In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de raad van bestuur met agendabeheer, correspondentie en notuleren van vergaderingen.
- Bedrijf: Een organisatie die zich inzet voor gezondheid en kwaliteit van leven in Geldrop en Eindhoven.
- Voordelen: Marktconform salaris, ruimte voor ontwikkeling en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Een uitdagende rol voor 32 uur per week met flexibele werkdagen.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving waar jouw organisatievaardigheden echt het verschil maken.
- Kwalificaties: HBO denk- en werkniveau met relevante secretariële opleiding en minimaal 4 jaar ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 3228 - 4346 € per maand.
Onze raad van bestuur bestaat uit een voorzitter en lid, die door een secretaris worden ondersteund. Het secretariaat raad van bestuur is een drukke dynamische werkomgeving waarbij onderlinge afstemming en samenwerking belangrijk zijn. Het secretariaat bestaat uit drie secretaresses met ieder een eigen taakgebied en wordt aangestuurd door de secretaris.
Je werkzaamheden bestaan uit het secretarieel, administratief en organisatorisch ondersteunen van de leden van de raad van bestuur zoals:
- Complex agendabeheer;
- Digitale postverwerking en het voeren van correspondentie;
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van hieruit voortvloeiende actiepunten;
- Je onderhoudt in- en externe contacten op verschillende niveaus;
- Bieden van organisatorische en administratieve ondersteuning bij kwaliteit- en veiligheidsvraagstukken, waaronder ondersteuning bij (mogelijke) calamiteiten en het onderhouden van contacten met de IGJ.
Van de secretaresse raad van bestuur wordt een proactieve en meedenkende rol verwacht. In de hectiek van de dag, is het nodig dat je proactief bent, het overzicht bewaart en dat je goed kunt prioriteren en organiseren. Daarnaast ben je integer en stressbestendig.
Samen met twee betrokken en kundige collega’s zorg je voor een goed functionerend secretariaat. Als secretariaat zijn jullie onderling in staat elkaars werkzaamheden waar te nemen, waardoor de continuïteit van de ondersteuning aan de volledige raad van bestuur gewaarborgd is tijdens vakanties en afwezigheid.
Wat breng je mee?
- Je hebt een HBO denk- en werkniveau met een relevante afgeronde secretariële opleiding;
- Je bent minimaal 4 jaar werkzaam in dit vakgebied;
- Je werkt graag zelfstandig, beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en je bent digitaal helemaal up to date;
- Je bent dienstverlenend, proactief, flexibel en stressbestendig;
- Je bent integer en gaat vertrouwelijk om met informatie;
- Je bent representatief en hebt een flexibele instelling;
- Je wordt blij van een goede organisatie van zaken;
- Daarnaast werk je nauwkeurig, ben je bevlogen en bezit je over een gezonde portie humor.
Wat bieden we je?
- Een uitdagende en leuke baan voor 32 uur per week. De werkdagen zijn maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.
- Marktconform salaris volgens cao Ziekenhuizen, schaal 45 (€ 3.228 - € 4.346 bruto op basis van fulltime), afhankelijk van kennis en ervaring.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een meerkeuzesysteem met o.a. fietsplan, verlofsparen en studiekostenregeling.
Wie zijn wij?
Deze organisatie is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door deze organisatie, deze organisatie en deze organisatie. Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Deze organisatie wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaarstaat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.
Bij deze organisatie werken we aan een duurzame toekomst, met oog voor het milieu, vitaliteit en de ontwikkeling van onze medewerkers.
Om in dienst te treden bij deze organisatie vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
Secretarieel Medewerker in Geldrop werkgever: zorgjob.nl
Als verpleegkundig specialist GGZ bij ons ambulant FACT-team krijg je de kans om een significante impact te maken in het leven van jongeren en volwassenen met complexe psychische problemen. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking met diverse professionals centraal staat, en waar je volop mogelijkheden hebt voor professionele groei en ontwikkeling binnen de forensische psychiatrie. Met een focus op kwaliteit van zorg en een ondersteunende cultuur, ben je verzekerd van een betekenisvolle en uitdagende rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretarieel Medewerker in Geldrop kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij zorgjob.nl.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals zorgjob.nl. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals zorgjob.nl.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij zorgjob.nl, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretarieel Medewerker in Geldrop te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij zorgjob.nl.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij zorgjob.nl aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij zorgjob.nl. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij zorgjob.nl
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen zorgjob.nl. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van zorgjob.nl zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
