In één oogopslag
- Taken: Ondersteun zorgmanagers en zorg voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken.
- Bedrijf: Een groeiende organisatie die zich inzet voor mensen met een verstandelijke beperking.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiegeld, doorgroeimogelijkheden en flexibele werkuren.
- Overige informatie: Werken in een moderne setting met volop kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en help bij de ontwikkeling van cliënten.
- Kwalificaties: Ervaring in soortgelijke werkzaamheden en goede organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2649 - 3708 € per maand.
Waar ga je werken? Je wordt onderdeel van een organisatie die volop in ontwikkeling is. Deze organisatie zorgt ervoor dat mensen met een verstandelijke beperking op een prettige manier kunnen wonen, werken of deelnemen aan activiteiten. Midden in de samenleving of juist in een beschermde omgeving, op 800 locaties verspreid door het hele land. We kijken naar de wensen en mogelijkheden van cliënten en stimuleren hen zich zoveel mogelijk te ontwikkelen. Dit geldt ook voor onze medewerkers: we bieden je boeiend werk en volop kansen om te groeien in een richting die bij jou past.
Je gaat voor 22 uur per week aan de slag als secretaresse op onze gloednieuwe woonkern aan de Oostperkweg, waar zich tevens ons nieuwe kantoor bevindt, en ondersteunt de zorgmanagers in de rayons Vlissingen, Middelburg en Goes. Deze locatie is recent in gebruik genomen en nog volop in ontwikkeling. Dit betekent dat jij werkt in een omgeving waarin jij helpt structuur aan te brengen en processen verder vormgeeft samen met je collega's. Je bent fysiek aanwezig en vervult ook een belangrijke, gastvrije rol. Je ontvangt bezoekers, opent de deur en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Dit maakt de functie afwisselend en vraagt om een proactieve en hands-on houding.
Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:
- Het bieden van brede ondersteuning aan de zorgmanagers
- (Complex) agendabeheer en het plannen van afspraken
- Het beantwoorden van e-mails en telefoonverkeer
- Verslaglegging bij diverse overleggen en het uitzetten & opvolgen van actiepunten
Hoe ziet je dag eruit? Je start je dag met een kop koffie en opent de gezamenlijke mailbox. Samen met je collega’s stem je af wie welke mails oppakt. Berichten met prioriteit pak je direct op, zodat alles soepel blijft verlopen. Je werkt in een bijzondere fase: de nieuwe woonkern aan de Oostperkweg is net in gebruik genomen. Dat betekent dat geen dag hetzelfde is. Er komen nog regelmatig vragen binnen van collega’s, leveranciers en zorgmanagers en jij bent degene die hierin overzicht bewaart en structuur aanbrengt. Je houdt je bezig met complex agendabeheer, waarbij je schakelt tussen verschillende zorgmanagers, locaties en projecten. Afspraken moeten vaak op korte termijn ingepland worden, waarbij jij elke keer weer de puzzel legt.
Op dagen dat je werkt op de Oostperkweg ben je ook het gezicht van de locatie. Je opent de deur voor bezoekers, ontvangt nieuwe medewerkers, ondersteunt bij praktische vragen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Juist in deze opstartfase is jouw aanwezigheid en ondersteuning van grote waarde. Tussendoor heb je overleg met een zorgmanager om de planning en lopende zaken door te nemen. Je zet acties direct uit en houdt scherp in de gaten wat prioriteit heeft. ‘s Middags kun je aansluiten bij een overleg op een woonlocatie of op de nieuwe woonkern zelf. Je maakt een helder verslag en zorgt dat de actiepunten netjes worden opgevolgd. Aan het einde van de dag kijk je terug op een dynamische werkdag waarin je niet alleen ondersteunt, maar ook actief bijdraagt aan het verder vormgeven en laten groeien van een nieuwe werkomgeving.
Dit ben jij: Ervaring in soortgelijke werkzaamheden zijn een pré. Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten stellen. Je houdt overzicht, ook bij een grote hoeveelheid mails en acties. Je bent oplossingsgericht en denkt creatief mee, zeker bij complexe planningen op korte termijn. Je bent bij voorkeur beschikbaar op dinsdag en vrijdag. De overige dag is in overleg. Je vindt het prettig om ook praktische en gastvrije taken op te pakken.
Dit bieden wij: Een brutosalaris conform de cao Gehandicaptenzorg in FWG 35, van minimaal €2448,- t/m €3427,- bruto o.b.v. 36 uur, gebaseerd op je ervaring en opleiding; Vakantiegeld 8% in mei en eindejaarsuitkering 8,33% in december; 144 uur vakantie plus 57 uur balansverlof per jaar op basis van een dienstverband van 36 uur per week; Als medewerkers van de grootste zorgaanbieder in de Nederlandse gehandicaptenzorg profiteer je van talloze carrièrekansen en ruime doorgroeimogelijkheden; Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz. Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken, met een door deze organisatie gefaciliteerde thuiswerkplek.
Werken bij deze organisatie Zeeland: In Zeeland werk je op moderne nieuwbouwlocaties waar kleinschalige woonvormen en voorzieningen slim zijn gebundeld. Je profiteert van luxe woonvoorzieningen, domotica en ergonomische hulpmiddelen die jouw werk lichter en efficiënter maken. De samenwerking met behandelcentra op locatie en opleidingsinstituten zoals Scalda biedt jou volop kansen om te leren en door te groeien. De sfeer is open, het team betrokken – en samen zorgen jullie voor passende ondersteuning voor elke cliënt.
Wij leren jou graag kennen! Wil je weten wat de mogelijkheden voor jou zijn als secretaresse in de zorg?
Secretarieel Medewerker in Middelburg werkgever: zorgjob.nl
Als verpleegkundig specialist GGZ bij ons ambulant FACT-team krijg je de kans om een significante impact te maken in het leven van jongeren en volwassenen met complexe psychische problemen. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking met diverse professionals centraal staat, en waar je volop mogelijkheden hebt voor professionele groei en ontwikkeling binnen de forensische psychiatrie. Met een focus op kwaliteit van zorg en een ondersteunende cultuur, ben je verzekerd van een betekenisvolle en uitdagende rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretarieel Medewerker in Middelburg kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretarieel Medewerker in Middelburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij zorgjob.nl. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen zorgjob.nl. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij zorgjob.nl!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij zorgjob.nl
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
