In één oogopslag
- Taken: Beheer de personeelsadministratie en zorg voor nauwkeurige documentatie.
- Bedrijf: Kleine, gezellige zorgorganisatie met een informele sfeer.
- Voordelen: Flexibele werktijden, ontwikkelingsmogelijkheden en goede arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Korte lijnen en ruimte voor initiatief in een dynamische omgeving.
- Waarom deze baan: Werk zelfstandig en maak impact in een hecht team.
- Kwalificaties: Mbo-4 niveau en ervaring in personeelsadministratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 38160 - 46640 € per jaar.
Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en heb je kennis van personeelsadministratie en wet- en regelgeving? En wil je werken binnen een kleine, gezellige organisatie? Dan is deze functie misschien iets voor jou!
Als HR-medewerker zorg je ervoor dat de personeelsadministratie van zorggroep Oldael zorgvuldig en actueel is. Je verwerkt gegevens in AFAS, stelt arbeidsovereenkomsten en andere documenten op en bewaakt belangrijke termijnen. Je signaleert wanneer gegevens ontbreken of niet kloppen en zorgt dat dit wordt opgevolgd. Je stemt regelmatig af met de adviseur Mens, Cultuur & Organisatie (MCO) en ontvangt leiding van de manager MCO.
Deze functie is beschikbaar vanaf 1 november a.s. Je verzorgt de personeelsadministratie rondom in-, door- en uitstroom, waaronder het opstellen van arbeidsovereenkomsten, werkgeversverklaringen en VSO's, het verwerken van mutaties in AFAS en het bijhouden van personeelsdossiers. Je bewaakt belangrijke termijnen en verplichtingen, zoals contractdata, VOG's en de Wet verbetering poortwachter. Ook verzorg je aanvragen, meldingen en wijzigingen richting het UWV. Je controleert gegevens, signaleert ontbrekende of foutieve informatie en zorgt voor opvolging. Je beantwoordt vragen van medewerkers, leidinggevenden en uitvoeringsinstanties en adviseert binnen jouw vakgebied. Je stelt rapportages op, bijvoorbeeld over verzuim, en draagt bij aan een goede onboarding door nieuwe medewerkers administratief voor te bereiden en welkomstpakketten klaar te maken.
Wie ben jij? Je bent zorgvuldig, betrouwbaar en integer en neemt graag verantwoordelijkheid. Je bent proactief, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten en vindt het vanzelfsprekend om afspraken en termijnen goed te bewaken. Kennis van de cao VVT, basiskennis van arbeidsrecht en ervaring met AFAS zijn een pré.
We zoeken iemand die:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie heeft;
- Goed bekend is met wet- en regelgeving rondom personeelsadministratie;
- Communicatief vaardig en makkelijk benaderbaar is;
- Werksfeer en humor ook belangrijk vindt;
- Gewend is om zelfstandig te werken in een organisatie waarin regelmatig iets verandert.
Dit bieden wij je: Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een kleinschalige organisatie met korte lijnen en een informele sfeer. Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken, mee te denken en initiatief te nemen. Je kunt rekenen op:
- Een functie voor bepaalde tijd voor 12 uur per week met de intentie tot omzetting in een dienstverband voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.
- Flexibiliteit in de verdeling van je uren: je kunt zowel in de ochtend als in de middag werken. De verdeling van de uren en werkdagen stemmen we in overleg af, met voldoende spreiding over de week.
- Arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT en salariëring in FWG-schaal 45: max €4.245 bij 36 uur.
- 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
- 50% pensioenbijdrage via Pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW).
- Trainingen en andere mogelijkheden om je te ontwikkelen.
Oldael is een van de kleinste en gezelligste ouderenzorgorganisaties in de regio en biedt op beide locaties (Oldeslo en Aelbrecht van Beijeren) ondersteuning, verzorging en verpleging aan bewoners met een psychogeriatrische en/of somatische zorgvraag. De lijnen zijn kort en de sfeer is informeel.
Heb je vragen? Neem contact op met Robin van Aken, adviseur MCO, via robin.oldael@recruitee-email.com
HR-medewerker in The Hague werkgever: Zorggroep Oldael
Bij zorggroep Oldael bieden we een unieke kans om te werken in een kleinschalige, gezellige organisatie waar je als HR-medewerker een belangrijke rol speelt in de personeelsadministratie. Met een informele sfeer, korte lijnen en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, zorgen we ervoor dat je niet alleen je verantwoordelijkheden kunt nemen, maar ook kunt groeien binnen ons team. We waarderen humor en collegialiteit, wat bijdraagt aan een fijne werkomgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR-medewerker in The Hague kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR-medewerker in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Zorggroep Oldael. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Zorggroep Oldael. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Zorggroep Oldael!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zorggroep Oldael
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
