Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad (1147) Ben jij sterk in organiseren, schrijf je makkelijk en weet je zorgvuldig om te gaan met verschillende belangen? Als ambtelijk secretaris zorg jij ervoor dat de Ondernemingsraad van deze organisatie goed voorbereid, geïnformeerd en georganiseerd aan tafel zit. Je combineert inhoudelijke ondersteuning met een scherp oog voor afspraken, processen en deadlines.
Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad Goes
Wat bieden wij
Een vast dienstverband voor 20 uren per week
Een aantrekkelijk salaris van maximaal € 4.347,= bruto per maand volgens FWG 45 van de cao Gehandicaptenzorg
Reiskostenvergoeding € 0,20 per km
Eindejaarsuitkering van 8,33%
Fiets-, sport-, laptop-regeling en nog veel meer!
Eigen leerplatform en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
Een Informele werkomgeving waarin jouw deskundigheid en zelfstandigheid worden gewaardeerd
Wat vragen wij
Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
Opleiding tot ambtelijk secretaris afgerond
Enkele jaren relevante werkervaring
Kennis van medezeggenschap en volgt ontwikkelingen in relevante wet- en regelgeving
Je schrijft helder en zorgvuldig en kunt vergaderingen vlot en nauwkeurig notuleren
Je bent zelfstandig, georganiseerd en houdt moeiteloos overzicht over acties en termijnen
Je bent tactvol, integer en dienstverlenend, maar durft betrokkenen ook aan afspraken en procedures te houden
Je kunt onafhankelijk blijven wanneer verschillende belangen tegenover elkaar staan
Je maakt deel uit van het bestuurssecretariaat van deze organisatie. Vanuit dit team worden de bestuurder, de Ondernemingsraad en de cliëntenraad ondersteund. Je werkt samen met de bestuurssecretaresse en ontvangt leiding van de bestuurssecretaris. Voor je werkzaamheden voor de Ondernemingsraad stem je nauw af met de voorzitter van de OR.
Je bent zelf geen lid van de Ondernemingsraad. Daardoor kun je vanuit een onafhankelijke positie ondersteunen, adviseren en ervoor zorgen dat de medezeggenschap zorgvuldig en professioneel wordt georganiseerd.
Als ambtelijk secretaris ben jij het vaste aanspreekpunt voor de ondernemingsraad. Je ondersteunt en adviseert de OR bij uiteenlopende onderwerpen en helpt bij het voorbereiden van adviezen, instemmingsverzoeken, initiatiefvoorstellen en andere documenten. Je verzamelt de juiste informatie, denkt mee over processen en signaleert tijdig wanneer ergens actie nodig is. Daarnaast organiseer je vergaderingen, bijeenkomsten, verkiezingen en ontwikkelactiviteiten voor de OR. Je stelt stukken en correspondentie op, notuleert vergaderingen en bewaakt besluiten, actiepunten en wettelijke termijnen. Ook zorg je ervoor dat documenten en het archief volledig en overzichtelijk blijven.
Kortom: jij brengt structuur, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat de Ondernemingsraad zich kan richten op zijn belangrijke rol binnen deze organisatie.
#J-18808-Ljbffr
Ambtelijk secretaris in Goes werkgever: zorgjob.nl
Als verpleegkundig specialist GGZ bij ons ambulant FACT-team krijg je de kans om een significante impact te maken in het leven van jongeren en volwassenen met complexe psychische problemen. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking met diverse professionals centraal staat, en waar je volop mogelijkheden hebt voor professionele groei en ontwikkeling binnen de forensische psychiatrie. Met een focus op kwaliteit van zorg en een ondersteunende cultuur, ben je verzekerd van een betekenisvolle en uitdagende rol.
