In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en ondersteun de directie in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Een organisatie die bijdraagt aan een mentaal gezonde regio.
- Voordelen: 20 uur per week, salaris volgens cao ggz, ontwikkelingsmogelijkheden en goede regelingen.
- Overige informatie: Werken in een collegiale sfeer met aandacht voor jouw werkgeluk.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in betekenisvol werk met maatschappelijke impact.
- Kwalificaties: Energiek, georganiseerd en minimaal mbo 4-niveau in secretariële opleiding.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
De spil achter de directie, met impact op de zorg van morgen. Wil jij werken in een betekenisvolle omgeving én een sleutelrol spelen in het ondersteunen van de directie? Bij deze organisatie draag je elke dag bij aan een mentaal gezonde regio – samen met betrokken collega’s en partners.
Wat ga je doen? Als directiesecretaresse ben jij de verbindende schakel voor de directie van Reinier in de Wijk. Je brengt structuur, rust en overzicht in een dynamische omgeving en zorgt dat alles soepel verloopt. De drie belangrijkste elementen zijn:
- Beheren van complexe agenda’s en bewaken van prioriteiten en balans
- Signaleren van verbeterkansen in werkprocessen en het initiëren van passende verbeteringen.
- Ondersteunen van projecten en bijdragen aan een soepel lopende organisatie
Daarnaast organiseer en bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor, verzorg je de correspondentie, coördineert communicatie en fungeer je als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je werkt nauw samen met je collega-(directie)secretaresse en het directie-duo van Reinier in de Wijk. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden en speelt gemakkelijk in op veranderende omstandigheden.
Waar ga je werken? Je komt terecht in een organisatie waarin je elke dag bijdraagt aan een mentaal gezonde regio en daarmee zichtbaar impact hebt op het leven van cliënten en de samenleving. Je werkt in een warme, collegiale omgeving waar mensen elkaar opzoeken, helpen en verantwoordelijkheid nemen. Die betrokken sfeer zorgt ervoor dat je je snel thuis voelt en prettig samenwerkt. Je krijgt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, zowel binnen je functie als binnen deze organisatie. Tegelijkertijd blijf je jezelf ontwikkelen. Leren, groeien en verbeteren zijn vanzelfsprekend, zowel in je rol als binnen deze organisatie als geheel. Daarnaast is er actief aandacht voor jouw werkgeluk en een goede balans, zodat je duurzaam en met plezier kunt blijven werken.
Wat breng jij mee? Je bent een energieke en georganiseerde professional met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Ook wanneer de werkdruk toeneemt, weet je hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je beschikt over een secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau en werkt en denkt op hbo-niveau. In een drukke omgeving weet je rust te bewaren en snel de juiste prioriteiten te stellen. Met jouw proactieve houding zie je wat nodig is en onderneem je actie voordat anderen dat hoeven te vragen. Gemakkelijk schakel je tussen verschillende werkzaamheden en houdt daarbij altijd het grotere geheel in het oog. Daarnaast werk je nauwkeurig en zorgvuldig, communiceer je helder en professioneel en leg je makkelijk contact met verschillende in en externe netwerkpartners. Je beweegt je soepel binnen deze organisatie en werkt prettig met collega’s. Integriteit is hierbij een belangrijke waarde. Je bent in ieder geval op woensdag en donderdag beschikbaar.
Wat bieden wij jou? Een contract voor 20 uur per week (het is mogelijk om deze uren aan te vullen met een andere functie binnen deze organisatie), salaris volgens cao ggz (FWG 45: €3.180 – €4.273 bij 36 uur), volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen (o.a. Reinier Academie), goede regelingen en extra’s (o.a. pensioen, fietsregeling), werken in een organisatie waar werkgeluk serieus wordt genomen.
Directiesecretaresse in 's-Hertogenbosch werkgever: zorgjob.nl
Als verpleegkundig specialist GGZ bij ons ambulant FACT-team krijg je de kans om een significante impact te maken in het leven van jongeren en volwassenen met complexe psychische problemen. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking met diverse professionals centraal staat, en waar je volop mogelijkheden hebt voor professionele groei en ontwikkeling binnen de forensische psychiatrie. Met een focus op kwaliteit van zorg en een ondersteunende cultuur, ben je verzekerd van een betekenisvolle en uitdagende rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaresse in 's-Hertogenbosch kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaresse in 's-Hertogenbosch te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij zorgjob.nl. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen zorgjob.nl. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij zorgjob.nl!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij zorgjob.nl
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
