In één oogopslag
- Taken: Plannen van intakes, agendabeheer en diverse secretariële werkzaamheden.
- Bedrijf: Een professionele organisatie in de zorg met een hecht team.
- Voordelen: Jaarcontract, salaris tussen 2735,- en 3560,- en fijne arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Flexibele werkdagen en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en werk in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Havo of mbo diploma en minimaal 2 jaar administratieve ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 2735 - 3560 € per maand.
De organisatie is voor het Regionaal Service Team (RST) in Velsen-Noord op zoek naar een administratief medewerker. Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart en energie krijgt van een afwisselende werkdag? Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en ben je een echte teamspeler? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Dit ga je doen:
- Het plannen van intakes en agendabeheer van zorgprofessionals.
- Ontvangen en te woord staan van cliënten en overige bezoekers aan de balie en aan de telefoon.
- Verstrekken van inlichtingen, beantwoorden van vragen en te woord staan, telefonisch en aan de balie, van onder andere cliënten, verwijzers en behandelaren.
- Diverse secretariële werkzaamheden t.b.v. de verschillende zorgprogramma's en het secretariaat, zoals het in- en uitschrijven van cliënten, het verwerken van de administratie na het behandeloverleg en het verwerken van in- of uitgaande post.
Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag. De overige werkdagen zijn flexibel en bespreken we graag samen.
Dit ben jij:
- Afgeronde havo-opleiding en een secretariële opleiding, of een afgeronde mbo-opleiding.
- Minimaal 2 jaar secretariële of administratieve werkervaring, bij voorkeur in de zorg.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, dit is noodzakelijk voor het contact met cliënten, behandelaren en verwijzers.
- Een goede beheersing van de Engelse taal is een pre.
- Je brengt energie en frisse ideeën mee en vindt het leuk om actief bij te dragen aan een hecht team.
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma's maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Wij bieden:
- Een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 32-36 uur per week.
- Een salaris tussen 2735,- en 3560,- (FWG 35) op basis van een werkweek van 36 uur.
- Fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's.
Administratief medewerker in IJmuiden werkgever: zorgjob.nl
Als verpleegkundig specialist GGZ bij ons ambulant FACT-team krijg je de kans om een significante impact te maken in het leven van jongeren en volwassenen met complexe psychische problemen. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking met diverse professionals centraal staat, en waar je volop mogelijkheden hebt voor professionele groei en ontwikkeling binnen de forensische psychiatrie. Met een focus op kwaliteit van zorg en een ondersteunende cultuur, ben je verzekerd van een betekenisvolle en uitdagende rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker in IJmuiden kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij zorgjob.nl.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals zorgjob.nl. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals zorgjob.nl.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij zorgjob.nl, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker in IJmuiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij zorgjob.nl.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij zorgjob.nl aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij zorgjob.nl. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij zorgjob.nl
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen zorgjob.nl. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van zorgjob.nl zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
