In één oogopslag
- Taken: Wees het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen en beheer administratieve processen.
- Bedrijf: Een organisatie die zich richt op gezondheid en kwaliteit van leven.
- Voordelen: Marktconform salaris, ontwikkelingsmogelijkheden en een uitgebreid secundair arbeidsvoorwaardenpakket.
- Overige informatie: Kansen voor persoonlijke groei en betrokkenheid bij duurzame initiatieven.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de zorg van morgen in een warme, informele werksfeer.
- Kwalificaties: Mbo-4 diploma en ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR.
Het verwachte salaris ligt tussen 2750 - 3960 € per maand.
Jouw functie
Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met HR-vragen en zorgt ervoor dat HR-processen correct en tijdig verlopen. Je hebt een eigen administratief aandachtsgebied binnen HR. Je verzamelt, registreert en controleert gegevens in onze systemen, bewaakt de voortgang van dossiers en houdt termijnen nauwlettend in de gaten. Je beoordeelt binnenkomende telefoongesprekken en e-mails op urgentie, verzorgt correspondentie, beheert digitale dossiers en plant waar nodig afspraken. Je beantwoordt vragen van interne en externe klanten op basis van de cao Ziekenhuizen, cao VVT, aanvullende arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving. Je werkt samen met drie collega’s binnen de HR Servicedesk. Je bewaakt waar nodig de voortgang binnen processen en zorgt ervoor dat acties bij de juiste persoon terechtkomen. Je werkt nauw samen met HR-adviseurs en collega’s van de salarisadministratie. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en beoordeelt de gevolgen van wijzigingen in wet- en regelgeving. Deze vertaal je naar de dagelijkse HR-praktijk.
Als inhoudelijk aanspreekpunt binnen jouw vakgebied verstrek je informatie en advies, stel je rapportages en overzichten op en houd je procedures en werkinstructies actueel. Daarnaast neem je deel aan projecten en werkgroepen en denk je actief mee over verdere digitalisering en optimalisatie van onze HR-processen.
Wat breng je mee?
- Je beschikt over een relevant diploma op minimaal mbo-4 niveau en hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR of een vergelijkbare omgeving.
- Ben je recent hbo-afgestudeerd en heb je tijdens stages of werkervaring aantoonbare ervaring opgedaan met HR-administratie of procesoptimalisatie? Ook dan nodigen we je uit om te reageren.
- Ervaring met geautomatiseerde systemen; kennis van AFAS is een duidelijke pré;
- Kennis van relevante wet- en regelgeving of het vermogen je dit snel eigen te maken;
- Het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en overzicht te houden;
- Nauwkeurigheid en een systematische manier van werken;
- Oog voor procesverbetering en affiniteit met digitalisering;
- Heldere mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Integriteit in het werken met vertrouwelijke gegevens.
Wat bieden we je?
- Een uitdagende en leuke baan voor 28 uur per week, met een startdatum van 1 maart 2027. Je werkt de eerste twee maanden samen met je voorganger, die per 1 mei 2027 met pensioen gaat. Zo is er voldoende tijd voor een goede overdracht en een fijne inwerkperiode.
- Marktconform salaris volgens cao Ziekenhuizen, schaal 40 (€ 2.750 - € 3.959 bruto op basis van fulltime), afhankelijk van kennis en ervaring.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een meerkeuzesysteem met o.a. fietsplan, verlofsparen en studiekostenregeling.
- Goede pensioenregeling van PFZW.
Wie zijn wij?
Deze organisatie is actief in de regio Geldrop en Eindhoven. Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Deze organisatie wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaarstaat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.
Bij deze organisatie draait het om mensen. Om persoonlijke aandacht, betrokkenheid en elkaar kennen. We combineren een warme, informele werksfeer met ambitie en daadkracht. In kleine teams en met korte lijnen werken we samen aan de beste zorg. Daarbij krijg je de ruimte om jezelf te zijn, je talenten te ontwikkelen en bij te dragen aan de zorg van morgen. Bij deze organisatie werken we aan een duurzame toekomst, met oog voor het milieu, vitaliteit en de ontwikkeling van onze medewerkers.
Onze kernwaarden zijn Samen, Vertrouwd en Lef. Spreken deze waarden jou ook aan? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren en met ons in gesprek te gaan over wat deze waarden voor jou betekenen.
Wil je eerst nog meer informatie? De eerste selectiegesprekken vinden begin december plaats. Meelopen kan onderdeel zijn van de procedure.
Om in dienst te treden bij deze organisatie vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
HR-medewerker in Geldrop werkgever: zorgjob.nl
Als verpleegkundig specialist GGZ bij ons ambulant FACT-team krijg je de kans om een significante impact te maken in het leven van jongeren en volwassenen met complexe psychische problemen. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking met diverse professionals centraal staat, en waar je volop mogelijkheden hebt voor professionele groei en ontwikkeling binnen de forensische psychiatrie. Met een focus op kwaliteit van zorg en een ondersteunende cultuur, ben je verzekerd van een betekenisvolle en uitdagende rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR-medewerker in Geldrop kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van zorgjob.nl!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij zorgjob.nl zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR-medewerker in Geldrop te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij zorgjob.nl zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor zorgjob.nl kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij zorgjob.nl solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij zorgjob.nl
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij zorgjob.nl kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij zorgjob.nl kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR-medewerker.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met zorgjob.nl.
