In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons managementteam met secretariële en organisatorische taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Bovendonk, een organisatie die zich richt op ondersteuning voor gezinnen en jongeren.
- Voordelen: Flexibele werktijden, goede arbeidsvoorwaarden en een uitdagende functie.
- Overige informatie: Een veelzijdige functie met volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak echt het verschil en groei in een betekenisvolle rol binnen een betrokken team.
- Kwalificaties: MBO 4 niveau, sterke communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent.
Het verwachte salaris ligt tussen 2951 - 3980 € per maand.
Wil jij met jouw professionele secretariële ondersteuning en organisatietalent ons managementteam zo veel mogelijk ontzorgen? Wil je ook voor de betrokken teams een servicegericht aanspreekpunt zijn? Houd je van hectiek en vind jij het leuk om iedere vraag net een stapje voor te zijn? Dan zoeken wij jou!
Als Managementassistent kom je te werken in het team Ondersteuning Thuis & Werk en in het team Kind, Jeugd en Gezin. Je werkt nauw samen met twee bestuurssecretaresses en drie managementassistenten. Je biedt ondersteuning aan de Sectormanager Ondersteuning Thuis & Werk en Sectormanager Kind, Jeugd en Gezin. De ondersteuning bestaat uit taken van secretariële, administratieve en organisatorische aard. Daarnaast pak je sector overstijgende werkzaamheden op in opdracht van een MT-lid.
In jouw rol ben je verantwoordelijk voor de efficiënte uitvoering van secretariële en organisatorische taken. Je beheert e-mails, voert telefoongesprekken, houdt de correspondentie nauwkeurig bij, organiseert documenten en plant complexe agenda’s. Tijdens vergaderingen ben je een belangrijke schakel: je ondersteunt in de voorbereiding, houdt overzicht en zorgt voor heldere verslaglegging. Daarnaast draag je actief bij aan onze interne en externe communicatie, bijvoorbeeld door berichten te plaatsen op websites en intranet. Je organiseert bijeenkomsten en evenementen.
Je hebt minimaal een afgeronde beroepsopleiding op MBO 4 niveau. Je onderhoudt goede contacten, bent professioneel en representatief, en daarmee een visitekaartje van deze organisatie. Je bent accuraat en blinkt uit in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent organisatorisch sterk, initiatiefrijk en je staat stevig in je schoenen. Je bent een ster in plannen en prioriteren, bewaart moeiteloos het overzicht en houdt grip op meerdere agenda’s en stromen tegelijk.
We vinden goed werk belangrijk bij deze organisatie. Daar horen goede arbeidsvoorwaarden bij. Je werkdagen en -uren stellen we in onderling overleg vast. Een uitdagende functie binnen een afdeling die volop in ontwikkeling is waarbij jouw kwaliteiten optimaal ingezet en uitgebreid worden. Je verdient conform cao Gehandicaptenzorg (FWG 40) minimaal € 2.951,- en maximaal € 3.980,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een WIA-aanvullingsverzekering en een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKSA) waarmee je een persoonlijk pakket arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen.
Kun jij jezelf helemaal vinden in bovenstaande tekst en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Wij maken graag kennis met jou.
Management assistent in Roosendaal werkgever: zorgjob.nl
Als verpleegkundig specialist GGZ bij ons ambulant FACT-team krijg je de kans om een significante impact te maken in het leven van jongeren en volwassenen met complexe psychische problemen. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking met diverse professionals centraal staat, en waar je volop mogelijkheden hebt voor professionele groei en ontwikkeling binnen de forensische psychiatrie. Met een focus op kwaliteit van zorg en een ondersteunende cultuur, ben je verzekerd van een betekenisvolle en uitdagende rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management assistent in Roosendaal kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management assistent in Roosendaal te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij zorgjob.nl. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen zorgjob.nl. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij zorgjob.nl!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij zorgjob.nl
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
