In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele communicatie en planning binnen ons behandelcentrum.
- Bedrijf: Zorgboog, een betrokken organisatie in de zorgsector.
- Voordelen: Competitief salaris, reiskostenvergoeding en ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Klein team met korte lijnen en veel samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de zorg en ondersteun cliënten en behandelaren.
- Kwalificaties: MBO niveau 3, administratieve ervaring en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2963 - 3621 € per maand.
Breng jij rust in de hectiek en houd je moeiteloos overzicht? Als Frontofficemedewerker bij het Expertise Behandelcentrum van Zorgboog zorg jij ervoor dat cliënten, verwijzers en behandelaren op je kunnen rekenen.
Jouw rol als Frontoffice medewerker Expertise Behandelcentrum:
Als Frontofficemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten, verwijzers en collega's. Geen dag is hetzelfde: je beantwoordt vragen, verwerkt verwijzingen en ondersteunt behandelaren bij hun planning. Je zorgt dat afspraken en administratieve processen soepel verlopen en weet ook op drukke momenten de juiste prioriteiten te stellen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je verzorgt samen met je collega's de telefonische bereikbaarheid van 08.30 tot 16.30 uur;
- Je verwerkt verwijzingen en administratieve gegevens en zorgt voor actuele cliëntdossiers in Nedap ONS;
- Je plant en verplaatst afspraken en beheert verschillende mailboxen;
- Je ondersteunt behandelaren en het management bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
- Je signaleert knelpunten in administratieve processen en denkt actief mee over verbeteringen.
Samen maken we het verschil:
Bij het Expertise Behandelcentrum van Zorgboog bieden we specialistische behandeling en begeleiding op het gebied van onder andere ergotherapie, diëtetiek, fysiotherapie, logopedie, (GZ-)psychologie, ouderengeneeskunde, bewegingsagogie en leefstijladvies. Met jouw inzet achter de schermen kunnen cliënten snel en goed geholpen worden en hebben behandelaren alle ruimte om zich op hun vak te richten. Je werkt in een klein, betrokken team waarin gelijkwaardigheid, korte lijnen en samenwerking centraal staan. We waarderen ieders bijdrage en staan voor elkaar klaar.
Jouw ervaring en talenten:
Je bent vriendelijk, nuchter en communicatief sterk. Je werkt zorgvuldig, bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen. Je denkt in oplossingen, neemt initiatief en vindt het prettig om anderen te ondersteunen.
Daarnaast heb je:
- Relevante MBO opleiding (minimaal MBO niveau 3);
- Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden en inzicht in administratieve processen;
- Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken;
- Ervaring met klant- of cliëntcontact;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Affiniteit met zorg en/of behandeling;
- De bereidheid om tijdens vakantieperiodes extra te werken.
Ervaring met planning en agendabeheer is een pré. Heb je al gewerkt met Nedap ONS? Dan is dat mooi meegenomen.
Wat bieden wij jou?
- Inschaling volgens cao VVT, FWG X: minimaal €2.981,98 tot maximaal €3.864,43 bruto per maand (op basis van 36 uur);
- Een jaarcontract van 20 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
- Reiskostenvergoeding volgens cao;
- In november een eindejaarsuitkering (8,33%) en in mei vakantiegeld (8%).
Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Merijn Goes, Hoofd Expertise Behandelcentrum Zorgboog, via 06-44087480. Heb je algemene vragen over het werken bij Zorgboog? Neem dan gerust contact met ons op via werkenbij@zorgboog.nl of bel/app naar 06-20336878.
Frontoffice medewerker Expertise Behandelcentrum in Helmond werkgever: Zorgboog
Zorgboog is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van een veilige en toekomstbestendige omgeving voor zowel cliënten als medewerkers. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, teamwork en een flexibele werkcultuur, biedt Zorgboog unieke kansen voor groei binnen de langdurige zorgsector. Werken bij Zorgboog betekent bijdragen aan betekenisvolle veranderingen in de zorg, ondersteund door een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Frontoffice medewerker Expertise Behandelcentrum in Helmond kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Frontoffice medewerker Expertise Behandelcentrum in Helmond te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Zorgboog. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Zorgboog. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Zorgboog!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zorgboog
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
