In één oogopslag
- Taken: Beheer HR-administratie en ondersteun medewerkers bij vragen en processen.
- Bedrijf: Zinzia, een organisatie met betekenisvol werk op unieke locaties.
- Voordelen: Jaarcontract, competitief salaris, flexibele arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Prachtige werklocatie op een bosrijk landgoed met een collegiale sfeer.
- Waarom deze baan: Werk in een warm team en maak impact op de HR-processen.
- Kwalificaties: Ervaring in HR, kennis van AFAS en administratieve processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 4245 - 4245 € per maand.
Werken op een bijzondere plek waar historie, een warm welkom en betekenisvol werk samenkomen? Bij Zinzia versterk jij de afdeling Mens & Werk Administratie en zorg je samen met je collega’s dat alles rondom onze medewerkers goed geregeld is. Van in-, door- en uitstroom tot HR-vraagstukken, cao en wet- en regelgeving: jij zoekt het uit, regelt het en zorgt dat het klopt.
Wat bieden wij? Je komt te werken in een gedreven team van drie personen en biedt dienstverlening aan de hele organisatie, verdeeld over vier unieke locaties. Je standplaats wordt Oranje Nassau's Oord in Wageningen, een prachtige, historische locatie op een bosrijk landgoed. In het Warm Welkom kun je heerlijk lunchen. Je werkt nauw samen met onder andere clustermanagers, de salarisadministratie, Werving & Selectie en adviseurs Mens & Werk. Ook onderhoud je contact met externe partijen, zoals UWV en Robidus. De afdeling Mens & Werk Administratie heeft de afgelopen jaren flinke stappen gezet om steeds beter aan te sluiten bij wat de organisatie nodig heeft. Met jouw kennis en scherpe blik help je die ontwikkeling verder te brengen!
Wij bieden jou een veelzijdige baan waarin je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bent en zorgt ervoor dat de HR-administratie klopt en soepel verloopt. Daarbij houd je je onder andere bezig met:
- Verwerken van in-, door- en uitstroom in AFAS;
- Verwerken van personeelsmutaties;
- Beheren en actueel houden van personeelsdossiers;
- Administratief begeleiden van de onboarding van nieuwe medewerkers;
- Beantwoorden van vragen over de cao en controleren van mutaties op relevante wet- en regelgeving;
- Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in HR-processen;
- Ondersteunen bij HR-projecten en verschillende werk- en stuurgroepen.
Concreet bieden wij je:
- Een jaarcontract, met uitzicht op een vaste aanstelling;
- Een salaris van maximaal € 4.245 bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week (FWG 45, cao VVT). Per 1 juli 2027 volgt een loonsverhoging van 3,6%;
- Via een meerkeuzesysteem (MKA) kies je deels je arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld extra verlofdagen, een fiets, computer, laptop, telefoon of een bijdrage in de kosten van een sport abonnement. Daarnaast stimuleert en ondersteunt Zinzia persoonlijke ontwikkeling;
- Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33% conform de cao VVT.
Wie ben jij? Wij zoeken een collega die relevante ervaring meebrengt en zelfstandig kan meedraaien. Je hebt kennis van HR, AFAS, cao-bepalingen, arbeidsrecht en administratieve processen. Je werkt nauwkeurig en professioneel, bent servicegericht en weet ook onder hoge werkdruk de juiste prioriteiten te stellen. Je neemt initiatief, staat open voor feedback en werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega’s. Met jouw enthousiaste en positieve instelling ben je een fijne aanvulling op het team.
Daarnaast:
- Beschik je over een afgeronde opleiding Human Resource Management of een vergelijkbare opleiding;
- Beschik je over hbo-werk- en -denkniveau;
- Heb je bij voorkeur enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie en ervaring met AFAS;
- Kun je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een referentie aanleveren.
Voor meer informatie over de vacature en de procedure kun je contact opnemen met Werving & Selectie via 088 311 4211 of werving.selectie@zinzia.nl.
Administratief Specialist HR (Mens & Werk) in Wageningen werkgever: Zinzia Zorggroep
Zinzia Zorggroep is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in Wageningen, waar je niet alleen je financiële vaardigheden kunt ontwikkelen, maar ook de kans krijgt om door te groeien binnen een dynamische organisatie. Met een focus op leren en teamwork, geniet je van een unieke locatie met uitzicht en een brasserie, wat bijdraagt aan een prettige werkcultuur en een goede balans tussen werk en privé.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Specialist HR (Mens & Werk) in Wageningen kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Zinzia Zorggroep!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Zinzia Zorggroep zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Specialist HR (Mens & Werk) in Wageningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Zinzia Zorggroep zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Zinzia Zorggroep kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Zinzia Zorggroep solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zinzia Zorggroep
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Zinzia Zorggroep kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Zinzia Zorggroep kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Administratief Specialist HR (Mens & Werk).
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Zinzia Zorggroep.
