In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor het aanvragen en verwerken van subsidies binnen de HR Servicedesk.
- Bedrijf: Zorggroep Almere, een organisatie die ouderenzorg en wijkverpleging biedt.
- Voordelen: Direct een contract voor onbepaalde tijd, vakantiegeld en pensioenopbouw.
- Overige informatie: Zelfstandige functie met ruimte voor eigen initiatief in een ondersteunend team.
- Waarom deze baan: Maak impact door subsidies aan te vragen die zorgverleners ondersteunen.
- Kwalificaties: MBO 4 administratieve opleiding en ervaring met subsidies is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 28800 - 35200 € per jaar.
- 24 - 28 uur Verpleeg-, verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT) - 40MBOServicekantoor
- Beschrijving
Subsidies lopen bij Zorggroep Almere niet vanzelf binnen.
Ze moeten op tijd en correct worden aangevraagd, en daar ben jij verantwoordelijk voor.
Als medewerker subsidies binnen de HR Servicedesk verzamel, controleer, analyseer…
Subsidies lopen bij Zorggroep Almere niet vanzelf binnen.
Ze moeten op tijd en correct worden aangevraagd, en daar ben jij verantwoordelijk voor.
Als medewerker subsidies binnen de HR Servicedesk verzamel, controleer, analyseer en registreer je alle gegevens die nodig zijn om subsidies op HR-gebied aan te vragen en te verwerken.
Je bewaakt de planning van het aanvraagproces, zodat geen enkele mogelijke subsidie blijft liggen.
Dit doe je onder andere door
- Gegevens voor subsidieaanvragen te verzamelen, te controleren en te valideren;
- Een tijdige en correcte aanvraagprocedure te verzorgen en de planning ervan te bewaken;
- Periodiek overzichten te maken en toe te lichten voor de eigen organisatie en externe instanties;
- Signalen en knelpunten in gegevens te melden bij de teammanager HR Servicedesk en zo mogelijk zelf te herstellen;
- Een actuele werkmap bij te houden met de werkprocessen, soorten subsidies en de planning van het aanvraagproces;
- Collega’s, gebruikers en nieuwe medewerkers te helpen met vragen over het registratiesysteem en de subsidieprocessen;
- Deel te nemen aan overleggen en projecten binnen HR.
Je werkt voor beide organisatieonderdelen van Zorggroep Almere en ontvangt leiding van de teamleider HR Servicedesk.
- Wie ben jij
- Je hebt een administratieve opleiding op mbo 4 niveau, aangevuld met ruime ervaring.
- Aantoonbare ervaring met subsidies en aanvraagtrajecten is een pré.
- Je werkt ervaren met geautomatiseerde registratiesystemen en kent de relevante wetgeving en regelgeving, of maakt je die snel eigen.
- Je werkt nauwkeurig, systematisch en ordelijk. Een fout in een aanvraag kan financiële gevolgen hebben en jij ziet die voordat het zover komt.
- Je stelt zelfstandig prioriteiten en bewaakt deadlines, ook als het druk is.
- Je bent praktisch ingesteld en vindt een oplossing wanneer een aanvraag niet volgens het boekje loopt.
- Je kunt goed schriftelijk en mondeling uitleggen wat je doet en weet collega’s mee te nemen.
- Je gaat integer om met vertrouwelijke gegevens.
- Je zet door als er gegevens ontbreken, tot het dossier klopt.
- Je deelt kennis en houdt de werkmap actueel.
- Wat bieden wij
- Een functie van 24 tot 28 uur per week, direct met een contract voor onbepaalde tijd.
- Een zelfstandige functie binnen de HR Servicedesk met ruimte voor eigen initiatief.
- Inschaling conform de cao VVT, FWG 40.
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
- Reiskostenvergoeding, een fietsplan en fiscale uitruil van reiskosten.
- Korting op je zorgverzekering via onze collectieve regeling.
- Wat bieden wij
- Een functie van 24 tot 28 uur per week, direct met een contract voor onbepaalde tijd.
- Een zelfstandige functie binnen de HR Servicedesk met ruimte voor eigen initiatief.
- Inschaling conform de cao VVT, FWG 40.
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
- Reiskostenvergoeding, een fietsplan en fiscale uitruil van reiskosten.
- Korting op je zorgverzekering via onze collectieve regeling.
- Waar kom je te werken
Je werkt op het servicekantoor van Zorggroep Almere, waar de ondersteunende diensten zijn gevestigd.
Je maakt deel uit van de HR Servicedesk.
Dit team verzorgt onder andere de personeelsadministratie, salarisadministratie, verzuimadministratie, de administratie opleiden en recruitment en de subsidieadministratie.
Binnen HR werk je samen met de teams HR Advies en HR Experts.
Zorggroep Almere biedt ouderenzorg, wijkverpleging en huisartsenzorg in Almere.
Onze ondersteunende diensten zorgen ervoor dat de mensen aan het bed hun werk kunnen doen.
Jouw subsidieaanvragen dragen daar direct aan bij.
Medewerker Subsidies werkgever: Zorggroep Almere
Zorggroep Almere is een uitstekende werkgever die jou de kans biedt om waardevolle praktijkervaring op te doen in de zorg, terwijl je werkt in een dynamische en leerzame omgeving. Met flexibele werktijden, een goed salaris en de mogelijkheid om samen te werken met diverse zorgprofessionals, zorgen we ervoor dat jouw vakantiewerk niet alleen leuk, maar ook betekenisvol is. Bovendien stimuleren we jouw groei en ontwikkeling, zodat je na de zomer mogelijk als flexkracht kunt blijven werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Subsidies kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Subsidies te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Zorggroep Almere. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Zorggroep Almere. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Zorggroep Almere!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zorggroep Almere
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
