In één oogopslag
- Taken: Verbind processen, risico's en privacyvraagstukken in een unieke rol.
- Bedrijf: Topaz, een organisatie die zich richt op zorg en procesbeheersing.
- Voordelen: Salaris volgens FWG 60, thuiswerkmogelijkheden en aantrekkelijke eindejaarsuitkering.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met zichtbaarheid en impact binnen de organisatie.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in het verbeteren van zorgprocessen en risicomanagement.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en ervaring in procesmanagement of kwaliteitsmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 51435 - 62865 € per jaar.
Als procescontroller & privacy officer vervul je een unieke duorol waarin je processen, risico's en privacyvraagstukken met elkaar verbindt. Je verdeelt je tijd tussen procescontrol (70%) en privacy (30%) en werkt nauw samen met je naaste collega, de CISO (chief information security officer) en collega's van Bedrijfsvoering. Bij Topaz zijn we een stevig fundament aan het leggen voor procesbeheersing en risicomanagement. Samen bouwen jullie hier verder op voort.
Je kijkt met een scherpe en kritische blik naar processen binnen de hele organisatie, van ondersteunende diensten tot zorgprocessen. Je onderzoekt waar risico's liggen, brengt verbeterkansen in beeld en helpt collega's om processen slimmer, veiliger en beter beheersbaar te maken. Je vergroot het risicobewustzijn binnen Topaz en adviseert management, directie en Raad van Bestuur over risico's, beheersmaatregelen en procesverbeteringen. Daarnaast draag je bij aan de verdere ontwikkeling van integraal risicomanagement en werk je mee aan de implementatie, certificering en borging van de NEN 7510.
Als privacy officer bewaak je dat er zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Je adviseert collega's over privacyvraagstukken, voert DPIA's uit, beoordeelt verwerkersovereenkomsten en ondersteunt bij audits en controles. Samen met de CISO zorg je ervoor dat privacy en informatiebeveiliging niet alleen op papier goed geregeld zijn, maar ook in de praktijk. Je standplaats is Zuydtwijck in Leiden, maar je bent regelmatig aanwezig op andere Topaz-locaties.
Wat deze functie extra interessant maakt? Je beweegt je door de hele organisatie. Je schakelt met collega's, management, directie en externe partijen, krijgt inzicht in uiteenlopende processen en speelt een belangrijke rol in het veilig, beheersbaar en toekomstbestendig organiseren van de zorg binnen Topaz. Dat maakt deze functie afwisselend, zichtbaar en van grote waarde voor de gehele organisatie!
Wat breng je mee?
- Jij bent analytisch, nieuwsgierig en initiatiefrijk.
- Je neemt verantwoordelijkheid, stelt kritische vragen en weet risico's, knelpunten en verbeterkansen tijdig te signaleren.
- Met jouw scherpe blik en overtuigingskracht draag je bij aan sterke processen en veilige werkwijzen binnen Topaz.
- Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Procesmanagement of Kwaliteitsmanagement.
- Ervaring in een vergelijkbare functie, zoals procescontroller, kwaliteitsadviseur of auditor.
- Kennis van of affiniteit met risicomanagement, procesverbetering en privacyvraagstukken.
- Affiniteit met de ouderenzorg.
- Sterke adviesvaardigheden en het vermogen om mensen mee te nemen in veranderingen.
- Een zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
Wat bieden wij?
- Salaris volgens FWG 60.
- De mogelijkheid om deels thuis te werken.
- Vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,33%.
Een VOG (wordt door ons vergoed) en diplomacheck zijn onderdeel van het proces. Eventueel kan ook een referentiecheck worden gedaan.
Procescontroller/privacy officer in Leiden werkgever: Zorgorganisatie Topaz
Zorgorganisatie Topaz biedt medewerkers de kans om bij te dragen aan de toekomst van de ouderenzorg door middel van strategisch capaciteitsmanagement en procesverbetering. De organisatie stimuleert een cultuur van samenwerking en ontwikkeling, waarbij medewerkers worden aangemoedigd om hun expertise in te zetten voor betere zorgprocessen. Met een focus op risicomanagement en privacybewustzijn, biedt Topaz een dynamische werkomgeving waarin professionals kunnen groeien en impact kunnen maken.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Zorgorganisatie Topaz
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Procescontroller/privacy officer in Leiden kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Zorgorganisatie Topaz.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Zorgorganisatie Topaz. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Zorgorganisatie Topaz.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Zorgorganisatie Topaz, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Procescontroller/privacy officer in Leiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Zorgorganisatie Topaz.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Zorgorganisatie Topaz aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Zorgorganisatie Topaz. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zorgorganisatie Topaz
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Zorgorganisatie Topaz. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Zorgorganisatie Topaz zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
