In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor administratieve taken en ondersteuning van zorgprofessionals in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: TopSupport, een organisatie die zich richt op gezondheid en kwaliteit van leven.
- Voordelen: Marktconform salaris, flexibele arbeidsvoorwaarden en trainingen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: 24 uur per week met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de gezondheidszorg en werk samen met een enthousiast team.
- Kwalificaties: MBO niveau 4 in secretariële/administratieve richting en affiniteit met de gezondheidszorg.
Het verwachte salaris ligt tussen 2630 - 3724 € per maand.
Als secretaresse bij TopSupport en de poliklinieken in Eindhoven werk je samen met een team van professionals aan het bieden van goede zorg aan onze klanten. Aandacht, professionaliteit, innovatie en vriendelijkheid staan hierbij centraal. Onze locatie bevindt zich aan de Antoon Coolenlaan in Eindhoven, naast Nationaal Zwemcentrum De Tongelreep.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de patiënt, fysiotherapeuten en medisch specialisten, vanuit een gastvrije, persoonlijke en representatieve houding. Je handelt telefoontjes en e-mails zelfstandig af. Je staat patiënten te woord die zich melden aan de balie, geeft informatie over de gang van zaken op onze locatie en beantwoordt vragen. Je bent verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en afhandelen van de spreekuren en de daarbij behorende administratieve taken. Je ondersteunt alle disciplines op secretarieel en (financieel-) administratief gebied. Je zorgt voor de correcte verwerking van post, medische correspondentie en overige administratieve werkzaamheden. Je bent samen met collega's verantwoordelijk voor alle overige taken binnen het team, denk hierbij aan het onderhouden van de (patiënten-)administratie, het bestellen van goederen/medicijnen en het verbeteren van werkprocessen.
Wij zijn het visitekaartje van onze locatie! Met een team van polikliniekmedewerkers dragen wij zorg voor zowel de secretariële- als de financiële ondersteuning voor de vakgroep Sportgeneeskunde en de afdeling fysiotherapie. Je werkt voornamelijk op de front office.
Wat breng je mee?
- Jij bent een echte teamplayer! Een goede samenwerking binnen het team en met collega’s van andere afdelingen vinden wij erg belangrijk.
- Je bent een spontane, open persoonlijkheid met een vriendelijke uitstraling.
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en haalt energie uit een dynamische werkomgeving.
- Verder spreek je goed Engels en bent flexibel in je inzet.
- Je beschikt over een afgeronde MBO niveau 4 opleiding op secretarieel/administratief.
- Kennis van medische terminologie is een pre.
- Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt affiniteit met de gezondheidszorg, de sport en het ondernemerschap.
- Je bent nauwkeurig en secuur in je werk.
- Je beschikt over uitstekende computervaardigheden. Een nieuw systeem maak je je snel eigen.
- Je bent representatief, oplossings- en servicegericht.
- Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift en spreekt goed Engels.
- Je kunt overzicht houden en bent flexibel inzetbaar (ook avonden).
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en wilt er samen met ons iets leuks van maken.
Wat bieden we je?
- Het betreft een vacature voor 24 uur per week.
- Marktconform Salaris. Salariëring vindt plaats conform de cao Ziekenhuizen. De functie is ingeschaald in salarisschaal 35 (min. € 2630 – max. € 3724 bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
- Meerkeuzesysteem. Wij bieden al onze medewerkers een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden aan. Deze biedt ruimte aan jouw individuele wensen. Denk bijvoorbeeld aan een fietsplan, verlof sparen of kopen en een regeling studiekosten. Daarnaast is er aandacht voor vakverbreding en persoonlijke ontwikkeling.
- Trainingen. Daarnaast bieden wij je de mogelijkheid om trainingen te volgen van GoodHabitz! We bieden trainingen op gebied van persoonlijke kracht, productiviteit, inspirerend leiderschap, veiligheid en gezondheid, communicatie, commerciële vaardigheden, taal, management en teamwork, sociale vaardigheden, office en digitale vaardigheden.
Wie zijn wij?
Deze organisatie is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door deze organisatie, deze organisatie en deze organisatie. Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Deze organisatie wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaarstaat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.
Bij deze organisatie werken we aan een duurzame toekomst, met oog voor het milieu, vitaliteit en de ontwikkeling van onze medewerkers.
Spreekt de vacature je aan? De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 18 november. Om in dienst te treden bij deze organisatie vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
Secretarieel Medewerker in Eindhoven werkgever: zorgjob.nl
Als verpleegkundig specialist GGZ bij ons ambulant FACT-team krijg je de kans om een significante impact te maken in het leven van jongeren en volwassenen met complexe psychische problemen. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking met diverse professionals centraal staat, en waar je volop mogelijkheden hebt voor professionele groei en ontwikkeling binnen de forensische psychiatrie. Met een focus op kwaliteit van zorg en een ondersteunende cultuur, ben je verzekerd van een betekenisvolle en uitdagende rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretarieel Medewerker in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretarieel Medewerker in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij zorgjob.nl. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen zorgjob.nl. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij zorgjob.nl!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij zorgjob.nl
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
