In één oogopslag
- Taken: Coördineer en organiseer onvergetelijke evenementen bij Zoku Amsterdam.
- Bedrijf: Zoku, een unieke en gezellige plek voor gasten om te verblijven en te werken.
- Voordelen: €750 per maand, 10 vakantiedagen, gratis maaltijden en coole voordelen.
- Overige informatie: Een dynamisch team met internationale collega's en volop groeikansen.
- Waarom deze baan: Word de levensgenieter van evenementen en maak blijvende indrukken.
- Kwalificaties: Student aan een hospitality universiteit met praktische ervaring in de horeca.
Het verwachte salaris ligt tussen 750 - 750 € per maand.
Do you easily connect to people, love providing a warm welcome, and get a kick out of organizing events? Dan lees verder! Zoku is niet je typische hotel: we bieden een ontspannen plek om te verblijven, werken en nieuwe mensen te ontmoeten, terwijl we gasten helpen zich verbonden te voelen met de lokale scene.
DURING YOUR MEETING AND EVENTS OPERATIONS INTERNSHIP (starting in January or February 2027) you'll be the go-to person, mediator and problem solver for all meeting & events hosted at Zoku Amsterdam. You'll be responsible for coordinating and operating all M&E activities to ensure unforgettable events, while gaining hands-on experience in the day-to-day operations. You'll manage food and beverage orders together with the Kitchen team and the Sidekick team. Ultimately, you love to host a good party!
WHAT WILL YOU DO? No day looks the same as a Meeting & Events Operations Intern … but here’s a glimpse of what you can expect:
- Creating memorable meetings: Picture yourself as the ultimate juggler. Supporting the Meeting & Events Lead, you'll be the muscle behind our epic corporate gatherings. By welcoming the event hosts, you'll ensure every detail is spot-on for a flawless experience.
- Be the host: You'll show off your inner barista, beer tapping skills and make sure that our meeting & events guests needs are met during their time with us. After events, you'll analyze feedback to improve our offers and processes.
- Connection Connoisseur: With your charm and wit, you'll be the life of the party! Engaging with our Meeting & Events guests, answering their burning questions – you'll be the face of our unique hospitality concept, leaving a lasting impression wherever you go.
WE LOVE PEOPLE WHO:
- Love putting a personal touch on their service and go the extra mile to lend a helping hand.
- Are genuinely friendly, pro-active and have good communication skills.
- Are eager to get the best out of themselves and their peers.
- Don’t mind getting their hands dirty every now and then.
- Have operational experience and / or previously worked in event management and banqueting.
A FEW MUST HAVES:
- You are a student at a hospitality university and need to do a mandatory operational/administrative internship (min. 6 months) as part of your curriculum.
- You are fluent in English, other languages are a plus.
- You are an EU resident or have a valid working and living permit in the Netherlands.
- You are available to start in August 2026 and flexible as there are no fixed working days / hours.
- You have practical experience in hospitality.
WHAT’S IN IT FOR YOU?
- Internship allowance of €750 per month.
- 10 holiday days (per 6 months).
- Cool benefits like a free after-work drink, a Urban Sports Club subscription, various discounts and friends & family rates at all Zoku locations.
- A cool comfy uniform – no more looking like a log!
- A fun, young, multi-national company with colleagues from across the globe to meet, learn and grow from.
- The best free staff meals, enjoyed in our social spaces overlooking the city.
- Exciting on-the-job training opportunities and fun events throughout the year to celebrate achievements and milestones.
- An internship at one of the 25 coolest hotels in the world, that feels like a second home and is purpose-driven.
- Get a personal Swapfiets or a travel allowance for your 1 KM+ work commute. Making your daily grind easier!
WHAT WE ARE PROUD OF:
- Our fresh take on hospitality has been recognized around the world with plenty of press attention and design awards.
- We’re ook trots B Corp gecertificeerd op al onze vier locaties (Amsterdam, Kopenhagen, Parijs en Wenen), wat betekent dat we onszelf hoge normen stellen als het gaat om sociale en milieueffecten, transparantie en verantwoordelijkheid.
WHAT IS ZOKU:
We’re Zoku. Designed for the new generation of business travelers, we’re so much more than a long stay hotel. We’re a place you can call your second home, even on your first visit. We’ve created a hive of private Lofts and rooftop Social Spaces, so you can stay connected and well rested as you live and work throughout Europe. Throw yourself into your work and play, and effortlessly discover one of our home cities. It will be your home city next.
READY? Hit apply and tell us why this role — and Amsterdam— has your name on it.
