In één oogopslag
- Taken: Leid inkoop- en aanbestedingstrajecten en adviseer over strategieën binnen een dynamische organisatie.
- Bedrijf: ZonMw, een organisatie die zich richt op gezondheid en welzijn in Nederland.
- Voordelen: Flexibele werktijden, hybride werken, uitstekende arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Korte lijnen en veel verantwoordelijkheid in een klein, professioneel team.
- Waarom deze baan: Maak impact op de gezondheidszorg en ontwikkel je vaardigheden in een professioneel team.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in inkoop en kennis van Europese wet- en regelgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Van de uitbesteding van een complete ICT-infrastructuur tot de inkoop van grafisch ontwerp: als senior inkoopadviseur bij ZonMw werk je aan een breed en afwisselend palet aan inkoop- en aanbestedingsvraagstukken. Je werkt zowel voor ondersteunende afdelingen als voor de programmaorganisatie, bijvoorbeeld op het gebied van ICT, HR, communicatie, systemen, als voor onderzoeks- of adviesdiensten, evaluatietoetsen en programma's. De vraagstukken verschillen sterk in omvang en aard. Veel trajecten zijn meervoudig onderhands; een deel betreft Europese aanbestedingen. Juist die afwisseling maakt dat je steeds opnieuw bepaalt wat de passende aanpak is.
Je leidt zelfstandig je eigen inkoop- en aanbestedingstrajecten en bent een stevige gesprekspartner voor interne opdrachtgevers. Je adviseert over de beste inkoopstrategie, begeleidt trajecten van begin tot eind en zorgt dat afspraken en deadlines worden bewaakt. Daarnaast neem je een coördinerende rol binnen het team: je houdt overzicht over de lopende trajecten, brengt prioriteiten aan en bent een inhoudelijk aanspreekpunt voor collega's.
Ook speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van de inkoopfunctie binnen ZonMw. Je denkt mee over processen, beleid en werkwijzen, deelt je kennis en helpt de organisatie verder te professionaliseren. Samen met een collega senior inkoopadviseur vorm je het inhoudelijke boegbeeld van de inkoopfunctie.
Je komt terecht in een klein, professioneel team, met korte lijnen en veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid. Daardoor kun je zichtbaar invloed uitoefenen op zowel de inhoud van je werk als de ontwikkeling van de inkoopfunctie. Tegelijkertijd biedt de functie ruimte om je vakinhoudelijk verder te ontwikkelen en je netwerk binnen de Rijksoverheid en publieke sector uit te bouwen.
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
12 maanden
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Wat bieden we jou?
Je krijgt een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid, maatschappelijke impact en ruimte voor eigen initiatief. Je start met een aanstelling voor 12 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging, en daarnaast bieden we uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk, waaronder:
- secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het brutosalaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband)
- pensioen ABP
- opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
- reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard)
- thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
- hybride werken (deels kantoor Den Haag en deels thuis)
- flexibele arbeidstijden: 's ochtends sporten of je kinderen naar school brengen is bij ons geen probleem! Je kunt zelf je start- en eindtijd bepalen
Dit vragen wij
Je bent een ervaren inkoper/inkoopadviseur die zelfstandig inkoop- en aanbestedingstrajecten kan leiden in een publieke organisatie en graag een actieve rol speelt in de ontwikkeling van de inkoopfunctie. Je overziet verschillende belangen, weet vraagstukken terug te brengen tot de kern en adviseert opdrachtgevers helder en overtuigend.
Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:
- hbo werk- en denkniveau
- afgeronde inkoopopleiding NEVI 1, Conducto of vergelijkbaar en NEVI 2 of vergelijkbaar of de bereidheid een ontbrekend onderdeel op korte termijn af te ronden
- minimaal 5 jaar ervaring als inkoper, waarvan bij voorkeur 3 jaar in een vergelijkbare functie waarin je zelfstandig Europese aanbestedingen en andere inkooptrajecten hebt voorbereid, uitgevoerd en begeleid
- kennis van relevante Europese en landelijke wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbestedingen
- ervaring met Mercell, TenderNed of een vergelijkbaar aanbestedingsplatform
- sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende belangen te verbinden
- analytisch vermogen en het vermogen om vraagstukken terug te brengen tot de kern
Hier kom je te werken
Je maakt deel uit van de afdeling Finance, Control & Inkoop (circa 30 collega's). Binnen het inkoopteam werk je samen met een senior inkoopadviseur, een inkoopondersteuner, een contractbeheerder en een inhuuradviseur. Het is een klein en professioneel team met korte lijnen, waarin ruimte is voor eigen verantwoordelijkheid, kennisdeling en vakinhoudelijke ontwikkeling.
Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk. Vernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen.
Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema's centraal. Deze thema's worden in de vorm van programma's uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.
Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega's van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder.
Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
ZonMw nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Senior Inkoopadviseur werkgever: ZonMw
ZonMw is een uitstekende werkgever die zich richt op maatschappelijke relevantie en innovatie in de gezondheidszorg. Met een open en collegiale werksfeer biedt de organisatie volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het toepassen van nieuwe technologieën. Werken bij ZonMw betekent bijdragen aan belangrijke onderzoeksfinanciering en het verbeteren van de zorg in Nederland, met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en een hybride werkmodel vanuit Den Haag.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Inkoopadviseur kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij ZonMw willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Inkoopadviseur te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij ZonMw waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ZonMw
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van ZonMw. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
