In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de cliëntenraad en werk aan belangrijke zorgvraagstukken.
- Bedrijf: Een ziekenhuis dat waarde hecht aan goede zorg en samenwerking.
- Voordelen: Competitief salaris, eindejaarsuitkering, vakantiegeld en volledige OV-vergoeding.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op de gezondheidszorg en help patiënten met jouw expertise.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, kennis van medezeggenschap en sterke schrijfvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3463 - 4914 € per maand.
Als ambtelijk secretaris ben je onmisbaar in de ondersteuning van de cliëntenraad van deze organisatie. Je werkt nauw samen met tien betrokken, kritische en bevlogen raadsleden die zich inzetten voor de belangen van de patiënt.
Taken:
- Je zoekt uit en bent op de hoogte van recente ontwikkelingen binnen het ziekenhuis en binnen de zorg in het algemeen.
- Je bent bekend met de wetgeving die van belang is voor de cliëntenraad (WMCz2018).
- Je stelt documenten op over te behandelen onderwerpen ter bespreking met de cliëntenraad.
- Je levert een bijdrage aan de adviezen vanuit de cliëntenraad.
- Je stelt het jaarplan en het jaarverslag op.
- Je adviseert over de tactische aanpak en je kunt prioriteiten stellen waarbij de gestelde termijnen en procedures bewaakt worden.
- Daarnaast verzorg je de secretariële ondersteuning, het agendabeheer en de archivering van de stukken ten behoeve van de cliëntenraad.
De afdeling:
De cliëntenraad van deze organisatie is een officieel medezeggenschapsorgaan van het ziekenhuis. De cliëntenraad praat mee over de gang van zaken binnen deze organisatie. De cliëntenraad adviseert de raad van bestuur van het ziekenhuis gevraagd en ongevraagd over alle onderwerpen die voor patiënten van belang zijn en behartigt zo de gemeenschappelijke belangen van patiënten. De cliëntenraad bestaat uit tien leden en wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris. Leden van de cliëntenraad zijn geen medewerkers van deze organisatie, maar zij willen bijdragen aan de kwaliteit van de gezondheidszorg binnen het ziekenhuis. Ieder lid neemt zijn of haar kennis en ervaring mee: de één doet dat vanuit maatschappelijke betrokkenheid, de ander als ervaringsdeskundige.
Wat bieden wij jou?
Bij deze organisatie geloven we dat goede zorg begint bij mensen die zich gezien, gewaardeerd en verbonden voelen. Daarom investeren we niet alleen in ons werk maar ook in elkaar. Salaris volgens de cao Ziekenhuizen in functiegroep 50 (€ 3.463,- tot en met € 4.914,- bruto per maand op basis van fulltime). Eindejaarsuitkering en vakantiegeld van beide 8,33% van je bruto jaarsalaris. Pensioenopbouw via PFZW. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 16 uur per week. OV-kosten voor woon-werkverkeer worden volledig vergoed. Wij vinden een goede start en extra’s belangrijk. Blijf fit op je werk! Als deze organisatie kun je tegen vergoeding trainen in onze eigen Fit Boutiqs.
Wie ben jij?
Wij zijn op zoek naar een door en door deze organisatie. Een doordenker die verder kijkt dan de eerste vraag. Voor patiënten, maar net zo goed voor collega’s. Wat breng je verder mee:
- aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, opgebouwd door een relevante opleiding en/of werkervaring;
- gedegen kennis van medezeggenschap en behartigt de belangen van de cliëntenraad met een scherpe blik;
- uitstekende schrijfvaardigheden en weet stukken glashelder en overtuigend op papier te zetten;
- je werkt autonoom, neemt uit eigen beweging initiatief en bent een echte aanpakker;
- je schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders, begrijpt de organisatiecultuur en handelt altijd klantgericht;
- je past je makkelijk aan bij veranderende omstandigheden en bijt je vast in complexe vraagstukken tot ze opgelost zijn.
Ambtelijk secretaris in Hoorn werkgever: zorgjob.nl
Als verpleegkundig specialist GGZ bij ons ambulant FACT-team krijg je de kans om een significante impact te maken in het leven van jongeren en volwassenen met complexe psychische problemen. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking met diverse professionals centraal staat, en waar je volop mogelijkheden hebt voor professionele groei en ontwikkeling binnen de forensische psychiatrie. Met een focus op kwaliteit van zorg en een ondersteunende cultuur, ben je verzekerd van een betekenisvolle en uitdagende rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ambtelijk secretaris in Hoorn kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij zorgjob.nl.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals zorgjob.nl. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals zorgjob.nl.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij zorgjob.nl, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ambtelijk secretaris in Hoorn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij zorgjob.nl.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij zorgjob.nl aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij zorgjob.nl. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij zorgjob.nl
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen zorgjob.nl. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van zorgjob.nl zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