Meeting & Events Operations Intern werkgever: Zoku
Zoku is een uitstekende werkgever die een unieke werkomgeving biedt voor de Head of Marketing rol, met een focus op het creëren van een sterke merkidentiteit en community. Werken bij Zoku betekent deel uitmaken van een internationaal team dat gedreven, proactief en plezierig is, met volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Met een competitief salaris, bonussysteem en kortingen op alle Zoku-locaties, biedt het bedrijf een stimulerende cultuur waarin creativiteit en samenwerking centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Meeting & Events Operations Intern kunt binnenhalen
✨Word actief in lokale reisgemeenschappen
Duik in lokale reis- en toerismegemeenschappen, zowel online als offline. Sluit je aan bij Facebook-groepen of andere sociale media platforms waar reisliefhebbers en professionals elkaar ontmoeten. Dat kan je helpen om waardevolle contacten te leggen en te horen over functies bij bedrijven zoals Zoku.
✨Bezoek evenementen in de reisbranche
Ga naar beurzen, workshops en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de reisindustrie. Het is dé kans om direct in contact te komen met werkgevers en nog beter, je kunt je enthousiasme voor het vak persoonlijk overbrengen. Misschien spot je wel een vacature voor Meeting & Events Operations Intern bij Zoku!
✨Leg je focus op het presenteren van je ervaring
Verzeker jezelf ervan dat je ervaring met reizen en klantinteractie goed zichtbaar is. Maak gebruik van platforms als Instagram om je reiservaring te delen, en laat zien hoe je in staat bent om de klant een geweldige ervaring te bieden. Werkgevers in de reisbranche, zoals Zoku, waarderen zulke persoonlijke verhalen.
✨Direct solliciteren via onze website
Mis deze kans niet en solliciteer gerust direct op de website van Zoku. Een directe aanvraag laat zien dat je echt geïnteresseerd bent en gemotiveerd om een onderdeel te worden van hun team. Vergeet niet je enthousiasme en passie voor reizen te laten blijken in je motivatie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Meeting & Events Operations Intern te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor reizen zien!:Bij een functie in de reizen-en-toerisme sector is het super belangrijk om je enthousiasme voor de branche te laten doorschemeren. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je dol bent op reizen en hoe dat je inzichten en ideeën voor de rol kan versterken. We willen zien dat je een echte reisliefhebber bent die zich inzet voor het creëren van onvergetelijke ervaringen!
Portfolio met eerdere ervaringen:Als je relevante stages of werkervaring hebt in de reis- en toerismesector, zorg dan dat je deze goed benadrukt in je CV. Noem specifieke projecten, klanten of evenementen waar je aan hebt bijgedragen. Dit kan ons helpen om een beter beeld te krijgen van wat je kunt en hoe je waarde kunt toevoegen aan ons team!
Let op je communicatie:In de toerisme-industrie draait alles om communicatie. Zorg ervoor dat je schrijfstijl helder en uitnodigend is in zowel je CV als je motivatiebrief. Gebruik onderbouwde argumenten om ons te overtuigen waarom jij de perfecte kandidaat bent voor de rol. Let ook op hoe je je ervaringen presenteert; dat kan ons een goed idee geven van jouw communicatieve vaardigheden!
Scherpe vaardigheden en certificaten:Heb je relevante certificaten, zoals een diploma in toerisme of recentelijk gevolgde cursussen? Vergeet niet deze te vermelden. Dit laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling en up-to-date bent met de laatste trends in de reiswereld. Voor een fulltime positie bij Zoku willen we kandidaten die hun vaardigheden en kennis continu uitbreiden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zoku
✨Ken de bestemmingen
In de reis- en toerismebranche is het super belangrijk om goed geïnformeerd te zijn over de bestemmingen waarmee Zoku zich bezighoudt. Zorg ervoor dat je specifieke kennis hebt over populaire reisbestemmingen, cultuur, en actuele trends in de sector. Dit kan je helpen om tijdens het gesprek echt te laten zien dat je passie hebt voor reizen!
✨Wees voorbereid op klantenscenario's
Tijdens het interview kunnen ze je vragen over hoe je zou omgaan met verschillende klantenscenario's, zoals een probleem met een boeking of speciale verzoeken. Denk aan voorbeelden uit eerdere ervaringen waar je klantgericht hebt gewerkt. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt van de regio's, maar ook vaardigheden in klantenservice en probleemoplossing.
✨Toon je organisatietalent
In een fulltime rol in deze sector heb je waarschijnlijk te maken met meerdere projecten tegelijk. Wees voorbereid om te spreken over hoe je eerder evenementen of reizen hebt gepland en georganiseerd. Dit kan je helpen om aan te tonen dat je goed kunt multitasken en dat je oog hebt voor detail, wat essentieel is in deze industrie.
✨Passie is key!
Toon je enthousiasme voor de reisbranche! Werkgevers bij Zoku willen iemand die niet alleen ervaring heeft, maar ook oprecht geïnteresseerd is in het creëren van geweldige ervaringen voor klanten. Laat zien wat jouw favoriete reiservaring is geweest of welke bestemmingen je nog wilt ontdekken – dat enthousiasme is aanstekelijk!
