In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor de operationele en tactische planning binnen de afdeling Neurochirurgie.
- Bedrijf: Een dynamische zorgorganisatie met focus op neurochirurgie.
- Voordelen: Uitdagende rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Overige informatie: Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
- Waarom deze baan: Maak impact door optimale inzet van mensen en middelen in de zorg.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en minimaal twee jaar relevante ervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Als Tactisch Planner OK en roostering ben je verantwoordelijk voor zowel de operationele als tactische planning binnen de afdeling Neurochirurgie. Het zwaartepunt van je werkzaamheden ligt bij de dagelijkse OK-planning en de roostering van de neurochirurgen. Daarnaast analyseer je capaciteit, productie en bezetting en vertaal je deze naar stuurinformatie en advies voor de langere termijn. Je zorgt voor een optimale afstemming tussen zorgvraag, beschikbaarheid van medewerkers, OK-capaciteit en beschikbare middelen. Hierbij houd je niet alleen zicht op de dag- en weekplanning, maar kijk je ook vooruit naar ontwikkelingen op de middellange en lange termijn. Je signaleert risico's, capaciteitsknelpunten en kansen voor verbetering en bespreekt deze proactief met medisch specialisten, management en andere betrokkenen.
Voor complexe of niet-standaard operaties stem je regelmatig af met artsen en andere disciplines. Je verzamelt ontbrekende gegevens, bewaakt de voortgang van geplande operaties en zorgt voor een juiste en tijdige informatievoorziening richting patiënten, artsen en de verpleegafdeling. Naast de operationele planning lever je stuurinformatie, maak je analyses van bezetting en productie en draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van de capaciteits- en personeelsplanning binnen de afdeling.
Je bent niet alleen een planner met ‘de handen in de klei’, maar ook een sparringpartner die met een helikopterview naar capaciteit van de afdeling kijkt.
- Opstellen, beheren en optimaliseren van de OK-planning voor de afdeling Neurochirurgie.
- Opstellen en beheren van de roosters van de neurochirurgen.
- Afstemmen van de planning met artsen, verpleegafdeling en andere betrokken disciplines.
- Verwerken van wijzigingen, spoedaanvragen en verstoringen in de planning.
- Verzamelen en controleren van gegevens die noodzakelijk zijn voor geplande operaties.
- Telefonisch en schriftelijk beantwoorden van vragen van patiënten en interne stakeholders.
- Beheer van wachtlijst en planning gerelateerde administratie.
- Afhandelen van e-mailverkeer vanuit functionele postbussen.
- Signaleren en oplossen van operationele knelpunten in de dagelijkse planning.
Tactische planning en capaciteitsmanagement:
- Opstellen en analyseren van capaciteits- en productieoverzichten.
- Vertalen van verwachte zorgvraag, beschikbare capaciteit en ontwikkelingen binnen de afdeling naar planningsvoorstellen.
- Signaleren van trends, risico's en toekomstige capaciteitsproblemen en het doen van verbetervoorstellen.
- Opstellen van managementinformatie en stuurrapportages ten behoeve van afdelingsleiding, medisch management en centra.
- Adviseren van leidinggevenden en medisch specialisten over capaciteitsvraagstukken, bezetting en roosterbeleid.
- Bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen, planning en capaciteitsmanagement.
- Monitoren van gerealiseerde productie, benutting van OK-capaciteit en personele inzet.
- Actief deelnemen aan overlegstructuren waarin capaciteit, productie en personeelsplanning worden besproken.
- Zorgdragen voor betrouwbare planningsgegevens en een juiste inrichting van planningssystemen.
Wij zijn op zoek naar een ervaren planner die moeiteloos schakelt tussen operationele werkzaamheden en tactische vraagstukken. Je krijgt energie van een dynamische omgeving en weet ook onder tijdsdruk structuur en overzicht te behouden. Je bent analytisch sterk, denkt vooruit en vertaalt data en signalen naar concrete verbeteringen. Je bent zichtbaar aanwezig in de dagelijkse operatie, maar behoudt tegelijkertijd het overzicht op de langere termijn. Je durft bestaande werkwijzen kritisch te bekijken en komt proactief met verbetervoorstellen.
Bovendien beschik je over:
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een planningsopleiding.
- Minimaal twee jaar relevante ervaring als OK-planner, capaciteitsplanner of personeelsplanner binnen een complexe zorgorganisatie.
- Aantoonbare ervaring met complexe planningsvraagstukken.
- Ervaring met het analyseren van capaciteits- en productiegegevens en het opstellen van managementinformatie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Uitstekende kennis van MS Office, met name Excel en bij voorkeur ervaring met Epic.
- Sterke communicatieve en adviesvaardigheden.
- Organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke en professionele verhoudingen.
Goed om te weten: Een assessment maakt mogelijk onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.
Planningsfunctionaris in Nijmegen werkgever: zorgjob.nl
Als verpleegkundig specialist GGZ bij ons ambulant FACT-team krijg je de kans om een significante impact te maken in het leven van jongeren en volwassenen met complexe psychische problemen. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking met diverse professionals centraal staat, en waar je volop mogelijkheden hebt voor professionele groei en ontwikkeling binnen de forensische psychiatrie. Met een focus op kwaliteit van zorg en een ondersteunende cultuur, ben je verzekerd van een betekenisvolle en uitdagende rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Planningsfunctionaris in Nijmegen kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij zorgjob.nl.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals zorgjob.nl. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals zorgjob.nl.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij zorgjob.nl, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Planningsfunctionaris in Nijmegen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij zorgjob.nl.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij zorgjob.nl aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij zorgjob.nl. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij zorgjob.nl
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen zorgjob.nl. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van zorgjob.nl zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
