In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de bestuurder en zorg voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken.
- Bedrijf: Stijlvolle woonzorgorganisatie in Tilburg met een focus op kwaliteit en gastvrijheid.
- Voordelen: Flexibele werkuren, jaarcontract met kans op vast, en een competitief salaris.
- Overige informatie: Een bruisende werkomgeving met aandacht voor elkaar en volop kansen om te groeien.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een warme omgeving voor ouderen en maak impact op hun leven.
- Kwalificaties: Ervaring als secretaresse, uitstekende organisatorische vaardigheden en HBO-niveau.
Het verwachte salaris ligt tussen 3400 - 4200 € per maand.
Stijlvol. Bruisend. Verzorgd. Dat is deze organisatie. En dat is precies de uitstraling die jij meebrengt in jouw werk. Deze organisatie is een stijlvolle woonzorgorganisatie in Tilburg die ouderen ondersteunt bij een aangenaam leven. Dat doen we met een breed aanbod van woon- en zorgdiensten waarin veel ruimte is voor ontmoeten en beleven. Deze organisatie biedt een aangenaam thuis voor circa 400 bewoners. In deze organisatie wonen deze gelijkgestemden zelfstandig en harmonieus samen. De nadruk ligt op wat bewoners en naasten nog zelf kunnen. Vrijwilligers en professionals ondersteunen daarbij.
Jouw rol
Als Secretaresse Raad van Bestuur ben jij de onmisbare steunpilaar van onze bestuurder. Jij zorgt dat de dag soepel verloopt, dat afspraken helder staan, dat stukken tiptop voorbereid zijn en dat de bestuurder zich volledig kan richten op inhoud en strategie. Jij ziet wat nodig is vóórdat het gevraagd wordt. Ontzorgen is voor jou geen taak, maar een tweede natuur. Als secretaresse ben je de rechterhand van de bestuurder en werk je intensief samen met twee managementassistenten van Wonen & Zorg.
Dit ga je doen
- Met de agendavoering sluit je aan op de werkwijze van de bestuurder, waarbij je vooruitkijkt, prioriteiten stelt en goed aanvoelt wie of wat wanneer jouw aandacht nodig heeft.
- Daar horen ook de complexere vergaderplanningen, jaarplanning, notulen, correspondentie en de vele verschillende contacten rondom de bestuurder bij.
- Tegelijkertijd draag je zorg voor de verbinding naar de rest van deze organisatie.
- Naast het formele takenpakket hou je graag een oogje in het zeil bij de rest van deze organisatie.
- Waar nodig ben je bereid om even in te springen of mee te denken voor onze bewoners en collega’s.
- Je onderhoudt contact met interne en externe relaties, altijd vriendelijk, altijd professioneel.
- Je signaleert, ordent, structureert en pakt op.
- Jij bent het organisatietalent dat overzicht brengt.
- Je werkt nauw samen met collega’s rondom RvT-ondersteuning en andere bestuurlijke processen.
Wie jij bent
- Jij bent iemand die moeiteloos schakelt tussen gastvrij, nauwkeurig en proactief.
- Je werkt graag in een omgeving waar mensen aandacht voor elkaar hebben en waar kwaliteit telt.
- Je ondersteunt de bestuurder, maar draagt ook je steentje bij aan continuïteit van processen van de totale organisatie.
- Stijlvol: je communiceert helder en zorgvuldig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Bruisend: je brengt energie, denkt mee, ziet kansen en zet net dat stapje extra.
- Verzorgd: je werkt punctueel, betrouwbaar en met oog voor detail.
Waarom werken bij deze organisatie?
Deze organisatie is een warme, levendige woonomgeving waar bewoners en medewerkers zich gezien voelen. Met jouw bijdrage zorg je ervoor dat de bestuurder maximaal effectief en ontspannen kan werken en daarmee draag je direct bij aan het nog mooier maken van deze organisatie. Klinkt dit als jouw plek? We kijken ernaar uit jou te ontmoeten.
Dit breng jij mee
- Ervaring als secretaresse of managementassistent, bij voorkeur op bestuurs- of directieniveau.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Communicatieve kracht en representativiteit.
- HBO-werk- en denkniveau.
- Een hart voor de ouderenzorg en de cultuur van deze organisatie.
Dit mag je van ons verwachten
- Je werkt 32 tot 36 uur per week, verdeeld over minimaal 4 dagen.
- Je start met een jaarcontract, met de mogelijkheid tot verlenging naar een vast contract.
- Salaris is afhankelijk van de relevante werkervaring, passend bij het functiehuis zal dit op fulltime basis tussen de € 3.400 en € 4.200 (o.b.v. 36 uur) bedragen.
- Arbeidsvoorwaarden op basis van de cao VVT.
Secretarieel Medewerker in Tilburg werkgever: zorgjob.nl
Als verpleegkundig specialist GGZ bij ons ambulant FACT-team krijg je de kans om een significante impact te maken in het leven van jongeren en volwassenen met complexe psychische problemen. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking met diverse professionals centraal staat, en waar je volop mogelijkheden hebt voor professionele groei en ontwikkeling binnen de forensische psychiatrie. Met een focus op kwaliteit van zorg en een ondersteunende cultuur, ben je verzekerd van een betekenisvolle en uitdagende rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretarieel Medewerker in Tilburg kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij zorgjob.nl.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals zorgjob.nl. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals zorgjob.nl.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij zorgjob.nl, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretarieel Medewerker in Tilburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij zorgjob.nl.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij zorgjob.nl aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij zorgjob.nl. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij zorgjob.nl
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen zorgjob.nl. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van zorgjob.nl zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
