In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en ondersteun het management in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Een toonaangevende organisatie in de geestelijke gezondheidszorg.
- Voordelen: Vast contract, goede arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Hybride werken en een collegiale werksfeer met veel ontwikkelingsmogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact door structuur aan te brengen en het management te ondersteunen.
- Kwalificaties: MBO-opleiding en ervaring als managementassistent vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Jij zorgt ervoor dat het management overzicht houdt, prioriteiten kan stellen en effectief kan werken in een dynamische omgeving.
Voor wie jij er als managementassistent bent? Voor het management, dat dankzij jouw ondersteuning effectief kan werken en de juiste beslissingen kan nemen. Je bent veel meer dan degene die agenda's beheert en afspraken organiseert. Je denkt actief mee, signaleert wat aandacht nodig heeft en weet zelfstandig prioriteiten te stellen.
Je werkt in een dynamische organisatie waarin ontwikkelingen elkaar snel kunnen opvolgen. Dat vraagt om flexibiliteit, overzicht en het vermogen om vooruit te denken. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt rekening met uiteenlopende belangen en weet wanneer je zelf kunt handelen of wanneer afstemming nodig is.
Vanuit jouw expertise en persoonlijke talenten geef jij vorm aan de functie van managementassistent. De belangrijkste werkzaamheden zijn:
- proactief beheren en coördineren van complexe agenda's, waarbij je prioriteiten stelt en vooruitkijkt.
- bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines en zorgen voor een goede opvolging.
- voorbereiden, organiseren en ondersteunen van overleggen en bijeenkomsten.
- aanbrengen van structuur in werkprocessen, informatiestromen en dagelijkse werkzaamheden.
- signaleren van knelpunten en zelfstandig aandragen van passende oplossingen.
- fungeren als sparringpartner voor het management en vanuit jouw eigen expertise adviseren over organisatorische en procesmatige vraagstukken.
- ondersteunen bij de voorbereiding van besluitvorming en het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken.
Jouw kracht ligt in het combineren van overzicht met initiatief. Je wacht niet af tot werkzaamheden worden aangereikt, maar ziet zelf wat nodig is. Daarbij durf je kritisch mee te denken en geef je op een constructieve manier onafhankelijk advies.
Jouw nieuwe werkplek? Landgoed Veldwijk in Ermelo, een van de locaties van deze organisatie. Vanuit het hoofdgebouw ondersteun je het management en werk je samen met collega's binnen verschillende onderdelen van deze organisatie. Je komt terecht in een werkomgeving waarin samenwerking, zelfstandigheid en het nemen van initiatief belangrijk zijn. Als managementassistent heb je een verbindende rol. Je weet wat er speelt, onderhoudt contacten en draagt bij aan een goede afstemming tussen het management en deze organisatie.
Wat deze functie interessant maakt, is de ruimte om vanuit jouw ervaring en inzichten mee te denken over hoe de ondersteuning slimmer en efficiënter kan worden ingericht. Je krijgt de mogelijkheid om structuur aan te brengen en je rol als professionele gesprekspartner van het management verder vorm te geven.
Werk dat ertoe doet en waarin jij jouw organisatorische en adviserende kwaliteiten kunt inzetten. Daarbij horen goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao ggz. Als managementassistent bij deze organisatie kun je in ieder geval rekenen op:
- een contract voor 28 - 32 uur per week voor onbepaalde tijd.
- een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- 166 verlofuren en 35 levensfase-uren o.b.v. 36 uur.
- een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato.
- thuiswerkbudget € 450,- voor het inrichten van een thuiswerkplek.
- een lease fiets via Lease a Bike.
- de ruimte om hybride te werken.
- de ruimte voor het uitvoeren of begeleiden van wetenschappelijk onderzoek.
- de ruimte om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen via opleidingen en trainingen.
- de ruimte om deel te nemen aan projecten en verbeterinitiatieven.
Boven alles bieden we je een uitdagende en afwisselende baan met de ruimte om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en interne scholing.
Jij bent een zelfstandige en proactieve managementassistent die snel schakelt, overzicht bewaart en structuur aanbrengt in een dynamische werkomgeving. Je denkt vooruit, stelt de juiste prioriteiten en signaleert wat er nodig is voordat anderen erom vragen. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit weet je goed om te gaan met verschillende belangen en verhoudingen. Je staat stevig in je schoenen, durft kritisch mee te denken en bent een betrouwbare sparringpartner voor het management. Daarbij combineer je een professionele houding met een toegankelijke en prettige manier van samenwerken.
Daarnaast heb je:
- een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in een secretariële of managementondersteunende richting.
- ruime ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
- sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- ruime ervaring met Microsoft 365 en het zelfstandig beheren en coördineren van complexe agenda's.
- gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en het vermogen om zorgvuldig en discreet met vertrouwelijke informatie om te gaan.
Je kijkt verder dan de dagelijkse werkzaamheden, denkt actief mee over verbeteringen en neemt initiatief waar dat nodig is. Daarmee ben je niet alleen een organisatorisch sterke ondersteuner, maar ook een waardevolle gesprekspartner die het management helpt om effectief te werken.
Elk jaar rekenen zo’n 25.000 patiënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg in midden Nederland. Vanuit verschillende locaties, binnen de thuissetting én online, bieden we specialistische hulp aan mensen met psychische problemen, in alle fasen van hun leven.
Aan de slag binnen de regio Veluwe en Veluwe Vallei. Deze regio biedt een breed aanbod aan specialistische geestelijke gezondheidszorg, van ambulante behandeling tot klinische en langdurige zorg. Je werkt vanuit het hoofdgebouw op Landgoed Veldwijk in Ermelo, een locatie waar verschillende zorgteams en ondersteunende diensten samenkomen. In deze veelzijdige omgeving draag jij met jouw ondersteuning bij aan een goed georganiseerde en effectieve samenwerking binnen het management.
Secretarieel Medewerker in Ermelo werkgever: zorgjob.nl
Als verpleegkundig specialist GGZ bij ons ambulant FACT-team krijg je de kans om een significante impact te maken in het leven van jongeren en volwassenen met complexe psychische problemen. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking met diverse professionals centraal staat, en waar je volop mogelijkheden hebt voor professionele groei en ontwikkeling binnen de forensische psychiatrie. Met een focus op kwaliteit van zorg en een ondersteunende cultuur, ben je verzekerd van een betekenisvolle en uitdagende rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretarieel Medewerker in Ermelo kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij zorgjob.nl.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals zorgjob.nl. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals zorgjob.nl.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij zorgjob.nl, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretarieel Medewerker in Ermelo te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij zorgjob.nl.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij zorgjob.nl aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij zorgjob.nl. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij zorgjob.nl
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen zorgjob.nl. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van zorgjob.nl zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
