In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie en organiseer belangrijke vergaderingen in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Een maatschappelijk betrokken organisatie die zich richt op psychiatrische zorg.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, thuiswerkmogelijkheden en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Toegang tot trainingen en een vitaliteitsbudget voor jouw welzijn.
- Waarom deze baan: Maak impact op het welzijn van mensen en werk samen met gedreven collega's.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-niveau en 5+ jaar ervaring op directieniveau vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3560 - 4716 € per maand.
Ben jij een nauwkeurige en proactieve directiesecretaresse die graag het verschil maakt in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie? Werk je graag zelfstandig, maar weet je ook verbinding en samenwerking te stimuleren? Dan maken we graag kennis met jou.
Wat ga je doen?
Deze organisatie vervult een maatschappelijk belangrijke rol, en dat merk je in alles wat we doen. Of je nu rechtstreeks met cliënten werkt of achter de schermen ondersteuning biedt: jouw inzet draagt bij aan iets groters, namelijk het welzijn van mensen die als gevolg van een psychiatrische aandoening ondersteuning nodig hebben. We werken vanuit een cultuur van samenwerking en verbinding, waarin collega’s elkaar ondersteunen en samen streven naar het beste resultaat. Onze doelgroep is complex, onze werkomgeving dynamisch en onze teams zijn gedreven. In alles wat we doen staan menselijkheid, verbinding en vakmanschap centraal. We zijn open, werken hard en maken ook graag ruimte voor humor.
Als directiesecretaresse bij deze organisatie ondersteun je de directeuren bedrijfsvoering en behandelzaken. Je vormt samen met de strategisch projectmanager, beleidsmedewerker en de managementassistent een compact en slagvaardig team. Jullie denken snel, schakelen vlot en weten goed in te spelen op wat er nodig is en dat verwachten we ook van jou. Daarnaast werk je nauw samen met het managementteam, de andere secretariaten van de centrale afdelingen van deze organisatie en de managementondersteuners. Je rol is breed en veelzijdig. Je komt terecht in een organisatie waarin veel tegelijk gebeurt. Je ondersteunt, organiseert en coördineert, waarbij je steeds het overzicht bewaart en gevoel hebt voor prioriteiten. Er is volop ruimte voor eigen inbreng en om op jouw eigen manier structuur aan te brengen.
Regie op agenda’s en informatie: Je beheert complexe agenda’s, verzamelt relevante informatie en zorgt dat de directie altijd goed voorbereid is of het nu gaat om overleggen met het MT, andere specialismen of externe partijen.
Overleggen en bijeenkomsten: Je organiseert vergaderingen en zorgt voor de noodzakelijke verslaglegging daarvan, regelt werkbezoeken en ondersteunt bij deze organisatie van MT-dagen en strategische sessies.
Coördinatie en communicatie: Je onderhoudt contact met het managementteam, stafcollega’s, externe partijen én met collega's van andere specialismen.
Systeem- en procesondersteuning: Je houdt mailboxen bij, verwerkt HR-administratie en bewaakt lopende processen.
Projectmatige en organisatorische ondersteuning: Je pakt zelfstandig projecten op, denkt mee over verbeteringen en fungeert als klankbord & gesprekspartner voor de directie.
Documentatie en nieuwsvoorziening: Je beheert het digitale archief en verzorgt interne communicatie, zoals de nieuwsbrief van deze organisatie.
Wij bieden jou:
- Vanuit de cao GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden FWG 50 (min. €3560,- en max. €4716,- bruto op basis van 36 uur) afhankelijk van ervaring;
- Een jaarcontract voor 28-36 uur per week, met de intentie om dit te verlengen of om te zetten in een vast contract;
- Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33% en je bouwt een pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
- Korting op verschillende verzekeringen;
- De mogelijkheid tot thuiswerken, met de thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen (max 1 dagdeel per week);
- Deze organisatie biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei, hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
- Toegang tot deze organisatie Academie voor professionele ontwikkeling en onbeperkt toegang tot Good Habits voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
- Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.
Wat breng je mee?
Je bent een stevige organisator met een groot verantwoordelijkheidsgevoel, goede communicatieve vaardigheden en een open houding. Je houdt van structuur, maar weet ook om te gaan met de dynamiek van de dag. Je bent servicegericht en neemt initiatief. Je hebt:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- 5+ jaar ervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau, bij voorkeur binnen een complexe of zorginhoudelijke organisatie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en nauwkeurig;
- Handig met de Microsoft Office apps; ervaring met YouForce is een pre;
- Interesse in technologische innovatie – je kijkt graag vooruit en denkt in slimme oplossingen;
- Een positieve, praktische en verbindende werkstijl;
- Flexibel, met een gezonde dosis veerkracht.
Werken bij deze organisatie: Deze organisatie is een van de 11 specialismen van deze organisatie. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.
Salaris: € 3.560 tot € 4.716 bruto per maand.
