In één oogopslag
- Taken: Werk samen met collega's aan planningsvraagstukken en verbeter de kwaliteit van medewerkerplanning.
- Bedrijf: Een jonge, groeiende organisatie die zorg biedt aan cliënten met een beperking.
- Voordelen: Vast dienstverband, hybride werken, ruime opleidingsmogelijkheden en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Autonomie, vrijheid en een dynamische werkomgeving met kansen voor optimalisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en ontwikkel jezelf tot een professionele capaciteitsplanner.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau met ervaring als capaciteitsadviseur en sterke Excel-vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Jij bent op je best in een omgeving, waar vooruitkijken en collega’s meenemen in de planning een kernactiviteit is. Werk jij het liefst aan planningsvraagstukken en wil je jezelf ontwikkelen tot een professionele capaciteitsplanner? Lees dan verder en wellicht maken wij snel kennis!
Hoe ziet jouw nieuwe werkplek eruit?
Deze organisatie ondersteunt samen met circa 4.200 medewerkers en 1.100 vrijwilligers ongeveer 4.700 cliënten met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking. Wij geloven dat ieder mens recht heeft op een prettig en zinvol leven: een plek om te wonen, te werken en zich te ontwikkelen, waar je gezien wordt en anderen ontmoet. Capaciteitsplanning faciliteert en organiseert de personele inzet voor deze organisatie. Hieronder vallen de inzet van vaste medewerkers binnen de teams, eventueel aangevuld met eigen flexkrachten. Het team bestaat uit 60 collega’s en wordt aangestuurd door de Manager Capaciteitsplanning.
Wat mag je doen?
Wij hebben ruimte voor een ervaren capaciteitsadviseur. Met je collega capaciteitsadviseurs heb je de belangrijke taak om samen met de roosterplanner en de manager van de locatie de planning zo te organiseren dat de begeleiders volgens de juiste wetgeving en afspraken kan worden ingezet. Je overziet de gevraagde capaciteit in het primaire proces over de langere termijn (> 3 maanden) en daarmee waarborg je de bezetting op de locaties. Jouw werkzaamheden zijn als volgt:
- Je monitort de kwaliteit van medewerkerplanning, je speelt een actieve rol in het signaleren van veranderingen en doet voorstellen voor de verbetering van de kwaliteit van de medewerkerplanning en planningsprocessen.
- Samen met de teamleider capaciteitsplanning draag je bij aan het ontwikkelen van strategische personeelsplanning op basis van de toekomstige zorgvraag.
- Als capaciteitsadviseur sta je centraal in het adviseren en ondersteunen van directeuren, managers, business control, afdeling HR en de operationeel planners met betrekking tot tactische medewerker planning.
- Je adviseert op jouw specifieke expertiseterrein en je draagt bij aan deze organisatie brede beleidsontwikkeling op jouw eigen expertiseterrein.
- Je ontwikkelt beleidsvoorstellen op operationeel en tactisch niveau.
- Je coacht gevraagd en ongevraagd de operationeel planners op inhoud en kwaliteit.
- Je neemt deel aan de maandelijkse gesprekken tussen directeuren, managers en business control en je maakt de vertaling tussen de cijfers en de inhoudelijke inzet van personeel.
- Je leidt en neemt actief deel aan projecten die deze organisatie verder zullen brengen in de snel veranderende zorgwereld.
Hoe waarderen wij jou?
Je krijgt een uitdagende functie in een jonge groeiende organisatie zodat je je kan blijven ontwikkelen als capaciteitsadviseur. Direct een vast dienstverband van 32-36 uur per week met een proeftijd van 2 maanden. Inschaling in FWG 55 (cao Gehandicaptenzorg): min € 3.551,- en max € 5.200,- bruto per maand bij 36 uur. Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden. Veel autonomie en vrijheid. Hybride werken mogelijk. Standplaats is Baarn.
Arbeidsextra’s die wij bieden bovenop het in de vacature genoemde salaris:
- Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zo ontvang je naast de standaard 8% vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Deze organisatie heeft een eigen online Leerplein waar je volop gratis kunt bijscholen voor competenties die bij jouw functie horen.
- Naast het wettelijk geregelde vakantieverlof (144 uur naar rato van je dienstverband) ontvang je een extra verlof budget (balansuren) van 57 uur (bij een fulltime werkweek).
- Deze organisatie heeft een uitgebreid Meerkeuze arbeidsvoorwaarden (MKA-regeling): zoals fiscale korting bij aanschaf van bijvoorbeeld een smartphone, laptop en/of elektrische fiets, Bol.com, Coolblue bon of een sportabonnement.
Wat breng je mee?
Hbo werk- en denkniveau, aangevuld met meerdere jaren ervaring als capaciteitsadviseur/ capaciteitsplanner. Ruime kennis van Excel is een must en kennis van SDB een pre. Je hebt een daadkrachtige houding, communicatief ben je zeer vaardig, klantgericht en je weet door snel en adequaat te handelen zaken voor elkaar te krijgen. De afdeling is volop in ontwikkeling; er wordt daarom verwacht dat je meedenkt in verbeteringen en ziet waar kansen voor optimalisatie liggen.
Capaciteitsplanner in Baarn werkgever: zorgjob.nl
Als verpleegkundig specialist GGZ bij ons ambulant FACT-team krijg je de kans om een significante impact te maken in het leven van jongeren en volwassenen met complexe psychische problemen. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking met diverse professionals centraal staat, en waar je volop mogelijkheden hebt voor professionele groei en ontwikkeling binnen de forensische psychiatrie. Met een focus op kwaliteit van zorg en een ondersteunende cultuur, ben je verzekerd van een betekenisvolle en uitdagende rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Capaciteitsplanner in Baarn kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij zorgjob.nl.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals zorgjob.nl. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals zorgjob.nl.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij zorgjob.nl, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Capaciteitsplanner in Baarn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij zorgjob.nl.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij zorgjob.nl aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij zorgjob.nl. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij zorgjob.nl
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen zorgjob.nl. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van zorgjob.nl zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
