In één oogopslag
- Taken: Ondersteun cliënten en behandelaren in een dynamisch team met administratieve taken.
- Bedrijf: Specialist in geestelijke gezondheidszorg voor jeugd en gezin.
- Voordelen: Variabele baan met uitzicht op vast dienstverband en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Een professionele werkomgeving waar jouw inbreng gewaardeerd wordt.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en werk samen met enthousiaste collega's.
- Kwalificaties: MBO 4-niveau, communicatief sterk en accuraat.
Het verwachte salaris ligt tussen 2888 - 3917 € per maand.
Bij deze organisatie, specialist in geestelijke gezondheidszorg voor jeugd en gezin, zoeken we een proactieve, nauwkeurige en communicatief sterke secretaresse voor de locatie Hoofddorp. Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van samenwerken in een dynamisch team en het leuk vindt om cliënten en collega’s te ondersteunen? Lees dan snel verder!
Dit ga je doen:
- Je bent de verbindende schakel tussen cliënten, behandelaren en het management.
- Je combineert frontoffice- en backofficetaken met een scherp oog voor kwaliteit, overzicht en service.
- Je werkt nauw samen met collega’s op de locaties Hoofddorp en Haarlem.
- Je ondersteunt de ambulante jeugdteams en specialistische jeugdhulp waarbij de focus ligt op de begeleiding van kinderen, jongeren en gezinnen.
- Je ondersteunt het Fact-jeugdteam, dat flexibel zorg biedt aan jongeren met complexe problematiek in hun omgeving.
De werkzaamheden:
- Jij bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, ouders en verwijzers, zowel aan de balie als telefonisch.
- Je beheert en bewaakt de agenda’s van behandelaren en zorgt voor een efficiënte planning van intakes en behandelafspraken.
- Registratie en controle van cliëntgegevens in het Elektronisch Clientendossier (ECD).
- Bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden op het secretariaat, ook tijdens drukke periodes.
- Actief meedenken over verbeteringen en slimme oplossingen om werkprocessen te optimaliseren.
Dit ben jij:
- Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur aangevuld met relevante werkervaring.
- Enthousiast, accuraat, flexibel en maakt gemakkelijk contact met zowel cliënten als collega’s.
- Vrijdag is je vaste dag, verdere werkdagen zijn in overleg.
- Kennis van zorgadministratie is een pre.
- Ervaring met een Elektronisch Clientendossier (ECD) zoals MijnQuarant is een pre.
- Je werkt nauwkeurig en integer en bent in staat om in een hectische omgeving overzicht te brengen en te behouden.
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Wij bieden:
- Een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 24 uur per week.
- Een salaris tussen € 2888,- en € 3917,- (FWG 40) op basis van een werkweek van 36 uur.
- Fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's.
Secretarieel Medewerker in Hoofddorp werkgever: zorgjob.nl
Als verpleegkundig specialist GGZ bij ons ambulant FACT-team krijg je de kans om een significante impact te maken in het leven van jongeren en volwassenen met complexe psychische problemen. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking met diverse professionals centraal staat, en waar je volop mogelijkheden hebt voor professionele groei en ontwikkeling binnen de forensische psychiatrie. Met een focus op kwaliteit van zorg en een ondersteunende cultuur, ben je verzekerd van een betekenisvolle en uitdagende rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretarieel Medewerker in Hoofddorp kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretarieel Medewerker in Hoofddorp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij zorgjob.nl. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen zorgjob.nl. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij zorgjob.nl!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij zorgjob.nl
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
