In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de afdeling Huisvesting en Facilitair met diverse taken en zorg voor een soepel verloop.
- Bedrijf: Zonnehuisgroep Amstelland, een dynamische organisatie in de zorgsector.
- Voordelen: Jaarcontract, competitief salaris, vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
- Overige informatie: Werken in een collegiaal team met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Geen dag is hetzelfde; maak impact in een afwisselende rol.
- Kwalificaties: Minimaal mbo-4 diploma en ervaring in een vergelijkbare functie.
Het verwachte salaris ligt tussen 2612 - 3590 € per maand.
Een gedreven corporate recruiter bij Zonnehuisgroep Amstelland, die op zoek is naar enthousiaste zorgprofessionals tel. 06-23574335.
24 - 28 uur per week Ben je op zoek naar een afwisselende en dynamische functie?
Als managementassistent ondersteun jij de afdeling Huisvesting en Facilitair.
De werkzaamheden zijn divers, geen dag is hetzelfde.
Dankzij jouw inzet verloopt alles op rolletjes!
Kom jij ons team versterken?
Als managementassistent bij de afdeling Huisvesting en Facilitair zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Je ondersteunt collega’s op veel verschillende vlakken: van planning en communicatie tot facilitaire zaken en projecten.
Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.
Een greep uit jouw werkzaamheden zijn
- Beheren van mailboxen, beantwoorden of doorzetten van vragen;
- Agendabeheer en het plannen van overleggen en vergaderingen;
- Reserveren van ruimtes, verslaglegging en organiseren van teamuitjes of personeelsattenties;
- Bestellen van kantoorartikelen, bloemen en andere facilitaire benodigdheden;
- Verwerken van storingen en bestellingen in Spend Cloud, ondersteunen bij contractbeheer en factuurafhandeling;
- Onderhouden van contact met leveranciers en verhuurders;
- Ondersteunen bij interne verhuizingen, herinrichtingen en evenementen;
- Helpen bij verspreiding van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven en jubileumboeken.
- Minimaal mbo-4 diploma en enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
- Iemand die snel kan schakelen, het overzicht behoudt en prioriteiten stelt;
- Een nieuwsgierig en leergierig persoon die snel nieuwe dingen oppakt;
- Een positieve collega die proactief te werk gaat en vragen durft te stellen.
- Wij bieden
- Een jaarcontract voor 24 tot 28 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Het salaris is conform FWG 40 van de cao VVT (min € 2.611,95 en max € 3.590,14 o. b. v. een 36-urige werkweek);
- 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering; ·
Andere secundaire arbeidsvoorwaarden.
Waar ga je werken?
De afdeling Huisvesting en Facilitair is verantwoordelijk voor de huisvesting van alle afdelingen van Zonnehuisgroep Amstelland, voor de gebouwveiligheid en -beveiliging en voor de facilitaire dienstverlening.
Je werkgebied is Amstelveen, Amsterdam-Zuid, Ouderkerk aan de Amstel en De Ronde Venen.
Het team bestaat uit een manager, vier adviseurs, drie medewerkers gebouwenbeheerder, een contractmanager en de functie van managementassistent wordt met deze vacature opgevuld.
Solliciteer dan via www. zhga. nl/vacatures.
Wij nemen daarna zo snel mogelijk contact met je op.
Wil je meer informatie over deze functie?
Bel of Whats App dan met Alyssa (06-51079982) en Carlijn (06-30204181).
Zonnehuisgroep Amstelland vraagt standaard referenties op en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
Stichtse Vecht, Utrecht, Netherlands 2 weeks ago Utrecht, Utrecht, Netherlands 3 weeks ago Managementassistent voor de VS- en A-opleiding, Utrecht
Ouderkerk aan de Amstel, North Holland, Netherlands 3 weeks ago Utrecht, Utrecht, Netherlands 2 weeks ago
#J-18808-Ljbffr
Managementassistent werkgever: Zonnehuisgroep Amstelland
Zonnehuisgroep Amstelland is een uitstekende werkgever die zich richt op de persoonlijke ontwikkeling van zijn medewerkers. Met een warm en hecht team in Zonnehuis Juliana in Amstelveen, bieden wij niet alleen een betekenisvolle rol in de zorg voor ouderen, maar ook volop mogelijkheden voor groei en scholing via onze Zonnehuisgroep Academie. Onze betrokken werkcultuur en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een goed salaris en extra vakantiegeld, maken het een ideale plek voor iedereen die een verschil wil maken in het leven van anderen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Zonnehuisgroep Amstelland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Zonnehuisgroep Amstelland. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Zonnehuisgroep Amstelland. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Zonnehuisgroep Amstelland!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zonnehuisgroep Amstelland
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
