In één oogopslag
- Taken: Ontwikkel en implementeer een integrale aanpak voor capaciteitssturing in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: ZonMw, een organisatie die bijdraagt aan gezondheid en welzijn voor iedereen.
- Voordelen: Werken in een inspirerende omgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en impact.
- Overige informatie: Dynamische rol met veel samenwerking en kansen voor groei.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in workforce management en verbeter de zorgsector.
- Kwalificaties: Ervaring als projectleider met focus op veranderkunde en organisatieontwikkeling.
Het verwachte salaris ligt tussen 56700 - 69300 € per jaar.
Over de opdracht
Als projectleider versterk je de sturing op capaciteit en personele inzet op strategisch en tactisch niveau. Je ontwerpt, implementeert en borgt sturingsmechanismen waarmee de organisatie kan inspelen op veranderende omstandigheden, zoals groei en krimp. Je ontwikkelt een integrale aanpak voor capaciteitssturing. Daarbij breng je processen, rollen, stuurinformatie en besluitvorming samen en zorg je dat de werkwijze in de praktijk wordt toegepast. Je maakt de huidige en toekomstige capaciteitsbehoefte inzichtelijk en vertaalt die naar heldere kaders en handelingsperspectief voor management en organisatie. Je bouwt voort op bestaande afspraken, overlegstructuren, instrumenten en rapportages. Je zorgt voor meer samenhang en voor duurzame borging van de capaciteitssturing in de organisatie.
Wat ga je doen?
- Een samenhangende aanpak voor capaciteitssturing ontwikkelen, met heldere processen, rollen, verantwoordelijkheden en prioriteringskaders.
- Adviseren over verbetering van managementinformatie.
- Analyses en scenario’s ontwikkelen die inzicht geven in de vraag naar, het aanbod van en de benutting van capaciteit.
- De nieuwe werkwijze implementeren en de adoptie in de organisatie bevorderen.
- Zorgen voor duurzame borging en continue verbetering.
- Stakeholders verbinden en management en bestuur adviseren over keuzes en sturing.
- Transparant communiceren over keuzes, voortgang en resultaten.
Wat breng je mee?
- Ervaring als projectleider, met een stevige achtergrond in veranderkunde en organisatieontwikkeling.
- Een sterke visie op workforce management, gebaseerd op ervaring en actuele ontwikkelingen.
- Aantoonbare ervaring met sturingsmodellen en capaciteitsvraagstukken in complexe organisaties.
- Het vermogen complexe vraagstukken te vertalen naar concrete, werkbare oplossingen.
- Het vermogen verschillende belangen en disciplines met elkaar te verbinden.
- Heldere en transparante communicatievaardigheden.
- Een pragmatische, resultaatgerichte aanpak en het vermogen duurzame verbeteringen in sturing en besluitvorming te realiseren.
Jouw rol
Je coördineert het veranderproces en combineert veranderkundige en organisatiekundige expertise met een hands-on aanpak. Je werkt nauw samen met verschillende disciplines en adviseert management en bestuur over de te maken keuzes.
Organisatie
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek, stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten. Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).
De vraag naar personele inzet binnen ZonMw is de afgelopen jaren in ontwikkeling geweest en blijft, mede door veranderingen in de externe omgeving en arbeidsmarkt, dynamisch van aard. Dit vraagt om een meer integrale, organisatiebrede benadering van het sturen op personeelsbestand en capaciteitsinzet. ZonMw wordt gefinancierd op basis van een integraal uniform tarief, terwijl de omvang en samenstelling van het opdrachtportfolio kan variëren. Dit vraagt om een samenhangende en toekomstgerichte sturing op de balans tussen benodigde en beschikbare capaciteit. Daarnaast zijn er door groei en (door)ontwikkeling van het opdrachtenportfolio en veranderende werkomstandigheden veranderende behoeftes ontstaan in de functie, taken en verantwoordelijkheden van het personeelsbestand.
Het (door)ontwikkelen van workforceplanning of capaciteitssturing draagt bij aan het versterken van de wendbaarheid, de flexibiliteit en continuïteit van de organisatie, het borgen van kwaliteit van dienstverlening en het behouden van een aantrekkelijke werkomgeving. Tegen deze achtergrond zoekt ZonMw een projectleider workforce planning die workforce management opzet en dit in nauwe samenwerking met HR, Business Control en management borgt in de organisatie.
Als projectleider workforce planning ben je verantwoordelijk voor het organisatiebreed opzetten van de afstemming tussen beschikbare capaciteit en toekomstige behoefte, zowel op strategisch als tactisch niveau. Je richt je daarbij op het ontwikkelen en realiseren van een samenhangende aanpak die inspeelt op veranderende omstandigheden, waaronder scenario’s van groei en krimp. De opdracht omvat het (door)ontwikkelen en implementeren van een integrale werkwijze waarmee inzet van mensen, middelen en prioriteiten doelmatig en effectief wordt afgestemd. Daarbij zorg je ook voor het opzetten en borgen van adequate stuurinformatie en bijbehorende stuurmechanismen, zodat besluitvorming tijdig, onderbouwd en transparant kan plaatsvinden. Je creëert helderheid in doelen, voortgang en resultaten, en faciliteert actieve sturing op basis van relevante data en inzichten.
Binnen deze opdracht is sprake van een dynamische context waarin tijdige besluitvorming en uitvoering essentieel zijn. Maatregelen kunnen gevolgen hebben voor de organisatie en haar medewerkers, waardoor zorgvuldigheid, transparantie en betrokkenheid belangrijke randvoorwaarden zijn. Tegelijkertijd blijft het waarborgen van continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening centraal staan. We zoeken een ervaren projectleider met een sterke achtergrond in verander- en organisatievraagstukken en een visie heeft op workforce management gebaseerd op ervaring en de laatste inzichten op dit terrein. Je bent in staat om complexe belangen bijeen te brengen, helder te communiceren en met een pragmatische en resultaatgerichte aanpak te sturen op realisatie van gedragen en effectieve oplossingen.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met capaciteitssturing, de relatie tussen financiële en HR-processen, verandermanagement en opdrachtgever- en opdrachtnemersrelaties.
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleidskaders, werkprocessen, informatievoorziening en relevante ICT-systemen.
- Aantoonbare werkervaring met projecten in samenwerking met diverse stakeholders op verschillende niveaus en met verschillende achtergronden.
Gunningscriteria
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vraagstukken op het gebied van capaciteitssturing.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het ontwikkelen en implementeren van (HR-)werkprocessen, beleidskaders en ICT-systemen met betrekking tot workforceplanning of capaciteitssturing.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met stakeholdermanagement.
Uiterlijk beschikbaar per 15 november 2026.
Interim projectleider workforce planning (ZZP of Dienstverband) in The Hague werkgever: ZonMw
ZonMw is een uitstekende werkgever die zich richt op maatschappelijke relevantie en innovatie in de gezondheidszorg. Met een open en collegiale werksfeer biedt de organisatie volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het toepassen van nieuwe technologieën. Werken bij ZonMw betekent bijdragen aan belangrijke onderzoeksfinanciering en het verbeteren van de zorg in Nederland, met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en een hybride werkmodel vanuit Den Haag.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Interim projectleider workforce planning (ZZP of Dienstverband) in The Hague kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij ZonMw hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Interim projectleider workforce planning (ZZP of Dienstverband) in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van ZonMw.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van ZonMw en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ZonMw
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van ZonMw. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van ZonMw beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van ZonMw en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