Directiesecretaresse in Amsterdam werkgever: zorgjob.nl
Als verpleegkundig specialist GGZ bij ons ambulant FACT-team krijg je de kans om een significante impact te maken in het leven van jongeren en volwassenen met complexe psychische problemen. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking met diverse professionals centraal staat, en waar je volop mogelijkheden hebt voor professionele groei en ontwikkeling binnen de forensische psychiatrie. Met een focus op kwaliteit van zorg en een ondersteunende cultuur, ben je verzekerd van een betekenisvolle en uitdagende rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaresse in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Betrek je lokale netwerk
In de wereld van maatschappelijk werk is netwerken super belangrijk. Praat met mensen uit je omgeving, zoals collega’s, vrienden of zelfs medestudenten, en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime rol. Vaak worden er via deze persoonlijke connecties vacatures gedeeld die niet op grote platforms zichtbaar zijn.
✨Verken bijeenkomsten en evenementen in de sector
Neem deel aan lokale workshops, conferenties of netwerkevenementen voor maatschappelijk werkers. Dit is een geweldige manier om je te laten zien, nieuwe contacten te leggen en meer te leren over belangwekkende organisaties zoals zorgjob.nl die op zoek zijn naar nieuwe medewerkers.
✨Blijf betrokken bij de community
Word lid van professionele verenigingen of online platforms voor maatschappelijk werkers. Door actief deel te nemen aan discussies en je expertise te delen, vergroot je je zichtbaarheid in het veld en kom je mogelijk in contact met werkgevers die jouw vaardigheden zoeken.
✨Toon je passie in sollicitaties
Bij maatschappelijk werk draait het veel om de verbinding met mensen. Zorg ervoor dat jouw motivatie en passie voor het vak goed naar voren komen in je sollicitatiegesprekken. Laat zien dat je begrijpt wat de uitdagingen zijn en hoe jij daar een positieve impact op kunt maken, vooral bij een organisatie als zorgjob.nl.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaresse in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Zet je passie voor maatschappelijk werk op papier!:We willen graag lezen over je motivatie voor het werken in het maatschappelijk werk. Laat in je sollicitatiebrief zien waarom je deze richting hebt gekozen en welke ervaring je al hebt opgedaan, of het nu vrijwilligerswerk is of stages. Jouw persoonlijke connectie en enthousiasme zijn belangrijker dan je denkt!
Ervaring in begeleiding is een must:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatie duidelijk aangeeft welke specifieke vaardigheden je hebt die relevant zijn voor de functie, zoals ervaring in begeleiding of het werken met kwetsbare doelgroepen. Dit laat ons zien dat je voorbereid bent op de uitdaging die dit fulltime werk met zich meebrengt.
Referenties van stagebegeleiders zijn goud waard!:Neem contact op met eerdere stagebegeleiders of werkgevers en vraag hen om referenties. Dit kan net dat duwtje in je rug geven omdat wervingscommissie vaak extra kritisch kijkt naar ervaringen uit het veld. Een positief woord van iemand die jouw capaciteiten in een realistische setting heeft gezien, kan je sollicitatie naar een hoger niveau tillen.
Stel je netwerk in werking:Je netwerk kan een grote rol spelen in het maatschappelijk werk. Vergeet niet om ook je netwerk te betrekken bij je zoektocht, misschien kent iemand wel een rol bij zorgjob.nl. Maak gebruik van sociale media en professionele netwerken zoals LinkedIn om ons te laten zien dat je actief bent in de sector en hiermee je kansen vergroot!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij zorgjob.nl
✨Verken je motivatie en empathie
Bij maatschappelijk werk draait het vaak om emotionele intelligentie en je motivatie om anderen te helpen. Zorg ervoor dat je tijdens het gesprek voorbeelden kunt geven van hoe jij eerdere situaties hebt aangepakt waar empathie en betrokkenheid essentieel waren. Laat ze zien dat je niet alleen de vaardigheden hebt, maar ook de passie om dit werk te doen.
✨Voorbereiding op casusgesprekken
In de sector van maatschappelijk werk is het gebruikelijk dat je tijdens je interview wordt geconfronteerd met casusgesprekken. Bereid je voor door mogelijke scenario’s te bedenken en het proces van je aanpak uit te leggen. Welke methoden en technieken zou je toepassen? Dit laat zien dat je praktisch en oplossingsgericht bent!
✨Netwerk en leer van ervaringen
Fulltime werk in maatschappelijk werk kan een uitdaging zijn. Maak je netwerk gebruikbaar door te leren van anderen in het veld. Zoek naar ervaringen van huidige of voormalige medewerkers van zorgjob.nl op sociale media of tijdens netwerkbijeenkomsten. Dit geeft je waardevolle inzichten die je kunt gebruiken in het interview en laat je toe om specifieke vragen te stellen.
✨Wees authentiek en kwetsbaar
In dit veld is oprechtheid enorm belangrijk. Wees niet bang om kwetsbaar te zijn en jouw persoonlijke ervaringen te delen, ook al zijn ze moeilijk. Dit kan een krachtige manier zijn om connectie te maken met de interviewers bij zorgjob.nl en hen te laten zien dat je de menselijke kant van maatschappelijk werk waardeert.
