Recruitment & HR Support Medewerker
Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en krijg je energie van het goed regelen van zaken rondom nieuwe collega's? Vind je het leuk om zowel met kandidaten als collega's contact te hebben en ervoor te zorgen dat alles rondom een indiensttreding goed geregeld is? Dan is deze functie bij deze organisatie misschien precies wat bij jou past. Als
Recruitment & HR Support Medewerker
ben je de verbindende schakel tussen Recruitment en HR. Je ondersteunt de recruitmentafdeling bij de administratieve afhandeling van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat kandidaten na hun positieve sollicitatie soepel doorstromen naar hun indiensttreding. Je houdt je onder andere bezig met het opmaken en versturen van contracten, het verzamelen en controleren van gegevens en het beantwoorden van vragen van kandidaten en vestigingen. Naarmate je meer ervaring opdoet, krijg je ook de mogelijkheid om werkzaamheden binnen HR en onboarding op te pakken. Zo leer je deze organisatie goed kennen en ontwikkel je jezelf breed binnen Recruitment en HR. Hoe kan jouw week eruitzien?
Je start de week bijvoorbeeld met het verwerken van nieuwe kandidaten die vanuit Recruitment zijn aangenomen. Je controleert de benodigde gegevens, maakt contracten op en zorgt dat deze tijdig bij de kandidaat terechtkomen. Tussendoor beantwoord je vragen van kandidaten en vestigingen over het contract of de indiensttreding. Later in de week ondersteun je bij de onboarding van nieuwe collega's en zorg je ervoor dat alle personeelsgegevens compleet zijn. Ook help je Recruitment met administratieve werkzaamheden en denk je mee over hoe we onze processen slimmer en efficiënter kunnen inrichten. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen kandidaten, Recruitment, HR en onze vestigingen. Juist doordat jij zorgt dat alles achter de schermen klopt, kunnen anderen zich richten op hun belangrijkste werk. Wat ga je doen?
Je werkt op het snijvlak van Recruitment en HR en houdt je onder andere bezig met: Het voorbereiden, opmaken en versturen van arbeidscontracten voor nieuwe medewerkers. Het verzamelen, controleren en verwerken van benodigde gegevens van nieuwe medewerkers. Het begeleiden van kandidaten bij de administratieve stappen tussen het aannemen en de start. Het beantwoorden van vragen van kandidaten en vestigingen over contracten, documenten en indiensttreding. Het administratief ondersteunen van de Recruitmentafdeling. Het ondersteunen bij onboarding en het compleet maken van personeelsdossiers. Het verwerken van medewerkersgegevens in onze HR-systemen. Het signaleren van knelpunten en meedenken over het verbeteren en digitaliseren van onze processen. Waar nodig ondersteunen bij overige HR- en Academy-werkzaamheden. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken. We zoeken daarom iemand die niet alleen nauwkeurig uitvoert, maar ook ziet wanneer iets slimmer, duidelijker of efficiënter kan. Wie ben jij?
Je bent iemand die graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je vindt het leuk om met verschillende mensen te schakelen en krijgt energie van een functie waarin administratie en persoonlijk contact samenkomen. Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en voelt je verantwoordelijk voor het proces. Tegelijkertijd ben je niet bang om vragen te stellen of zelf met verbeteringen te komen. Je brengt mee:
Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding richting HR, personeelsadministratie of bedrijfskunde. Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen HR, Recruitment of een vergelijkbare omgeving. Je bent nauwkeurig en vindt het belangrijk dat contracten en personeelsgegevens correct worden verwerkt. Je bent communicatief sterk en vindt het prettig om kandidaten, collega's en vestigingen te woord te staan. Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt actief de samenwerking met Recruitment en HR. Je hebt een ondernemende en flexibele instelling en vindt het leuk om mee te denken over verbeteringen. Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week, bij voorkeur verspreid over vijf dagen. Wat maakt werken bij deze organisatie anders?
Een betekenisvolle missie: ouderen helpen om langer en prettiger thuis te wonen. Een open cultuur: we praten met elkaar en niet over elkaar. Dynamisch en snel schakelen, met de energie van een startup en ruimte voor eigen initiatief. Een hands-on mentaliteit: iedereen steekt de handen uit de mouwen. Afspraak is afspraak: je kunt op elkaar rekenen. Een hoofdkantoor in Heemstede waar jouw werk zichtbaar bijdraagt aan duizenden collega's. Zo ontstaat ruimte voor wat écht belangrijk is: aandacht voor de mens achter de collega. Wat bieden wij jou?
Kies je voor deze organisatie, dan kies je voor een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Wij bieden: Een passend salaris tussen € 2.500 en € 2.900 bruto per maand (op basis van een 38-urige werkweek), afhankelijk van ervaring. Een veelzijdige functie voor 32–38 uur per week binnen een groeiende organisatie. 25 vakantiedagen. Een goede pensioenregeling en een 13e maand in de vorm van een eindejaarsuitkering van 8,33%. Reiskostenvergoeding. Training, begeleiding en volop ruimte voor professionele ontwikkeling. Een inspirerende werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en je jezelf kunt ontwikkelen binnen Recruitment en HR.
#J-18808-Ljbffr
HR-medewerker in Heemstede werkgever: zorgjob.nl
Als verpleegkundig specialist GGZ bij ons ambulant FACT-team krijg je de kans om een significante impact te maken in het leven van jongeren en volwassenen met complexe psychische problemen. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking met diverse professionals centraal staat, en waar je volop mogelijkheden hebt voor professionele groei en ontwikkeling binnen de forensische psychiatrie. Met een focus op kwaliteit van zorg en een ondersteunende cultuur, ben je verzekerd van een betekenisvolle en uitdagende rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR-medewerker in Heemstede kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij zorgjob.nl die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij zorgjob.nl kan solliciteren voor de functie van HR-medewerker! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat zorgjob.nl drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij zorgjob.nl
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij zorgjob.nl.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe zorgjob.nl medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
