In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het team met administratieve en organisatorische taken voor goed onderwijs.
- Bedrijf: Signis in Assendelft, gespecialiseerd in onderwijs voor leerlingen met TOS.
- Voordelen: Salaris tot €3.582,-, laptop, iPhone en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele uren en een ondersteunend team in een dynamische omgeving.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in het leven van leerlingen met jouw organisatietalent.
- Kwalificaties: MBO werk- en denkniveau, ervaring met ParnasSys is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 2582 - 3582 € per maand.
Jij brengt overzicht, ontzorgt collega's en draagt bij aan goed onderwijs voor leerlingen met TOS. Met jouw overzicht en organisatietalent maak je iedere dag het verschil.
Met ons multidisciplinair team bedienen we leerlingen met een ondersteuningsarrangement in het primair onderwijs. Des te belangrijker is het dat ze terug kunnen vallen op jou als onderdeel van de administratieve ondersteuning op de dienst.
Bij deze organisatie Signis in Assendelft bieden we gespecialiseerd onderwijs aan leerlingen met een taalontwikkelingsstoornis (TOS). Samen met het team van onderwijsprofessionals werken we aan een veilige, communicatief rijke leeromgeving waarin iedere leerling zich optimaal kan ontwikkelen.
Als administratief-secretarieel medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze school. Je ondersteunt de directeur en de kwaliteitscoördinator bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Je werkt samen met collega's uit verschillende disciplines en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's. Met jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding help je anderen om hun werk goed te doen. Zo draag je, achter de schermen én in het contact met anderen, bij aan de kwaliteit van ons onderwijs.
In deze veelzijdige functie combineer je administratieve werkzaamheden met secretariële en organisatorische ondersteuning. Je hebt oog voor wat er nodig is, houdt overzicht en denkt vooruit.
- Administratieve ondersteuning:
- Je verzorgt en beheert de leerlingenadministratie in ParnasSys en andere administratieve systemen.
- Je verzamelt, verwerkt en controleert gegevens en stelt overzichten op.
- Je houdt dossiers en archieven actueel en zorgt ervoor dat informatie zorgvuldig wordt vastgelegd en teruggevonden.
- Je verwerkt binnengekomen informatie en correspondentie en bewaakt dat gegevens compleet zijn.
- Je verstrekt informatie aan medewerkers en ouders en geeft waar nodig uitleg over interne afspraken en procedures.
- Secretariële en organisatorische ondersteuning:
- Je ondersteunt de directeur en de kwaliteitscoördinator bij hun dagelijkse werkzaamheden en helpt hen om overzicht en structuur te houden.
- Je beheert agenda's, plant afspraken en stemt werkzaamheden en bijeenkomsten af.
- Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt actiepunten en gemaakte afspraken.
- Je stelt correspondentie, verslagen en andere documenten op aan de hand van concepten of aanwijzingen.
- Je signaleert wanneer informatie ontbreekt, vraagt deze op en attendeert collega's tijdig op deadlines en afspraken.
- Je denkt mee over een efficiënte organisatie van werkzaamheden en ziet waar processen slimmer of overzichtelijker kunnen.
Je bent meer dan degene die de administratie op orde houdt. Je bent een belangrijke steun voor de directeur, de kwaliteitscoördinator en het team. Dankzij jouw werk kunnen zij zich richten op hun kerntaken: het bieden en verbeteren van goed onderwijs aan leerlingen met TOS.
Je krijgt een veelzijdige rol waarin zelfstandigheid, samenwerking en betrokkenheid samenkomen. Je weet wat er speelt, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en voelt aan wanneer je iets zelf kunt oppakken of wanneer afstemming nodig is.
- Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
- Je hebt gewerkt met ParnasSys of een vergelijkbare leerlingenadministratie of bent bereid dit te leren;
- Je hebt sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
- Je hebt affiniteit met Speciaal Onderwijs, kennis hiervan heeft de voorkeur;
- Je kunt goed overweg met het gehele MS-office pakket.
Wat bieden wij jou?
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een bruto maandsalaris van €2.582,- tot €3.582,- (schaal OOP 5) bij een volledige werkweek van 40 uur, conform cao primair onderwijs.
- Een dienstverband van 16 - 16 uur per week. Jouw uren en dagen worden afgestemd op een voor ieder geschikt rooster.
- Extra's zoals een structurele eindejaarsuitkering van 8,33% en een goede pensioenregeling bij ABP, inclusief vakantiegeld.
- Een laptop en iPhone in bruikleen.
- Mogelijkheden tot individuele professionalisering.
- Toegang tot een preboarding app om alvast vertrouwd te raken met deze organisatie.
- Ontwikkelingsmogelijkheden met toegang tot meer dan 100 online trainingen via GoodHabitz.
- Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor een sportabonnement, een fietsplan of het uitruilen van je reiskosten.
Deze arbeidsvoorwaarden bieden een duurzame basis voor een succesvolle start en verdere ontwikkeling binnen deze organisatie.
Administratief medewerker in Assendelft werkgever: zorgjob.nl
Als verpleegkundig specialist GGZ bij ons ambulant FACT-team krijg je de kans om een significante impact te maken in het leven van jongeren en volwassenen met complexe psychische problemen. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking met diverse professionals centraal staat, en waar je volop mogelijkheden hebt voor professionele groei en ontwikkeling binnen de forensische psychiatrie. Met een focus op kwaliteit van zorg en een ondersteunende cultuur, ben je verzekerd van een betekenisvolle en uitdagende rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker in Assendelft kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker in Assendelft te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij zorgjob.nl. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen zorgjob.nl. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij zorgjob.nl!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij zorgjob.nl
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
