In één oogopslag
- Taken: Ondersteun managers met agenda's, organisatie en AI-innovaties.
- Bedrijf: Een dynamische organisatie in de gehandicaptenzorg met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden, en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Ontwikkel jezelf met meer dan 100 online trainingen.
- Waarom deze baan: Maak impact door technologie te integreren in je dagelijkse werk.
- Kwalificaties: HBO-niveau, ervaring als managementassistent en nieuwsgierigheid naar AI.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
32 - 32 uur, parttime. Ben jij een organisatietalent dat graag ontzorgt, nieuwsgierig is naar de mogelijkheden van AI en altijd kansen ziet om het werk slimmer aan te pakken? Dan maken we graag kennis met jou!
Als managementondersteuner ondersteun je de stafafdelingen Finance & Control en Inkoop. Jij zorgt ervoor dat de managers goed voorbereid en georganiseerd aan het werk kunnen. Je beheert complexe agenda’s, houdt overzicht, stelt prioriteiten, organiseert overleggen en bewaakt de opvolging van afspraken en actiepunten. Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en neemt initiatief. Zo zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Je werkt regelmatig op ons kantoor in Sint-Michielsgestel, op slechts tien minuten van Den Bosch. Daarnaast is er flexibiliteit in je werktijden en werkdagen en kun je, in overleg, ook vanuit huis of een andere locatie werken. Je werkt samen met de managementondersteuners van de andere stafafdelingen. Je zoekt actief de samenwerking op. Je stemt met elkaar af, deelt kennis en ervaringen en helpt elkaar waar nodig. Ook zorgen jullie ervoor dat de werkzaamheden bij ziekte of vakantie goed worden opgevangen.
Je kijkt verder dan de dagelijkse werkzaamheden. Je bent nieuwsgierig naar de mogelijkheden van AI en onderzoekt hoe je deze technologie kunt inzetten om je werk slimmer, makkelijker en efficiënter te maken. Je probeert nieuwe mogelijkheden uit, deelt je ervaringen en denkt actief mee over verbeteringen. Je hoeft nog geen AI-expert te zijn. We vinden het vooral belangrijk dat je nieuwsgierig bent, initiatief neemt en het leuk vindt om nieuwe dingen te leren. Daarbij verlies je de menselijke kant niet uit het oog. Je werkt zorgvuldig, gaat verantwoord om met vertrouwelijke informatie en controleert de uitkomsten van AI voordat je ze gebruikt.
Wie ben jij? Jij bent een organisatietalent dat graag ontzorgt en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je ziet het werk liggen, weet prioriteiten te stellen en denkt niet alleen mee, maar ook vooruit. Je durft zelfstandig keuzes te maken, communiceert helder en denkt in oplossingen. Daarnaast vind je het leuk om te ontdekken hoe nieuwe technologie je werk kan ondersteunen en verbeteren.
Verder breng je mee:
- Je beschikt over minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
- Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als managementassistent, personal assistant of directiesecretaresse.
- Je bent nieuwsgierig naar AI en andere digitale toepassingen en vindt het leuk om te ontdekken hoe je deze praktisch kunt inzetten in je werk.
- Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met Microsoft 365, waaronder Teams en Outlook. Ervaring met AFAS is een pré.
Wat bieden wij jou?
- Een bruto maandsalaris van €3.362,- tot €4.799,- (FWG 50) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gehandicaptenzorg.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar.
- Een dienstverband van 32 uur per week.
- 144 uur vakantieverlof en 57 uur balansuren (naar rato), plus pensioenopbouw bij PFZW.
- Reiskostenvergoeding van €0,20 per kilometer voor woon- werkverkeer en €0,30 per kilometer voor dienstreizen.
- Eindejaarsuitkering in december van 8,33% en vakantiegeld in mei van 8%.
- Preboarding app om deze organisatie alvast te leren kennen.
- Ontwikkelingsmogelijkheden met toegang tot meer dan 100 online trainingen via GoodHabitz.
- Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies je voor een sportabonnement, een fietsplan of uitruilen van je reiskosten.
Secretarieel Medewerker in Sint-Michielsgestel werkgever: zorgjob.nl
Als verpleegkundig specialist GGZ bij ons ambulant FACT-team krijg je de kans om een significante impact te maken in het leven van jongeren en volwassenen met complexe psychische problemen. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking met diverse professionals centraal staat, en waar je volop mogelijkheden hebt voor professionele groei en ontwikkeling binnen de forensische psychiatrie. Met een focus op kwaliteit van zorg en een ondersteunende cultuur, ben je verzekerd van een betekenisvolle en uitdagende rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretarieel Medewerker in Sint-Michielsgestel kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretarieel Medewerker in Sint-Michielsgestel te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij zorgjob.nl. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen zorgjob.nl. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij zorgjob.nl!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij zorgjob.nl
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
