In één oogopslag
- Taken: Be the backbone of our office by managing operations and supporting projects.
- Bedrijf: Wereldwijd erkend bedrijf in de machinebouw met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Voltijd functie met competitief salaris en mogelijkheden voor professionele groei.
- Overige informatie: Een kans om te werken in een snelgroeiende, innovatieve sector.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan een internationaal team en diverse projecten.
- Kwalificaties: Bachelor in bedrijfsadministratie en 3 jaar ervaring in kantoorbeheer vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Overzicht
Zoomlion heeft meer dan 100 landen en regio's wereldwijd bedekt en heeft al marktarrangementen gemaakt om het Belt and Road-initiatief te volgen. Zoomlion-producten zijn goed verkocht op de markten in het Midden-Oosten, Zuid-Amerika, Afrika, Zuidoost-Azië, Rusland en vele high-end markten in de VS, Europa en Australië. Het bedrijf heeft dochterondernemingen in bijna 20 landen in Oost-Azië, Zuidoost-Azië en Europa, evenals industriële en technologische parken in Italië, Duitsland, India, Brazilië en Wit-Rusland, en meer dan 50 residentiële kantoren over de hele wereld. Zoomlion staat wereldwijd op de 4e plaats in de machinebouwindustrie.
Functieomschrijving
- Kantoor- en administratief beheer: Verzekeringsbeheer: Beheren van de plaatsing, vernieuwing en betaling voor alle kantoor- en operationele verzekeringspolissen, inclusief werkgeversaansprakelijkheid en openbare aansprakelijkheidsverzekering.
- Financiële administratie: Beheren van routinematige betalingen en financiële processen zoals huur van magazijnen, servicekosten en andere reguliere kantooruitgaven. Voorbereiden en indienen van budgetaanvragen voor administratieve kosten.
- Faciliteiten- en ruimtebeheer: Toezicht houden op huurovereenkomsten, renovaties, onderhoud, installatie van bewegwijzering en ruimteplanning voor kantoren, magazijnen en personeelshuisvesting. Beheren van relaties met verhuurders en dienstverleners.
- Aankoop- en activabeheer: Aankopen van kantoorbenodigdheden, apparatuur en diensten voor projecten en dagelijkse operaties. Beheren van het register van vaste activa.
- Project- en evenementondersteuning: Bieden van uitgebreide administratieve en logistieke ondersteuning voor bedrijfsprojecten, tentoonstellingen en evenementen. Dit omvat het coördineren van logistiek, locatie-arrangementen, leveranciersbeheer en inkoop van noodzakelijke items (bijv. bewegwijzering, audiovisuele apparatuur).
- Medewerker logistieke ondersteuning: Coördineren en adresseren van huisvestingsarrangementen voor personeel, beheren van voertuigsubsidieprogramma's en bieden van algemene operationele ondersteuning aan medewerkers.
- Proces- en compliance-administratie: Beheren van administratieve processen zoals het bijwerken van bankmandaten, verwerken van pensioenregelingdocumentatie en onderhouden van records voor audits. Zorgen dat alle administratieve activiteiten voldoen aan de bedrijfsbeleid.
- Leverancier- en contractbeheer: Inkoop, contact onderhouden met en beheren van leveranciers en aannemers voor verschillende kantoor- en faciliteitsdiensten.
- Algemene kantooroperaties: Zorgen dat het kantoor soepel draait, inclusief het beheren van kantoorbenodigdheden, het afhandelen van inkomende/uitgaande post en fungeren als aanspreekpunt voor kantoorgerelateerde vragen.
Vereisten
- Bachelor diploma in bedrijfskunde, management of een gerelateerd vakgebied.
- Minimaal 3 jaar ervaring in kantoorbeheer, administratieve specialist of een vergelijkbare rol.
- Geavanceerd niveau van vloeiendheid in het Engels is essentieel.
- Bewezen ervaring in het beheren van kantoorbudgetten, betalingen en basis financiële administratietaken.
- Sterke ervaring in faciliteitenbeheer, leverancierscoördinatie en evenement/projectondersteuning.
- Uitstekende MS Office-vaardigheden, met hoge vaardigheid in Excel voor tracking en rapportage.
- Zeer georganiseerd, met sterke planning, prioritering en uitvoeringsvaardigheden.
- Proactieve
Administrative Specialist werkgever: Zoomlion
Zoomlion biedt een dynamische en strategische marketingrol binnen een groeiende internationale organisatie, met directe impact op de merkontwikkeling in de Benelux-regio. Werken bij Zoomlion betekent deel uitmaken van een ondersteunende en samenwerkende werkomgeving, waar je de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Europa. Met een competitief salaris en een aantrekkelijk voordelenpakket, is dit een uitstekende werkgever voor professionals die op zoek zijn naar betekenisvol en lonend werk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administrative Specialist kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Zoomlion!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Zoomlion zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administrative Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Zoomlion zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Zoomlion kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Zoomlion solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zoomlion
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Zoomlion kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Zoomlion kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Administrative Specialist.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Zoomlion.
