waarom een afdeling structureel te maken heeft met overuren of onderbezetting. Jij kijkt verder dan alleen het rooster van volgende maand. Je legt verbanden, denkt in oplossingen en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden.
Hoe ziet jouw werkdag eruit? Je start de dag met het controleren van de actuele planning. Zijn er wijzigingen door ziekte, verlof of gewijzigde beschikbaarheid van medewerkers? Dan bekijk je direct wat dit betekent voor de bezetting en zorg je samen met betrokken collega's voor een passende oplossing. Gedurende de dag heb je veel contact met medewerkers, teamleiders en managers over roosterzaken. Je verwerkt verlofaanvragen en niet-beschikbaarheid, maakt, publiceert en bewaakt roosters en ondersteunt bij onverwachte roosterverstoringen. Wanneer extra inzet nodig is, stem je af met Zorgflex of onderzoek je de mogelijkheden voor de inzet van flexkrachten en externe capaciteit. Daarnaast analyseer je roostergegevens, signaleer je knelpunten en denk je mee over oplossingen die bijdragen aan een efficiënte en gezonde planning. Tussendoor overleg je met collega's van het Capaciteitsbureau over lopende vraagstukken en verbeteringen. Zo draag je niet alleen bij aan een goede dagelijkse planning, maar ook aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van het Capaciteitsbureau.
Wat bieden wij? Bij ons krijg je de kans om een zichtbare bijdrage te leveren aan de continuïteit van de zorg. Je komt terecht in een betrokken team waarin samenwerken, meedenken en ontwikkelen centraal staan. Je krijgt een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om verbeteringen aan te dragen. Daarnaast werk je samen met collega's die net als jij graag vooruitkijken en oplossingen vinden. Een betekenisvolle baan waarin je écht verschil maakt. Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband. Een prettige, open werksfeer met veel ruimte voor eigen inbreng. Uitstekende opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke groei of doorgroei. Arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT. Salaris volgens FWG 35 of FWG 40, afhankelijk van functie-inhoud, ervaring en verantwoordelijkheden. Het bruto maandsalaris bedraagt € 2.981,98 tot € 3.864,43 op basis van een 36-urige werkweek. Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%. 8% vakantiegeld. Reiskostenvergoeding. Gratis parkeergelegenheid. De mogelijkheid om via Zorgwaard met financieel voordeel een fiets, laptop of pc aan te schaffen of verlof te sparen.
Jij bent iemand die overzicht houdt waar anderen de draad kwijtraken. Je vindt het leuk om met cijfers en systemen te werken, maar haalt net zoveel energie uit het contact met collega's. Daarnaast:
- Heb je mbo 4 werk- en denkniveau.
- Heb je ervaring met planning, roostering of capaciteitsmanagement.
- Heb je kennis van relevante wet- en regelgeving rondom arbeids- en werktijden.
- Werk je nauwkeurig en analytisch.
- Ben je communicatief sterk en kun je makkelijk schakelen tussen verschillende belangen.
- Durf je knopen door te hakken en blijf je rustig wanneer de planning onverwachts verandert.
- Zie je verbeterkansen en neem je initiatief om processen slimmer in te richten.
Met jouw inzicht als Medewerker Capaciteitsbureau zorg jij ervoor dat onze zorgteams kunnen rekenen op een slimme en haalbare planning. Zo ontstaat er rust in de planning én op de werkvloer.
Bouwen aan de toekomst. Het Capaciteitsbureau is volop in ontwikkeling. Dat betekent dat je niet alleen zorgt voor een goede dagelijkse planning, maar ook actief kunt meedenken over hoe we onze processen, samenwerking en dienstverlening verder kunnen verbeteren. Jouw ideeën zijn daarbij welkom. Zie jij kansen om slimmer te plannen, efficiënter samen te werken of onze dienstverlening verder te professionaliseren? Dan krijg je bij ons de ruimte om daar een bijdrage aan te leveren.
Over Zorgwaard. Bij Zorgwaard draait alles om menselijkheid én kwaliteit van bestaan. Onze kernwaarden Samen, Zinvol en Betrokken vormen de basis van alles wat we doen. We geloven in zorg die dichtbij is, met aandacht voor wat het leven voor iedere bewoner betekenisvol maakt. We kijken altijd eerst naar wat iemand zelf kan, eventueel met hulpmiddelen of ondersteuning vanuit het netwerk. Zo werken we samen aan een leven waarin bewoners zoveel mogelijk eigen regie behouden en zich gezien, gehoord en gesteund voelen. Zorgwaard is de grootste werkgever in de Hoeksche Waard en biedt zorg thuis, in de wijk en op negen sfeervolle woonzorglocaties. De teams zijn kleinschalig, deskundig en betrokken, waardoor je met plezier en voldoening werkt.
Interesse? Zie jij jezelf al als de spil tussen planning, capaciteit en zorg? Krijg jij energie van het vinden van de juiste oplossing voor iedere roosteruitdaging? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen onze organisatie. Twijfel je of jouw opleiding of ervaring aansluit? Geen probleem! We kijken graag samen met jou naar de mogelijkheden. Ook als je bijvoorbeeld een andere relevante werkervaring meebrengt, nodigen we je van harte uit om contact met ons op te nemen.
Goed om te weten: Een VOG maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. De juiste mensen op de juiste plek, op het juiste moment. Dat is waar jij voor zorgt.
Medewerker Capaciteitsbureau werkgever: Zorgwaard
Bij Zorgwaard krijg je de kans om te werken in een betekenisvolle rol binnen de zorg, waar je echt het verschil kunt maken voor bewoners. Met aantrekkelijke salarissen, een eindejaarsuitkering, en volop mogelijkheden voor opleiding en doorgroei, bieden we een stimulerende werkomgeving in de Hoeksche Waard. Onze betrokken teams zorgen voor een warme en collegiale sfeer, waar persoonlijke aandacht en ontwikkeling centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Capaciteitsbureau kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Zorgwaard.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Zorgwaard. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Zorgwaard.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Zorgwaard, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Capaciteitsbureau te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Zorgwaard.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Zorgwaard aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Zorgwaard. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zorgwaard
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Zorgwaard. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Zorgwaard zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
