In één oogopslag
- Taken: Analyseer en verbeter de personeelsplanning voor optimale zorgverlening.
- Bedrijf: Zorgboog, een organisatie die zich richt op goede zorg en medewerkersbetrokkenheid.
- Voordelen: Competitief salaris, eindejaarsuitkering, vakantiegeld en een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
- Overige informatie: Een dynamische rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op de zorg door slimme planningen en samenwerking met betrokken collega's.
- Kwalificaties: Hbo-niveau in planning of zorglogistiek en ervaring met personeelsplanning.
Het verwachte salaris ligt tussen 3772 - 5413 € per maand.
Wil jij bijdragen aan een goede balans tussen de zorgvraag en de inzet van medewerkers? Als Capaciteitsplanner bij Zorgboog kijk je verder dan het rooster van vandaag. Je analyseert, adviseert en helpt onze planning steeds verder te verbeteren. Zo draag je bij aan continuïteit van zorg, een verantwoorde inzet van medewerkers en een toekomstbestendige organisatie.
Jouw rol als Capaciteitsplanner
Als Capaciteitsplanner ben jij de vakinhoudelijke expert die het overzicht houdt en vooruitkijkt. Je maakt niet zelf de dagelijkse roosters, maar analyseert planprestaties, signaleert knelpunten en vertaalt inzichten naar praktische adviezen en verbeteringen. Je adviseert Clustermanagers en het Hoofd Capaciteitsplanning over capaciteit, bezetting en planning. Voor roosterplanners ben je het eerste inhoudelijke aanspreekpunt bij complexe vraagstukken. Je ondersteunt en coacht hen, signaleert waar extra kennis nodig is en helpt bij het ontwikkelen van een uniforme werkwijze.
Daarnaast houd je je bezig met:
- Het bewaken van een juiste en eenduidige toepassing van de CAO VVT, Arbeidstijdenwet en het roosterbeleid.
- Het ondersteunen bij bijzondere planningsvraagstukken, zoals de zomerplanning, VPT-planning en bereikbaarheidsregelingen.
- Het voorbereiden van en deelnemen aan operationele en tactische stuurwieloverleggen en het vertalen van afspraken naar de praktijk.
- Het verbeteren van planningsprocessen en het samenwerken met key-users en functioneel beheer aan de doorontwikkeling van ONS.
- Het verzorgen van instructies en trainingen voor roosterplanners, samen met collega's.
Samen maken we het verschil
Een goede planning is meer dan een kloppend rooster. Het draait om de juiste balans tussen de zorgvraag, wat er op de locaties nodig is én de beschikbaarheid en persoonlijke wensen van medewerkers. Daarbij is het belangrijk om goed naar medewerkers te luisteren en hun wensen zoveel mogelijk mee te nemen in de planning.
Bij Zorgboog combineren we centrale regie met lokale betrokkenheid. Roosterplanners kennen hun locaties en teams. Jij brengt overzicht, expertise en samenhang en helpt hen om binnen gezamenlijke kaders te werken.
Je werkt nauw samen met roosterplanners, clustermanagers, het Hoofd Capaciteitsplanning en collega's van HR, Control en functioneel beheer. Je begrijpt verschillende belangen, zoekt de verbinding en bent duidelijk over afspraken en kaders. Zo bouwen we samen aan een voorspelbaar en doelmatig planproces dat bijdraagt aan goede zorg en een evenwichtige inzet van medewerkers.
Jouw ervaring en talenten
Je krijgt energie van samenwerken, verbinden en verbeteren. Je kijkt verder dan cijfers en roosters en begrijpt dat een goede planning draait om mensen, verschillende belangen en het maken van de juiste keuzes. Je weet goed te luisteren, denkt in mogelijkheden en brengt mensen en ideeën bij elkaar. Met jouw communicatieve vaardigheden maak je complexe vraagstukken begrijpelijk en weet je anderen te enthousiasmeren voor veranderingen.
Je hebt:
- Hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in planning, zorglogistiek of bedrijfskunde.
- Ervaring met personeelsplanning, roostering of capaciteitsmanagement; ervaring in de zorg is mooi meegenomen.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Arbeidstijdenwet. Kennis van de CAO VVT is een pré.
- Ervaring met planning- en roostersystemen; kennis van ONS is een pré.
- Analytisch inzicht en het vermogen om informatie te vertalen naar praktische oplossingen en heldere adviezen.
- Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor verschillende belangen en perspectieven.
Je bent een toegankelijke en enthousiaste gesprekspartner die makkelijk verbinding maakt met collega's op verschillende niveaus. Je durft initiatief te nemen, stelt de juiste vragen en weet helder uit te leggen waarom bepaalde keuzes nodig zijn en welke impact deze hebben. Ook als belangen uiteenlopen, blijf je luisteren, zoek je naar gezamenlijke oplossingen en weet je anderen mee te nemen. Zo draag je bij aan een planning die niet alleen op papier klopt, maar ook in de praktijk werkt.
Wat bieden wij jou?
- Inschaling volgens cao VVT, FWG 55: minimaal €3.772,15 tot maximaal €5.413,38 bruto per maand (op basis van 36 uur);
- Een jaarcontract voor 28 uur per week (meer uren is bespreekbaar) met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een verantwoordelijke, organisatiebrede functie waarin je bijdraagt aan de verdere professionalisering van onze planorganisatie.
- De mogelijkheid om écht impact te maken op hoe we onze capaciteit nu en in de toekomst organiseren en zo bij te dragen aan onze ambitie om de aantrekkelijkste werkgever in de regio te worden.
- In november een eindejaarsuitkering (8,33%) en in mei vakantiegeld (8%).
Solliciteren of meer weten? Heb je inhoudelijk vragen of wil je kennis maken met het team, neem dan gerust contact op met Mark Schellings, Kwartiermaker Flexboog a.i, via 06-13637764. Heb je algemene vragen over de vacature? Mail naar werkenbij@zorgboog.nl of bel/app met ons via 06-20336878. Je bent van harte welkom!
Goed om te weten dat interne kandidaten voorrang hebben en de gesprekken gepland worden in de week van 2 november.
Capaciteitsplanner werkgever: Zorgboog
Zorgboog is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van een veilige en toekomstbestendige omgeving voor zowel cliënten als medewerkers. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, teamwork en een flexibele werkcultuur, biedt Zorgboog unieke kansen voor groei binnen de langdurige zorgsector. Werken bij Zorgboog betekent bijdragen aan betekenisvolle veranderingen in de zorg, ondersteund door een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Capaciteitsplanner kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Capaciteitsplanner te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Zorgboog. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Zorgboog. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Zorgboog!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zorgboog
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
