In één oogopslag
- Taken: Ondersteun managers met secretariële en administratieve taken in een dynamische zorgomgeving.
- Bedrijf: Een organisatie die zorg biedt aan mensen met een verstandelijke beperking in Midden Nederland.
- Voordelen: Flexibele werktijden, salaris tussen €2.597 en €3.635, en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Geen dag is hetzelfde; je krijgt energie van afwisseling en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en ontwikkel jezelf in een betrokken team.
- Kwalificaties: MBO 4 diploma in secretariële richting en goede MS Office vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Waar ga je werken? Deze organisatie biedt in het hele land zorg, begeleiding, ondersteuning en behandeling aan mensen met een verstandelijke beperking. Momenteel zijn wij binnen Rayon Urk op zoek naar een secretaresse. Het Rayon Urk is onderdeel van de regio Midden Nederland, een grote regio qua locaties met diverse vormen van zorg. De regio kenmerkt zich door een sterke basis die gericht is op een optimale samenwerking met cliënten, verwanten en de cliëntenraad. Wij werken vanuit de kernwaarden: betrokken, samen, passie en ontwikkeling.
Rayon Urk bestaat momenteel uit diverse woonlocaties, waar mensen met een verstandelijke beperking en complexe problematiek worden ondersteund. Daarnaast worden er diverse vormen van zorg geboden zoals ambulante zorg, buitenschoolse opvang en behandeling. We werken nauw samen met de gemeentes in de Noordoost-Polder, die ook steeds om nieuwe zorgvormen vraagt.
Als secretaresse bekleed je een zelfstandige rol en ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en ontzorgen van de managers op verschillende fronten. Samenwerken, verbinden, met elkaar meedenken en elkaar helpen staan centraal binnen dit rayon.
We zijn op zoek naar een secretaresse die voor gemiddeld 21 uur in de week beschikbaar is. De werkdagen zijn bespreekbaar.
Hoe ga je helpen? Als secretaresse ben je een belangrijke spil in onze organisatie, je ondersteunt de managers waardoor zij hun werkzaamheden effectief en efficiënt kunnen uitvoeren. Je werkzaamheden bestaan uit het bieden van secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning. Hierbij valt hoofdzakelijk te denken aan:
- Agendabeheer
- Verzorgen van correspondentie, zowel per mail, telefonisch als per post
- Het proactief signaleren, uitvoering geven aan actiepunten en bewaken van deadlines
- Het organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en overlegvormen
- Verslaglegging, informatieverwerking en optimalisatie van secretariële en administratieve procedures.
Er zal een sterk beroep gedaan worden op jouw competenties rondom het stellen van prioriteiten en hiernaar te handelen. Zo zal je, tot op zekere hoogte, met jouw inzicht beslissingen nemen en het overleg zoeken met collega’s. Hierbij valt te denken aan afstemming met het management en ondersteunende diensten zoals communicatie, HR en finance.
Met jouw gastvrijheid ben je een eerste aanspreekpunt en beantwoord je de telefoon. Daarnaast is het voor jou vanzelfsprekend om ter ondersteuning andere werkzaamheden op te pakken mocht dit nodig zijn. Bij ons is geen dag hetzelfde en daar krijg jij energie van!
Wat heb je nodig? Je beschikt over een relevant secretarieel mbo 4 diploma. Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden en kan prioriteiten stellen en overzicht bewaren. Daarnaast ben je integer met betrekking tot vertrouwelijke informatie. Je hebt uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Teams, Excel en Word) en je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal. Daarnaast sta je stevig in je schoenen en kun je grenzen aangeven. Je geeft feedback en staat open voor het ontvangen van feedback.
Wat krijg je ervoor terug? We bieden jou een contract van gemiddeld 21 uur in de week voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband. Een brutosalaris conform de cao Gehandicaptenzorg van minimaal € 2597,- en maximaal € 3635,- (FWG 35) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding. We geven je de ruimte door te groeien en je te ontwikkelen in je vak met training en scholing. Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties. Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz.
Over deze organisatie Werken bij deze organisatie Midden-Nederland Midden-Nederland is een regio vol afwisseling met woon- en dagbestedingslocaties, ambulante zorg en onderwijs verspreid over een groot gebied. Hier kun je werken met diverse doelgroepen, van licht verstandelijk beperkt (LVB) tot niet-aangeboren hersenletsel (NAH). Er is volop ruimte voor jouw ontwikkeling, specialisatie en opleiding zodat jij iedere dag betekenisvol werk doet.
*Als wij de geschikte kandidaat hebben gevonden sluiten wij de vacature eerder.
Kunnen wij je verder helpen? Zit je wellicht nog met vragen over deze vacature?
Salaris € 2.597 tot € 3.635 bruto per maand
Secretarieel Medewerker in Urk werkgever: zorgjob.nl
Als verpleegkundig specialist GGZ bij ons ambulant FACT-team krijg je de kans om een significante impact te maken in het leven van jongeren en volwassenen met complexe psychische problemen. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking met diverse professionals centraal staat, en waar je volop mogelijkheden hebt voor professionele groei en ontwikkeling binnen de forensische psychiatrie. Met een focus op kwaliteit van zorg en een ondersteunende cultuur, ben je verzekerd van een betekenisvolle en uitdagende rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretarieel Medewerker in Urk kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretarieel Medewerker in Urk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij zorgjob.nl. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen zorgjob.nl. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij zorgjob.nl!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij zorgjob.nl
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
