In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel personeelsadministratieproces en ondersteun collega's met vragen.
- Bedrijf: Een betrokken organisatie met een collegiale sfeer en focus op werkplezier.
- Voordelen: Jaarcontract, aantrekkelijk salaris, pensioenopbouw en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Deelname aan trainingen voor mentale en fysieke vitaliteit.
- Waarom deze baan: Maak impact in HR en geniet van afwisseling in je dagelijkse taken.
- Kwalificaties: Mbo-niveau 4 administratieve opleiding en ervaring in personeelsadministratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Medewerker Personeelsadministratie
Wil jij ervoor zorgen dat alles achter de schermen rondom personeelszaken soepel verloopt? In deze functie ben je een belangrijke schakel voor leidinggevenden, medewerkers en HR-collega’s. Je houdt overzicht, zorgt dat alles administratief klopt en draagt bij aan een soepel en zorgvuldig HR-proces binnen deze organisatie.
Wat ga je doen?
- Als medewerker Personeelsadministratie zorg je ervoor dat personele processen nauwkeurig en op tijd worden uitgevoerd.
- Je ondersteunt medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's met vragen over arbeidsvoorwaarden en personeelszaken.
- Je draagt bij aan een soepele administratieve afhandeling van alle personele mutaties binnen deze organisatie.
Je taken zijn:
- Verwerken van personele mutaties, zoals in-, door- en uitdiensttredingen.
- Opstellen, controleren en administratief afhandelen van contracten, brieven en verklaringen.
- Verzorgen van de (digitale) ondertekening van documenten namens de werkgever.
- Beantwoorden van vragen van medewerkers, leidinggevenden, HR-professionals en externe partijen over de cao, arbeidsvoorwaarden, beleid en systemen.
- Plannen en zelfstandig voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken.
- Bewaken van de werkvoorraad en zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling van administratieve processen.
- Meedenken over en bijdragen aan de verdere digitalisering en verbetering van HR-processen.
Je komt terecht in het team Personeelsadministratie van HR Services, onderdeel van Human Relations. Samen met zeven betrokken collega's zorg je ervoor dat personeelszaken binnen deze organisatie zorgvuldig en efficiënt worden geregeld. Het team staat bekend om de prettige samenwerking, korte lijnen en behulpzame sfeer.
Wie ben je en wat breng je mee?
- Je bent iemand die graag overzicht houdt en energie krijgt van een goed georganiseerde administratie.
- Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en ziet snel hoe processen beter kunnen.
- Ook als het druk is, blijf je rustig en houd je oog voor kwaliteit en dienstverlening.
- Je vindt het prettig om anderen te helpen, bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contacten.
Voor deze functie breng je daarnaast het volgende mee:
- Een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
- Werkervaring als medewerker personeelsadministratie of in een vergelijkbare administratieve functie.
- Kennis van en ervaring met Youforce en HR-Core is een pré.
- Een nauwkeurige en proactieve werkhouding.
- Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
- Het vermogen om zelfstandig te werken én samen te werken binnen een team.
- Flexibiliteit om mee te bewegen met pieken en veranderingen in het werk.
Wat bieden wij?
- Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op verlenging.
- Je bent beschikbaar op maandag en donderdag; de derde werkdag stemmen we samen af (woensdag of vrijdag).
- Een salaris in FWG 40 volgens de cao Ziekenhuizen, met een huidig maximumsalaris van € 3.959,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week.
- Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- Een warm welkom in een betrokken en collegiaal team waar werkplezier centraal staat.
- Je profiteert van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.
- Daarnaast kun je gebruikmaken van het Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit en deelnemen aan activiteiten van onze actieve personeelsvereniging.
- We vinden het belangrijk dat je gezond en met plezier kunt werken. Daarom kun je deelnemen aan deze organisatie-brede programma Sterk & Fit, met diverse trainingen en workshops die bijdragen aan zowel je mentale als fysieke vitaliteit.
Administratief medewerker in Zwolle werkgever: zorgjob.nl
Als verpleegkundig specialist GGZ bij ons ambulant FACT-team krijg je de kans om een significante impact te maken in het leven van jongeren en volwassenen met complexe psychische problemen. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking met diverse professionals centraal staat, en waar je volop mogelijkheden hebt voor professionele groei en ontwikkeling binnen de forensische psychiatrie. Met een focus op kwaliteit van zorg en een ondersteunende cultuur, ben je verzekerd van een betekenisvolle en uitdagende rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker in Zwolle kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals zorgjob.nl die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij zorgjob.nl. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van zorgjob.nl!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij zorgjob.nl moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij zorgjob.nl.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij zorgjob.nl
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van zorgjob.nl
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van zorgjob.nl. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
