In één oogopslag
- Taken: Ontvang en begeleid patiënten, plan afspraken en ondersteun specialisten op de poli Urologie.
- Bedrijf: ZorgSaam Ziekenhuis biedt persoonlijke en kwalitatieve zorg in Zeeuws-Vlaanderen.
- Voordelen: Salaris tussen €2.630,- en €3.724,-, reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Doorgroeimogelijkheden en een goede pensioenregeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de patiëntenzorg met een afwisselende en dynamische rol.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding Medisch Secretaresse of vergelijkbaar, ervaring in medische omgeving is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 2630 - 3724 € per maand.
ZorgSaam Ziekenhuis Zeeuws-Vlaanderen zoekt een nieuwe collega! Medisch Secretaresse Poli Urologie (Zeeuws-Vlaanderen, 28 tot 36 uur per week)
Wil jij een afwisselende functie waarin zorg, organisatie en persoonlijk contact samenkomen? Als medisch secretaresse op de poli Urologie ben jij een onmisbare schakel in de patiëntenzorg. Je houdt overzicht, ondersteunt de specialisten en zorgt ervoor dat patiënten zich welkom en goed geholpen voelen. Dankzij jouw inzet verloopt alles achter de schermen soepel en kunnen patiënten rekenen op de best mogelijke zorg.
Je komt terecht op de polikliniek Urologie, waar je samenwerkt met urologen, verpleegkundigen en collega-secretaresses. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt continu tussen het plannen van afspraken, het verwerken van medische gegevens en het beantwoorden van vragen van patiënten en collega's. Juist die combinatie van contact en organisatie maakt deze functie zo leuk.
Als medisch secretaresse ben jij de verbindende factor tussen patiënt, zorgverlener en organisatie. Je zorgt ervoor dat spreekuren goed voorbereid zijn, verwerkt informatie nauwkeurig in HiX en bewaakt de planning. Daarbij houd je altijd oog voor de patiënt én voor een efficiënte werkwijze.
Wat ga je doen?
- Je ontvangt en begeleidt patiënten en hun naasten op een gastvrije en professionele manier, zowel telefonisch als aan de balie;
- Je plant, wijzigt en bewaakt afspraken, onderzoeken en behandeltrajecten;
- Je bereidt spreekuren voor en zorgt dat patiëntinformatie volledig en actueel beschikbaar is;
- Je verwerkt medische gegevens zorgvuldig in het elektronisch patiëntendossier (HiX);
- Je ondersteunt de urologen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
- Je verzorgt correspondentie, verslaglegging en diverse administratieve processen;
- Je bent een aanspreekpunt voor patiënten, verwijzers en interne collega's;
- Je signaleert verbeterpunten en denkt actief mee over een efficiënte organisatie van de poli.
Wie ben jij?
- Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding Medisch Secretaresse of een vergelijkbare administratieve opleiding;
- Ervaring binnen een medische omgeving is een pré;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met HiX of maakt nieuwe systemen snel eigen;
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en kunt goed prioriteiten stellen;
- Je bent communicatief sterk en klantgericht;
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
- Je blijft rustig en professioneel, ook wanneer het druk is;
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke patiëntinformatie;
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Wat krijg je van ons?
- Een dienstverband voor bepaalde tijd, 28 tot 36 uur per week;
- Je salaris is minimaal €2.630,- en maximaal €3.724,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling volgens cao Ziekenhuizen FWG 35;
- Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld van beide van 8,33%;
- Voor woon-werkverkeer ontvang je een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer, tot het maximale aantal kilometers volgens de cao;
- ZorgSaam biedt opleidingen en cursussen aan voor jouw persoonlijke ontwikkeling o.a. via het Leerplein waarmee jij op elk moment van de dag toegang hebt tot online trainingen;
- Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarbij het bijvoorbeeld mogelijk is om brutosalaris in te zetten voor het kopen van een fiets, een vergoeding van je sportabonnement of contributiegelden;
- Doorgroeimogelijkheden binnen ZorgSaam op de afdeling urologie, maar ook daarbuiten;
- Een goede pensioenregeling via het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW), waarbij deelname conform de cao verplicht is.
Over ZorgSaam
ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen biedt ziekenhuiszorg, thuiszorg, ouderenzorg en ambulancezorg in de regio. Met ruim 3.000 medewerkers zetten we ons iedere dag in voor toegankelijke, persoonlijke en kwalitatief hoogwaardige zorg.
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Joey de Ruijter via 0115-688468 of j.deruijter@zzv.nl.
Medisch Secretaresse Poli Urologie in Terneuzen werkgever: ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen
ZorgSaam Ouderenzorg is een uitstekende werkgever die een warme en vertrouwde werkomgeving biedt in Oost Zeeuws-Vlaanderen. Met een focus op teamwork en persoonlijke ontwikkeling, krijg je de kans om door te groeien binnen de organisatie en deel te nemen aan innovatieve zorgprojecten. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en een meerkeuzesysteem voor arbeidsvoorwaarden, waardoor je werk en privé optimaal kunt balanceren.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medisch Secretaresse Poli Urologie in Terneuzen kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medisch Secretaresse Poli Urologie in Terneuzen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
